Автоматизация рабочего места кассира по продаже билетов на поезда

Автоматизация рабочего места кассира по продаже билетов на поезда МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Курсовая работа на тему: «Автоматизация рабочего места кассира по продаже билетов на поезда» Выполнили студенты группы ДЭ-103 Швачкин М. А. С О Д Е Р Ж А Н И Е Введение 1. Создание базы данных 2. Таблицы 3. Запросы 4. Формы и отчеты Введение. Перед работой поставлена задача автоматизации рабочего места продавца билетов на поезда. В условиях современной жизни требуется ускорение процессов обработки информации. Для решения этих задач требуется использование различных программных. Одним из них является СУБД Access 7. 0. Автоматизация рабочего места продавца билетов на железнодорожные поезда требует использование данного программного продукта. Так как специфика деятельности в данной сфере требует обработки больших массивов информации, а также их систематизацию необходимо создание баз данных и систем по их управлению и обработке. В настоящее время существует множество СУБД. Среди них достойное место занимает программный продукт Microsoft Access 7. 0. Хотя сейчас существуют более новые версии. Также одной из целей курсовой работы является изучение возможностей предоставляемых СУБД и их использование для автоматизации. 1. Таблицы : Поезда ; Места ; На дополнение ; На обновление ; На создание таблицы ; Выборки ; Перекрестный ; В режиме SQL ; 3. Формы 4. Отчеты 5. Макросы 1. Создание базы данных Для создания новой базы данных из меню следует выбрать команду ФАИЛ / СОЗДАТЬ OK приводит к созданию базы данных. Access автоматически добавляет расширение имени файла MDB для всех файлов , содержащих базу данных. Когда база данных откроется , то на экране появится окно базы данных, из которого можно получить доступ ко всем элементам базы данных. В базе данных TRAIN. MDB использовалось следующие способы создания таблиц : --- через Конструктор Таблиц ; --- через Запрос SQL. Создание таблиц через SQL показано на примере таблицы МЕСТА : (Номерпоезда int, Колвомягкихмест int, Колвоплацкартныхмест int, Колвокупейныхмест int, CONSTRAINT[Индекс1]PRIMARY KEY(Номерпоезда)) Номер_поезда Кол_во_вагонов Кол_во_мягких_мест Кол_во_плацкартных_мест 6167 20 320 800 480 6191 20 320 800 480 6201 18 288 720 432 6203 16 256 640 384 6251 15 240 600 360 6307 20 320 800 480 6383 16 256 640 384 6407 15 240 600 360 6409 18 288 720 432 6411 18 288 720 432 6421 15 240 600 360 6422 20 320 800 480 6481 16 256 640 384 6503 20 320 800 480 Создание таблицы через Конструктор Таблиц. Для создания таблицы необходимо перейти в окно базы данных , нажать кнопку СОЗДАТЬ . В результате открылось окно конструктора таблицы. В верхней части окна диалога находится таблица , которая содержит следующие атрибуты создаваемой таблицы : наименование поля ,тип данных и описание. Помимо этих основных атрибутов каждое поле таблицы обладает дополнительными свойствами , отображаемыми в нижней части конструктора и определяющими условия ввода данных. Наименование каждого из полей таблицы выбирается произвольно , но таким образом , чтобы отразить характер информации , которая будет храниться в данном поле. Тип поля определяется типом данных , хранящихся в этом поле. Основные моменты , связанные с наименованием поля : - наименование поля может содержать до 64 символов; - наименование поля не может начинаться с пробела; - два поля в одной таблице не могут иметь одинакового названия ; Далее рассмотрим основные типы данных , которые использовались в данной курсовой : 1. Текстовые : При вводе имени поля по умолчанию MS Access присваивает ему текстовый тип данных с шириной поля , равной 50. Такие поля могут содержать буквы , цифры и специальные символы. Максимальная ширина - 255 символов ; 2. Числовые поля : - при вводе данных числового поля автоматически производится проверка данных. Если данные содержат текстовые или специальные символы MS Access выведет предупреждение и ошибочные данные не будут введены ; - только над числовыми полями возможно выполнение математических операций; 3. Поля денежного типа : денежное поле аналогично числовому полю. С его помощью можно производить вычисления с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части ; Задача : уменьшить все цены билетов до конечных станций на 60% ; Сначало надо создать новый запрос и ввести критерии для выбора изменяемых записей. В только в том случае , если результат запроса отвечает заданым требованиям , следует преобразовать его в запрос обновления. Номер_поезда Конечная_станция Цена_мягкого_билета Цена_плацкартного_билета Цена_купейного_билета 6167 Архангельск 150. 