Кошторис виборiв
Мiнiстерство освiти i науки України
ПВНЗ Європейський унiверситет
Житомирська фiлiя
Факультет економiки i менеджменту
Кафедра фiнансiв
Реферат
на тему
Кошторисна вартiсть виборiв
Житомир - 2011
Змiст
Вступ
2. Кошторис та план кампанiї
3. Пiдготовка кошторису кампанiї
5. Основнi напрямки
6. Категорiї кошторису
7. В роботi з кошторисом необхiдно
8. Планування про всяк випадок
Список використаної лiтератури
Вступ
Якби ви спробували будувати будинок без проекту, стiни були б нерiвнi, вiкна були б неоднаковi, i вам би пощастило, якби такий будинок взагалi не розвалився. Те ж саме можна сказати про роботу партiйної органiзацiї без кошторису.
ресурсiв – грошей.
Кошторис – це своєрiдне взаємопереплетення всiх елементiв кампанiї. При складаннi кошторису необхiдно прораховувати всi статтi витрат (чи то купiвлю чогось необхiдного, чи вартiсть певних заходiв, запланованих вами на час виборчої кампанiї). У разi перевищення загальної вартостi статей витрат статей надходжень, вам потрiбно буде вiдповiдним чином впорядкувати ваш кошторис.
успiшну виборчу кампанiю), iнформуєте по сутi, що ви розраховуєте на команду зi збору коштiв для досягнення поставлених цiлей i розраховуєте на те, що вони повiдомлять вас вчасно, якщо цiлi не можуть бути досягнутими.
Кошторис кампанiї – це серiя виборiв, якi ви зробили та прiоритети, якi ви визначили. Це – план кампанiї в цифрах. Це – ваша формула успiху з наявними ресурсами.
Звичайно, кошторис викарбовується не на кам’янiй плитi. Нова iнформацiя iнодi змiнює стратегiю кампанiї, i тодi ж вiдповiдно переглядається i кошторис. Так скажiмо, ви прийняли рiшення послати комусь ще один переконливий лист чи купити платну телерекламу на декiлька днiв ранiше, анiж це було заплановано з самого початку. Такi рiшення беззаперечно змiнюють ваш кошторис. І хоча ваш кошторис проходитиме через багато стадiй, не потрiбно змiнювати його поспiшно. Кожен новий план кампанiї та кошторис повиннi вiдображати вашi здобутки.
1.
Огляд кошторису
Влiвiй колонцi ви робите список вiддiлiв/програм та всiх робiт i елементiв, якi входять до кожного вiддiлу/програми, а зверху буде графа часових промiжкiв (квартал, мiсяць, тиждень, день). Існуючi комп'ютернi дискети з пакетами таблиць можуть стати вам у нагодi при складаннi кошторису.
Витрати групуються згiдно роздiлiв статей витрат та пiдроздiлiв (вiддiлiв) штабу кампанiї. Так наприклад, можна побачити статтю витрат на друкування матерiалiв та доставку матерiалiв до адресатiв як у багатьох рiзних роздiлах статей витрат кошторису, так i у кошторисах рiзних функцiональних пiдроздiлiв виборчого штабу вашої кампанiї. Список штатних працiвникiв, як правило, внесений до кошторису вiдповiдного вiддiлу, в якому вони працюють. Стаття витрат на вiдрядження може бути в кошторисах кiлькох функцiональних пiдроздiлiв.
Вказується загальна сума по вiддiлах. Загальнi суми програм в кошторисi дозволяють менеджеру кампанiї розпiзнавати витрати кожного вiддiлу. Наприклад, легко контролювати, який процент кошторису витрачається на органiзацiю центрального штабу в порiвняннi з дiяльнiстю регiонального офiсу.
Всi витрати повиннi бути розмiщенi вiдповiдно вiдрiзкiв часу. У вашiй кампанiї це можуть бути квартали, мiсяцi, тижнi чи днi. Ближче до завершення виборчої кампанiї, вiдрiзки часу у кошторисi логiчно зменшуватимуться.
