Бизнес-план Агентство по организации праздников

"Агентство по организации праздников" Автор проекта: 2010 Содержание 1. Резюме 2. Описание услуг (товаров работ) – агентство по организации праздников 3. Исследование и анализ рынка 5. Производственный план 7. Финансовый план 1. Резюме Рынок города Палласовки совершенно не насыщен видами услуг по организации праздников, свадеб, корпоративных вечеров, дней рождений, пикников. например организацию пышной встречи из роддома мамы и новорожденного с красиво оформленной машиной а ведь как было бы приятна маме такая встреча организованная мужем и родными. Что придает нам сил жить дальше, как ни внимание наших любимых и родных нам людей! Если организация знаменательных в нашей жизни событий будет поставлена правильно и без лишних усилий со стороны клиента, то в дальнейшем данный проект являющийся новинкой в нашем городе, дает нам основное преимущество данном виде деятельности. Праздник без усилий!!!! Все гениальное просто. Официальное название: «Отдохнем». Организация корпоративных вечеров и праздников в нашем городе ложиться на плечи самих празднующих и все праздники происходят достаточно банально. т. д. И по желанию клиента можно впоследствии заказать дополнительные услуги такие как, например заказ напитков, музыки или, например букета любимому человеку. Разнообразие услуг нашего агентства далее представлено в пункте 2 настоящего бизнес-плана. Занять свою нишу на этом рынке, если верно расставить акценты и правильно направить средства будет несложно, так как такого виды услуги есть, но они не организованны в одно агентство и каждая услуга в отдельности предоставляется разными людьми и организациями. тратить на заказ этих услуг в разных организациях и порой сил и настроения не остается и на сам праздник. Наше агентство предполагает предоставлять организацию праздников вплоть от закупки продуктов, приготовления закусок, горячих блюд и т. д. до видеосъемки самого праздника, доставки букетов, предоставления развлекательных услуг, так что клиенту не придется тратить силы и нервы, а весь запас хорошего настроения от предвкушения праздника направить на сам праздник. : что на данном этапе, для данной местности исходя из экономических соображений образование ИП для оказания данного вида услуг наиболее целесообразно и оправдано. Назначение бизнеса: Создание агентства по организации праздников. Организационно-правовая форма Цель проекта: Оказание качественных услуг по организации праздников. Целью создания в данном направлении является: - наработка опыта в данном виде деятельности; - наработка своего контингента клиентов; - добиться улучшения материального благосостояния своей семьи. на 2 этапе: - дальнейшее расширение бизнеса путем создания собственной диспетчерской службы по заказу услуг по организации праздников. - увеличение ассортимента услуг; Первоначальным этапом для открытия агентства по организации праздников является регистрация в налоговых органах в качестве Индивидуального Предпринимателя. Востребованность данного вида услуги проверена методом анализа и опроса знакомых. Срок окупаемости: 1 год. При наличии существующих собственных средств, плюс получение субсидии в сумме 58800 рублей на организацию предпринимательской деятельности позволит исходя из экономических соображений обеспечит успех и окупаемость при условии небольшого вложения в дальнейшем в основные средства для оказания данного вида услуг. 2. Описание услуги Предполагается, что агентство будет оказывать клиентам следующие услуги: - организация детских праздников; - организация свадеб; - организация вечеров досуга; - организация частных праздников; 1. Организация дней рождений, свадеб, выпускных вечеров; корпоративных вечеринок, пикников, встреч новорожденного и мамы из роддома. 2. Услуги повара; 3. Услуги официанта; 4. Разработка меню; 5. Закупка продуктов, напитков; 6. Закупка букетов; 8. Предоставление под проведение праздников моей квартиры (есть в наличии); 10. Предоставление музыкального оформления торжеств; 11. Выездное обслуживание пикников, фуршетных вечеринок. 