00 170. 00 6191 Владивосток 145. 00 165. 00 175. 00 6201 Волгоград 130. 00 140. 00 150. 00 6203 120. 00 130. 00 140. 00 6251 Иркутск 170. 00 185. 00 192. 00 6307 Калининград 155. 00 165. 00 6383 Краснодар 120. 00 6407 Красноярск 180. 00 190. 00 200. 00 6409 110. 00 125. 00 6411 Москва 160. 00 170. 00 6421 Мурманск 155. 00 165. 00 180. 00 ЗАПРОС / ОБНОВЛЕНИЕ Номер_поезда Конечная_станция Цена_мягкого_билета 6167 Архангельск 60. 00 64. 00 68. 00 6191 Владивосток 58. 00 66. 00 70. 00 6201 Волгоград 52. 00 56. 00 60. 00 6203 Екатеринбург 48. 00 6251 Иркутск 68. 00 74. 00 76. 80 6307 Калининград 62. 00 66. 00 6383 Краснодар 48. 00 54. 00 56. 00 6407 Красноярск 72. 00 76. 00 80. 00 6409 46. 00 50. 00 6411 Москва 56. 00 68. 00 6421 Мурманск 62. 00 66. 00 --- Запрос на удаление Создав новый запрос добавим таблицу “ПОЕЗДА”. Выберем из верхнего меню тип запроса ЗАПРОС/ УДАЛННИЕ. Дата_отправления День_недели Конечная_станция Промежуточная_станция Продажа_билетов 6167 10/04/98 Архангельск 11/04/98 00:12:00 0 6191 10/04/98 Владивосток 13:55:00 0 6201 Волгоград Алма-ата 11/04/98 0 6203 10/04/98 ПЯТНИЦА Екатеринбург Баку 11/04/98 0 6251 10/04/98 ПЯТНИЦА Иркутск 15:54:00 0 6307 13/04/98 ПОНЕДЕЛЬНИК Калининград Киев 12:43:00 0 6383 ПОНЕДЕЛЬНИК Краснодар Тюмень 13/04/98 0 6407 12/04/98 ВОСКРЕСЕНЬЕ Пермь 12/04/98 20:00:00 0 Создадим новый запрос и добавим в него таблицу поезда. Затем отбуксируем в бланк запроса QBE поля дата отправления и время отправления. В строке “Устроке отбора” введем параметр , заключенный в квадратные скобки. В диалоговом окне “ Параметры запроса ” определяется тип данных для параметров. Введем имена дата отправления и время отправления в столбец “ Параметры ” и в следующем столбце выберем тип данных ДАТА / ВРЕМЯ Время_отправления День_недели Промежуточная_станция Конечная_станция 6411 14/04/98 10:11:00 ВТОРНИК Курган Ожигово 6511 ВТОРНИК Одесса 6797 ВТОРНИК Чебоксары 283км 6513 14/04/98 Отсутствует --- Перекрестный запрос Задача : вывести таблицу где по строкам будет номер поезда, по столбцам дата отправления , а значение время отправления ; включим строку “Групповые операция” в ней выберем значение “Группировка” . В следующий столбец поместим поле “Дата отправления” и также выберем значение “Группировка” . Третий столбец содержит поле “Время прибытия” . Этот столбец будет содержать значение “First” . Теперь данный запрос превратим в перекрестную таблицу , выбирая элемент меню ЗАПРОС / ПЕРЕКРЕСТНЫЙ . В появившейся строке “Перекрестная таблица” для первого столбца выберем “Заголовок строк” , а для второго “Заголовок столбцов” . Для третьего столбца “Время отправления” выберем элемент “Значение” Номер_поезда 11/04/98 12/04/98 13/04/98 14/04/98 18/04/98 6167 00:12:00 6191 6201 07:36:00 6203 08:35:00 6251 6307 12:43:00 6383 6407 20:00:00 6409 13:10:00 6411 14:00:00 6421 18:17:00 6422 11:00:00 6481 11:33:00 6503 12:00:00 6505 00:00:00 6507 6509 11:38:00 6511 18:42:00 6513 21:00:00 6603 15:00:00 6715 20:00:00 6797 20:34:00 6819 22:45:00 6893 19:00:00 6905 6999 Задача : вычеслить стоимость всех мягких , купейных и лацкартных билетов ; Прежде всего создадим новый запрос для таблицы. При помощи команды ВИД / ГРУППОВЫЕ операции необходимо включить строку “Групповая операция” . В этой строке для каждого из выбранных полей установим одну из функций “Группировка” и “Sum” Count_Номер_поезда Max Прибыль от плацкартных билетов Max прибыль от купейных билетов 26 989,232. 00 2,677,400. 