"в кошторисi" та "в дiйсностi". Коли ви почнете витрачати грошi, вам потрiбно буде проставляти витрати в колонцi "в дiйсностi".
Навiть iдеально з точки зору стратегiї розроблена виборча кампанiя не принесе користi, якщо менеджер не розробить її кошторис. Кошторис кампанiї нагадує атлас дорiг для менеджера кампанiї, що в години хаосу створює почуття цiлiсностi. Крiм того, вiн є iндикатором життєздатностi вашої кампанiї. Наприклад, кампанiя може мати багато досвiдчених спiвробiтникiв, найбiльше вiзуальної агiтацiї та найглибший дослiдницький банк даних. І все ж, якщо кампанiя не має грошей в банку для фiнального ривка в платних засобах масової iнформацiї, перемога може бути iлюзорною. Кошторис кампанiї тримає її на рейках.
Кошторис допомагає менеджеру кампанiї:
Витрачати грошi розумно
Створити довiру
Члени вашого фiнансового комiтету, головнi донори (включаючи пiдприємства – донори, якщо дозволено законом) матимуть бажання поглянути на кошторис, аби зрозумiти та повiрити у вашу стратегiю. Навiть консультанти, яких ви плануєте найняти, можуть запитати кошторис. Для них короткий виклад вашого кошторису є передумовою для встановлення довiри до вас та доказом вашого вiдповiдального ставлення до справи. Вони знають, що план кампанiї так ф залишиться планом, якщо витрати на його реалiзацiю не пiдрахованi i не викладенi на паперi.
Справлятись з кризовими ситуацiями
2.
Кошторис та план кампанiї
План кампанiї та кошторис тiсно пов'язанi мiж собою. Змiни в планi кампанiї завжди вiдображатимуться в кошторисi кампанiї. В той час, коли кампанiя є поєднанням всiх стратегiй та тактик кампанiї (як тих, що потребують грошей, так i тих, що їх не потребують), кошторис стосується лише тих, що коштують грошей. З розгортанням виборчої кампанiї план i кошторис вимагатимуть все бiльше i бiльше уваги.
Нагадаємо, що бiльшiсть дiяльностi по збору коштiв повинна бути проведена перед останнiми 6–8 тижнями кампанiї. Протягом тих вирiшальних останнiх двох мiсяцiв ви витратите бiльшiсть зiбраних вами коштiв. План кампанiї повинен передбачати i цю кошторисну реальнiсть.
3.
по збору коштiв.
Складаючи кошторис, виходьте з потреб iснуючого плану виборчої кампанiї
Кошторис повинен вiдображати план кампанiї. Навпроти кожної роботи в списку, який включає план, вам потрiбно вирiшити, скiльки ви плануєте витратити та коли.
Вимагайте окремi кошториси вiд кожної з органiзацiйних структур виборчого штабу кампанiї
Запасiться копiями вiдповiдних законiв, якi стосуються збору та витрачання коштiв кампанiй
Якщо ви ведете мiсцеву виборчу кампанiю, звернiться з iнформацiйними запитами до мiсцевих виборчих органiв (комiсiй, тощо).
Бажано придбати вiдповiдне програмне забезпечення для ведення бухгалтерського облiку
Нинi iснує чимало комп'ютерних програм, якi об'єднають вашу дiяльнiсть, пов'язану з витратами, фiнансовими вкладами та вiдповiдними звiтами. Тож бажано придбати пакет, який працюватиме на вас та вашу кампанiю.
4.
Повна вiдповiдальнiсть за кошторис лежить на менеджеровi виборчої кампанiї. Все ж, залежно вiд масштабiв кампанiї, є принаймнi ще три людини, якi так чи iнакше братимуть активну участь у пiдготовцi бюджету. Це:
Кандидат
запланованi заходи кампанiї та їх цiна
наявнi особистi ресурси
бажання продовжувати працювати за наявностi боргiв
Не полiнуйтесь пояснити своєму фiнансовому директору кампанiї, що стоїть за кожною статтею витрат.
Кошторис є офiцiйним документом обмеженого доступу.