12. Видео и фотосъемка; 13. Доставка букетов; 15. Организация культурной программы; 17. Доставка клиента до места праздника и обратно (предполагается сотрудничать со службой такси на взаимовыгодных условиях). Схема взаимодействия с потенциальными клиентами следующая: - клиент звонит по объявлению, размещенному в газете «Рассвет» далее будут записаны необходимые координаты, телефон клиента, перечень заказываемых услуг. Прайс лист с предоставлением всех расчетов по желанию клиента может быть отправлен с курьером или по электронной почте через Интернет. Далее получив заказ клиента на перечень услуг производится расчет - получение денег с вручением квитанции об уплате и вручение личной визитки с печатью обеспечивающей в будущем накопить скидки, что в дальнейшем обеспечит желание клиента обратится в наше агентство в будущем. Основными преимуществами данного вида деятельности являются: -свободный график работы; -независимость от работодателя; -возможность проявить все свои самые лучшие качества и желание работать на себя и свою семью: -возможность выстроить свою систему скидок для постоянных клиентов тем самым увеличив количество клиентов, а следовательно и объем прибыли; - достаточно небольшая сумма первоначальных вложений; 3. Исследование и анализ рынка Важнейшими из которых являются: - потребность в данном виде услуг (проверено мною лично, моими родными и друзьями так как при наступлении, какого либо знаменательного события в первую очередь вспоминается вся нагрузка по организации данного праздника что отнимает огромное количество сил, энергии). бесплатно и на последующих этапах деятельности нашего агентства, что впоследствии сыграет немаловажную роль в увеличении количества клиентов. - быстрая окупаемость и возможность точного реагирования на требования рынка. На первом этапе деятельности потребителями из-за малого объема будут являться жители города Палласовка. Месторасположение нашей фирмы: г. Палласовка, ул. Садовая д. 33 кв. 2 времени, сил, энергии и нервов, потраченных на организацию праздника ведь это не под силу, например человеку у которого нет автомобильного транспорта или состояние здоровья не позволяет. Доставят курьером или по электронной почте прайс лист и список услуг (рекламный проспект предполагается оформить красочно, разместив фотографии примеров оформлений помещений, прайс лист блюд к каждому приложив фотографию и рецепт приготовления данного блюда, что даст возможность клиенту правильно и быстро сориентироваться в выборе заказа). Все остальные фирмы однодневки не выдерживают конкурентоспособности на данном рынке услуг, так как их работа не отлажена, гарантии не предоставляются, а клиент в первую очередь должен быть уверен что праздник пройдет организованно, красиво и интересно. Мною же поставлена цель не только работать одной, но и в будущем создать диспетчерскую службу по организации праздников что уменьшит нагрузку по принятию и корректировке заказов и позволит нашему агентству стать основной главенствующей фирмой обеспечивающей клиентам быструю и прежде всего качественную организацию праздников. Ввиду того, что мое объявление будет выходить в газете «Рассвет» на первом этапе работы 2 раза в неделю в течение 4-х месяцев что даст возможность находится продолжительное время на виду у граждан нашего города, также будут вывешены объявления на всех рекламных тумбах города Палласовка где главным преимуществом перед конкурентами будет описана система скидок - это даст клиентам в будущем право выбора что не менее важно. Исходя из выгодной ценовой политики, скорости реагирования на пожелания клиента, системы скидок, благоприятному психологическому походу к каждому клиенту - вся эта совокупность факторов сыграет не маловажную роль для деятельности нашего агентства по организации праздников для жителей нашего города Палласовка, а также в будущем и жителей района. Также предполагается разместить большой красочно оформленный плакат, разместив его в центре города Палласовка, в районе шестого квартала а также в районе вокзала. 