00 4. Формы и отчеты Формы - наиболее удобное средство для отображения информации в Access. Преимущество формы для ввода и регистрирования данных в простоте и наглядности , потому что записи запроса или таблицы представлены в наглядном виде. В режиме формы можно воспользоваться теми возможностями , которые представляет графическая cреда Windows : различные шрифты , графика и т. д. Можно создать различные виды форм. Еще одно немаловажное преимущестово форм в том , что в них можно отобразить всю информацию , которая содержится в каждой записи. В этой курсовой работе было создано несколько диаграмм. Для этого создавался новая форма таблицы “Места” . Затем запускал мастер формы Диаграмма. В первом диалоговом окне определил , что информация будет браться из таблицы “Места” и выбрал поля “Количество мягких мест” , “количество купейных мест” и “Количество плацкартных мест” . В третьем диалоговом окне определил тип резульата. потвердил предлогаемую страны,по оси ОУ - тарифы. Названия стран даны в отдельной рамке на диаграмме,т. к. напечатать их непосредственно под столбиками невозможно из-за их размеров. У каждой страны - свой цвет. Созданную диаграмму я сохранила,назвав эту форму “Диаграмма”. 2. Простая. Такую форму можно создать (как,впрочем,и другую),пользуясь пиктограммой “Новая форма” на панели управления. Эта форма сделана полностью на основе данных таблицы “Первая основная” - у каждого абонента есть своя страничка - своя карточка,где хранятся данные,касающиеся только его. При необходимости я могу найти информацию о фамилии,имени,отчестве,месте жительства и телефоне любого из двадцати “созданных” мной абонентов,получив ее на дисплее в удобном виде. Также данные любой из форм я могу увидеть на экране в виде таблицы,пользуясь “Видом” из верхней строки меню. 3. Табличная. В этом случае я использовала таблицу “Small”,созданную мной для запросов,требующих удаления или изменения данных - что нежелательно делать в “Основных”,где все данные связаны друг с другом. Кроме того,я придала “Табличной” более красочный вид,войдя в нее через “Конструктор” и “раскрасив” поля и рамки в болотно-зеленый и терракотовый цвета соответственно,пользуясь Палитрой и функцией “Заключить в рамку”,имеющуюся в отдельной табличке,находящейся на дисплее слева,когда запускается “Конструктор” в режиме “Формы”. 4. Составная. Это - более совершенная версия формы “Простая”. В “Составную” я взяла данные еще и из “К оплате”(таблицы),а именно - дату разговора,код страны,тариф,время и графу “Оплатить”. Таким образом,теперь я могу видеть в личной карточке абонента не только его фамилию,имя и отчество,но и сведения о его международных разговорах(в том числе,сколько наш клиент должен уплатить). Отчеты позволяют представить и распечатать данные в соответствиями с моими требованиями. Плюс к этому - возможности оформления данных для вывода на печать практически столь же гибки,как и возможности их отображения на экране. Отчеты похожи на формы - у них практически идентичны режимы “Конструктор”,панели инструментов,средства для работы с элементами управления. Но между формами и отчетами есть существенная разница - отчеты предназначаются для вывода данных на печать, в них отсутствует необходимость наличия управляющих элементов для ввода данных. В отчетах нельзя установить режим таблицы или формы,потому что они предназначены только для вывода данных на печать. Для отчета можно,помимо режима “Конструктор” выбрать режим “Просмотр” (предварительный). Теперь - об отчетах,созданных мной: Этот отчет сделан “по мотивам” таблицы “Первая основная” и занимает 6 страниц,поэтому если я его и вставлю в качестве “Приложения”,то лишь частично. Этот отчет,равно как и все остальные,я создавала через Мастер. 2. Групповой. Этот отчет есть в “Приложении” к курсовой в конце работы. Он делался на основе таблицы “К оплате” - там есть фамилия абонента,время разговоров (суммарное!) и стоимость всех его разговоров(под каждой строкой идет процент - сколько время\сумма составляют от общего времени\суммы,которые даны в низу страницы). 3. Табличный. Сделан по данным,содержащимся в “Третьей основной”,занимает одну страничку. Может быть,я распечатаю его в конце - в “Приложении”. Создан через Мастер.