Бухгалтер "володiє" кошторисом. На початкових стадiях пiдготовки кошторису, бухгалтер (чи виконуючий обов'язки) повинен бути готовим подати iнформацiю щодо передбачуваних ним витрат за рiзними статтями витрат.
кошторис кампанiя фiнансування правовий
5.
вiдмiтити, що багато заходiв регiональних кампанiї може оплачуватись з бюджету загальнонацiональної скоординованої кампанiї, якщо рiзнi кампанiї проводять спiльнi заходи в регiонах. Тому заходи на мiсцевому рiвнi можуть бути набагато важливiшою частиною роботи вашої кампанiї, хоча вони можуть бути не вiдображенi як суттєвi в iндивiдуальному кошторисi кампанiї.
Практика свiдчить, що найбiльш рацiональним є наступний розподiл статей витрат:
Адмiнiстрацiя:10% –20%
Засоби масової iнформацiї: 50% –70%
Органiзацiя на мiсцевостi:5% –10%
Дослiдницька робота:5% –15%
У випадку, якщо ваша партiйна органiзацiя веде координовану виборчу кампанiю, це дозволяє кампанiям всiх рiвнiв зiбрати ресурси та виконати загальнi органiзацiйнi завдання: реєстрацiю виборцiв та попереднє голосування, що на користь всiм демократичним кандидатам на загальних виборах.
6.
Категорiї кошторису
Ви можете роздiлити всi витрати офiсу згiдно кожної iз статей, поданих нижче або ж прийняти рiшення про вiднесення рахункiв за копiювання та телефоннi дзвiнки до адмiнiстративних витрат. Подане нижче – лише приклад на допомогу вам. Ваш кошторис може не мати усiх наведених нижче витрат:
Адмiнiстрацiя
Рахунки за телефони:
Збiр коштiв
Засоби масової iнформацiї
Органiзацiя на мiсцевостi/в окрузi
Органiзатори в окрузi
Офiс в окрузi
Дослiдницька робота
7.
1. вносити до кошторису кожну статтею витрат (по можливостi намагайтесь передбачати навiть дрiбнi витрати) зберiгати копiї попереднiх пiдрахункiв передбачуваних кошторисом витрат
2. скласти попереднiй список вартостi товарiв та послуг, на якому базуватиметься ваш кошторис
3. видiлити окремi кошти на роботу зi ЗМІ. Подумайте про вiдкриття окремого рахунку, яким користуватиметесь виключно для роботи з платними ЗМІ
4. бути чесними з людьми та органiзацiями, якi вiрять, що ваша кампанiя оплатить свої рахунки. Платiть їм те, що ви домовились i платiть тодi, коли домовились.
5. складати щоразу новий кошторис пiд потреби нової виборчої кампанiї. Живiть сьогоднiшнiм днем та не покладайтесь на те, що кошторис попередньої кампанiї задовольнить потреби нинiшньої.
6. вести щоденний облiк витрат та надходжень: програмне забезпечення, ким використовується для ведення свого бухгалтерського облiку повинно передбачати можливiсть надання iнформацiї про те, коли виписанi рахунки та коли їх необхiдно сплатити.
7.
пам'ятати: пiдготовка та складання кошторису має вiдбуватись у максимально спокiйнiй обстановцi.
8.
Планування про всяк випадок
Будемо сподiватись, що команда вашої кампанiї буде працювати вдень i вночi та збере досить для фiнансування ваших планiв коштiв. А що буде, якщо зiбрана сума не вiдповiдатиме вимогам кампанiї. Саме на цей випадок (про всяк випадок) варто пiдготувати мiнiмальний та максимальний кошториси для того, аби позбавити себе головного болю при випадковостях.
Готуючи мiнiмальний кошторис, дiзнайтесь про мiнiмум (можливо без чогось можна дiйсно обiйтись), необхiдний для перемоги. Пiдготуйте такий кошторис та збережiть його на той випадок, коли у вас виникне потреба скоротити витрати.
Якщо ж буде надлишок грошей, кожен в кампанiї матиме схему використання несподiваного щастя. Тож паралельно з мiнiмальним готуйте й максимальний кошторис, аби використати надлишковi грошi так само ощадливо, як запланованi.