4. План маркетинга На первом этапе деятельности будет напечатано большое количество цветных визиток, рекламных проспектов, а также дано объявление в газете «Рассвет» которое будет выходить на протяжении 4-х месяцев 2 раза в неделю. Будет дано объявление в Интернет на нашем Палласовском сайте. Телефонный номер нашего агентства будет простым и легким для запоминания. На фоне конкурентов предполагается выделится конкретным списком услуг, простотой заказа организации праздника, системой скидок, правильно поставленной рекламной компанией даст возможность нашему агентству стабильный доход. окупать первоначальные затраты уже на первом году деятельности. 5. Производственный план Местонахождение фирмы : г. Палласовка, ул., Волгоградская область г. Палласовка, ул. Садовая д. 33 кв. 2 Также необходимо учитывать, что непривыкшие к данным видам услуг жители нашего города и также некая подозрительность клиентов в наше неспокойное время (так как обман, обвешивание и непорядочность некоторых организаций стали к сожалению нормой в наше время) будет первое время их настораживать, но при условии что «яркая упаковка будет соответствовать содержимому» даст возможность людям привыкнуть и удостовериться в прежде всего в порядочности нашего агентства и выполнению все взятых на себя обязательств. Преимуществом такого подхода является не только открытость перед клиентом, но в то же время и качество услуги является достаточным преимуществом перед конкурирующими фирмами. Предполагается на первом этапе купить: домашний кинотеатр (Samsung HT-ТК Ч 35Р) и синтезатор Yamaha которые, прежде всего, являются основным средством для организации музыкального сопровождения праздников, переносной шатер, заказ пошива карнавальных костюмов, посуду вложив при этом полученную субсидию и собственные накопленные средства. Расходы на рекламу предполагается осуществить за счет средств из полученной субсидии. Потребность в основных средствах Наименование оборудования Цена за единицу, у. е. Основное оборудование: домашний кинотеатр (Samsung HT-ТК Ч 35Р) 1 14791 синтезатор Yamaha 1 10000 Видеокамера 1 10000 Цифровой фотоаппарат 1 5000 переносной шатер 1 10000 Баллон с гелиевым газом 1 4050 Карнавальные костюмы 2 3000 ИТОГО 56841 Квартира двухкомнатная - имеется в собственности Компьютер с выходом в Интернет (для рассылки заказов и рекламных проспектов, для ведения отчетности и сдачи налоговых деклараций в налоговые органы, для ведения документооборота и т. д.) - имеется в собственности Сотовый телефон 1 имеется в собственности Посуда 1 имеется в собственности Шарики воздушные 1 имеется в собственности На первом этапе предполагается закупить необходимое оборудование, дать рекламу в нашей местной газете и расположить рекламу в сети Интернет на нашем Палласовском сайте. Также предполагается разместить большой красочно оформленный плакат, разместив его в центре города Палласовка, в районе шестого квартала а также в районе вокзала. Методом рассылки через почту России разослать рекламные листы. вида материальных ресурсов Потребности на программу 2010 год I квартал III квартал IV квартал Поставщики В натур. выражении Сумма выражении Сумма тыс. руб. В натур. выражении Сумма тыс. руб. В натур. выражении Сумма 1 шт. 14791 синтезатор Yamaha 1 шт. 10000 Видеокамера 1 шт. 10000 Цифровой фотоаппарат 1 шт. 5000 1 шт. 10000 1 шт. 4050 Карнавальные костюмы 2 шт. 3000 ИТОГО: 56841 Всего на программу: 56841 6. Организационный план ИП - предоставление услуг по организации праздников для жителей нашего города и района. Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица осуществляется по месту жительства: г. Палласовка, Волгоградская область. На 1 этапе создания агентства по организации праздников не планируется привлечение наемного труда. В качестве сотрудников агентства предполагается использовать членов семьи. населения города Палласовка услугами в сфере услуг по организации праздников и получения в конечном итоге прибыли, для того чтобы обеспечить достойную жизнь себе и своей семье. Из разработанного бизнес-плана видно, что данный план и данные задачи выполнимы и реальны На 1 этапе осуществления деятельности не потребуются: - услуги бухгалтера; 7. Финансовый план Затраты собственных средств на непредвиденные расходы в начале создания будут минимальными значит данные расходы в учет брать не будем. Таблица 3 Расчет денежных поступлений (Источники финансирования) № п\п Наименование источника Сумма руб. 1 Собственные средства - 2 Привлеченные средства - 3 Заемные средства – беспроцентные - 4 Заемные процентные средства - 5 58800 руб. ИТОГО: 58800 руб. Расчет расходов: Таблица 4 Смета единовременных затрат № п\п Сумма в руб. 2 основные средства, расходные материалы 56841 3 Реклама 1959 4 - Итого: собственные средства + субсидия 58800 руб. 58800 Таблица 5 Расходы по субсидии № п\п Наименование расходов Количество ед. Цена за 1 ед. Сумма в руб. 58800 Примечание Субсидия на организацию предпринимательской Указывается запрашиваемая субсидии - 1. Закупка основных средств: 1 56841 56841 2. домашний кинотеатр (Samsung HT-ТК Ч 35Р) 14791 56841 Продолжение таб. 5 3 синтезатор Yamaha 10000 14791 4. Видеокамера 10000 10000 5. Цифровой фотоаппарат 5000 10000 6. переносной шатер 10000 5000 7. Баллон с гелиевым газом 4050 10000 8. 3000 4050 9. 1959 1959 58800 Таблица 6 № п\п Наименование Ед. измерения в мес. Кол-во в квартал Цена за ед. Итого в мес. Сумма в руб. Сумма в руб. 1 Составление меню, шт. 10 30 3000 9000 2 Оформление помещений воздушными шарами шт. 7 21 300 2100 6300 шт. 5 15 2000 10000 30000 Услуги официанта шт. 50 часов 150 100 руб. час 5000 15000 Посудомойщик шт. 10 30 500 5000 15000 Ведущий шт. 100 руб. в час., 5ч. в день*10= 50 часов 150 100 руб. час 15000 45000 Аренда столовой посуды шт. 50 150 100 руб. 5000 15000 Видеосъемка шт. 10 30 200 руб. в час 2000 6000 Оформление машин шт. 5 15 500 2500 7500 Аренда шатра шт. 5 15 1000 5000 15000 Закупка продуктов, напитков (в большом объеме) шт. 10 30 500 5000 15000 Аренда стола и стульев шт. 10 30 100 1000 3000 Мангал, барбекю шт. 10 30 100 1000 3000 Сервировка украшение стола шт. 20 60 150 3000 9000 Костюмированное поздравление шт. 10 30 1000 10000 30000 Услуги тамады шт. 10 30 1100 11000 33000 шт. 10 30 70 700 2100 Музыкальное сопровождение шт. 10 30 1500 на вечер 15000 45000 Доставка клиента до места проведения праздника и обратно (транспортные услуги) шт. 10 30 50 500 1500 Итого: 101800 305400 Разница вложенной субсидии и реализации предоставляемых услуг показывает что субсидия буте возмещена в течении уже второго месяца работы. 101800 - валовой доход в месяц. 305400- валовой доход в квартал Далее в следующей таблице рассчитаем налоги маркетинг агентство предприниматель финансовый риск Расчет расходов на налоги 2010 2011 сент. окт. нояб. за 3 мес. Дек. Янв. Февр. за 6 мес. март апр ель май за 9 мес. июнь июль Авг. за 12 мес. ПФ на ИП 1000 1000 1000 3000 1000 1000 1000 6000 1000 1000 1000 9000 1000 1000 1000 12000 цена по тарифам 2009 г. 135 135 135 405 135 135 135 810 135 135 135 1215 135 135 135 1620 130 130 130 390 130 130 130 780 130 130 130 1170 130 130 130 1560 экология за негативн. воздействие на окр. среду 175 175 175 525 175 175 175 1050 175 175 175 1575 175 175 175 2100 медицина на ИП 3,1 % 140 140 140 420 140 140 140 840 140 140 140 1260 140 140 140 1680 единый налог на вмененный доход 742 742 742 2226 742 742 742 4452 742 742 742 6678 742 742 742 8904 27864 Расчет валовой прибыли на 1 год: Расходы на 1 год : 1. налоги – 27864 2. Бензин = 27000 в год 3. субсидия – 58800цй 4. реклама 4 объявления в месяц 8, 70 в год*500 руб=35000 руб. в год 5. Реклама на плакатах = 6000 руб. 6. Валовая выручка – 4 квартала*305400= 1221600 рублей в год Прибыль в год: 1221600–27864-27000-35000-6000= 1125736 предполагаемая прибыль в год 1125736 /12 мес. =93811 предполагаемая прибыль в месяц 8. Анализ рисков Существуют технические риски и финансовые риски. Технические риски могут быть связаны с поломкой основных средств например синтезатора, автомобиля или музыкального центра, но при наличии в нашем городе да и среди моих знакомых специалистов по ремонту данной сложной бытовой техники предполагается быстро решить данные проблемы. Отказ от наемного труда – вследствие чего аннулируются расходы на заработную плату, налоги. В связи с выше перечисленными на 1 этапе деятельности рисков можно избежать. Финансовые риски: Размер прибылей и убытков в значительной степени зависит от уровня количества заказов на организацию праздников исходя из правильной ценовой и рекламной политики, быстрого реагирования на пожелания клиентов, расширения ассортимента предлагаемых услуг, системы скидок - рисков можно избежать.