9.
Необхiдно пам'ятати:
1) Кошторис – " живий" документ. Користуйтесь ним щотижня, щодня, щогодини. Хай не припадає пилюкою.
комiтету вважається досить важливим. Напругу можна зняти, якщо ви надасте можливiсть висловитись тим, на кого прийняте рiшення впливає безпосередньо. Безпосереднє спiлкування з вами позбавить їх необхiдностi висловлювати скарги публiчно.
3) Кошторис в роботi – постiйний контроль за перебiгом коштiв. Менеджер кампанiї вiдповiдає за перевiрку очiкуваного та дiйсного надходження коштiв, очiкуваних та дiйсних рахункiв, узгодження їх з кошторисом кампанiї.
Фiнансовий директор повинен бути готовий надати щоденнi та щотижневi проекти збору коштiв на кожних зборах з питань кошторису.
Проекти збору коштiв, узгодженi з вимогами часу
Точнi проекти збору коштiв є суттєвими для дискусiй з кошторису. Фiнансовий директор повинен бути готовий надати щоденнi та щотижневi проекти збору коштiв на кожних зборах з кошторису. Потрiбно переглядати серйознi i несерйознi обiцянки.
Звiт про обiг коштiв
Рiзниця мiж витратами та надходженнями в часi становитиме ваш обiг. Щоденний та/чи щотижневий звiт обiгу коштiв повинен робитись кошторисною службою кампанiї та переглядатись на зборах з кошторису.
Великi рахунки
заявок на чеки та вiдшкодування.
Приведений у вiдповiднiсть кошторис
Кошторис повинен бути приведений у вiдповiднiсть, коли проектованi витрати стають дiйсними, для того щоб показати вам дiйснi витрати. Наприклад, коли ви отримуєте рахунок за телефон за червень $117. 65 i ви оплачуєте його, колонка кошторису за червень все ще матиме $100. 00, а колонка дiйсних витрат матиме $117. 65. В кiнцi мiсяця ви матимете для розгляду двi сумарнi цифри: колонка кошторису та колонка дiйсних витрат.
Персонал фiнансового вiддiлу
Менеджер кампанiї вiдповiдає в цiлому за створення, аналiз, ревiзiю та виконання кошторису. Це означає, що вони мають повнiстю розумiти, звiдки надходять грошi та куди витрачаються. Проте вони не можуть робити це у вакуумi. Тому звiсно, у вас буде певний штат працюючих у фiнансовому вiддiлi.
Фiнансовий директор: вiдповiдає за збiр коштiв, контроль усiх витрат на збiр коштiв та надання щирих й умiлих оцiнок проектованих надходжень.
усiєю фiнансовою звiтнiстю.
Скарбник: вiдповiдає за перегляд та пiдписання фiнансових звiтiв у нацiональнiй або ж мiсцевiй виборчiй комiсiї.
Кошторис кампанiї – не що iнше, як план кампанiї у гривнях та копiйках.
Рацiонально продуманий та постiйно контрольований кошторис – реальна картина вашої кампанiї, ваш найважливiший стратегiчний iнструмент.
Список використаної лiтератури
1. Бабкiна О. В., Горбатенко В. П. «Полiтологiя»: пiдручник видання 2 –ге, перероблене i доповнене – К.: «Академiя», 2001. – 526 с.
2. Бебик В. М. «Полiтологiя: теорiя, методологiя, практика»: Пiдручник – К.: МАУП, 1997. – 248 с.: iл. – Бiблiограф.: с. 236 – 245 с.
3. Брегеда А. Ю. Основи полiтологiї: навчальний посiбник. – Вид. 2 –ге, перероблене i доповнене – К.: КНЕУ, 2000. – 312 с.
4. Горбатенко В. П. «Полiтологiчний енциклопедичний словник»: 2 –ге видання, доповнене i перероблене – К.: «Ґенеза», 2004. – 736 с.
5. Кирилюк Ф. М., Обушний М.І., Хилько М.І. та iншi «Полiтологiя» – К.: Здоров’я, 2004. – 776 с.
| 
