Бизнес-планирование в управленческой деятельности

Бизнес-планирование в управленческой деятельности Введение Каждый предприниматель, как начинающий, так и опытный, должен не только ясно представлять себе потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах и источники их получения, но и уметь четко рассчитывать эффективность использования этих ресурсов в процессе произ­водственно-хозяйственной деятельности фирмы. Невозможно добиться стабильного успеха в бизнесе без четкого планирования своей деятельности, постоянного сбора и анализа информации как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях. При всем многообразии существующих форм предпринима­тельства имеются ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и обойти потенциальные трудности, а, следовательно, уменьшить риск возможного банкрот­ства. Объектом курсового проекта является методика разработки бизнес-плана. «Электронная информационно-маркетинговая система». Методы: математический метод, метод сравнительного анализа. Цель данного курсового проекта – изучить механизмы бизнес-планирования в экономической деятельности предприятия. 1. изучить литературные источники; 2. дать характеристику бизнес-плана, его значение; 3. Глава 1. Теоретические основы бизнес-планирования 1. 1 Роль бизнес-планирования в стратегическом планировании экономической деятельности предприятия При этом необходимо учитывать, что современные проекты требуют, как правило, крупных капиталовложений (инвестиций), не всегда имеющихся у предприятия. Принятие решения об инвестициях (как внутренних, так и особенно внешних) является стратегической задачей, одной из наиболее важных и сложных задач менеджмента фирмы. При этом следует учитывать, что в сфере интересов потенциального инвес­тора оказываются практически все аспекты экономической деятельности предприятия, начиная от окружающей социально­-экономической макросреды, показателей инфляции, условий налогообложения, состояния и перспектив развития целевых рынков, наличия производственных мощностей, материальных ресурсов и заканчивая стратегией финансирования проекта. При привлечении внешних инвестиций предпринимателю необходимо учитывать, что потенциальных кредиторов (инвесторов) фирмы в первую очередь интересуют ответы на два самых главных для них вопроса: «Что они получат при успешной реализации проекта?» и «Каков риск потери ими вложенных денег?» Следовательно, предприниматель должен показать инвестору или партнеру суть своего бизнеса, подготовив ряд вариантов, демонстрирующих им преимущества предлагаемого партнерства и, самое главное, доходы (минимальные, наиболее вероятные и максимальные), которые они получат. внешним условиям макро- и микросреды за счет применения современных методов стратегического планирования. - это управленческая деятельность по созданию и поддержанию стратегического соответствия между целями фирмы, ее потенциальными материальными и технологическими возможностями и шансами в сфере маркетинга и по достижению стратегического преимущества перед конкурен­тами. Таким образом, смысл стратегического планирования состоит в: 2) ориентировании руководителей в большей степени на предвидение будущих изменений макро- и микросреды фирмы, чем на реагирование на уже произошедшие изменения; 3) определении условий для установления обоснованных приоритетов распределения обычно ограниченных производственных ресурсов с целью их мобилизации для достижения поставленных конкретных целей; Одним из ключевых элементов стратегического планирования является бизнес-план. Бизнес-планирование позволяет менед­жерам и экономистам не только обосновать необхо­димость разработки того или иного инновационного проекта, но и возможность его реализации в действующих рыночных условиях. [8, с. 38] являются для наших производите­лей новым видом внутрихозяйственного или внутри­фирменного планирования, получившим наибольшее распространение на малых и средних предприятиях. можно будет расплатиться с кредиторами, как уменьшить возможные риски. В рекомендациях некоторых разработчиков бизнес-планов приводятся и другие разделы, например инвестиционный план. [4, с. 120] Бизнес-план, в отличие от внутрипроизводственного планирования, включает не весь комплекс общих целей предприятия или корпорации, а одну из важнейших задач, определяющих конкретное содер­жание планирования нового вида деятельности или бизнес-проекта, оценивая перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Бизнес-план ориентируется главным образом на разработку новой стратегии, или тактики развития предприятия, тогда как обычное планирование может включать различные виды совместной текущей и перспективной деятельности. Бизнес-планы разрабатываются непосредственно под руководством и при личном участии предпринимателя - учредителя фирмы. Таким образом, бизнес-план представляет собой специальный инструмент управления, широко используемый практически во всех областях современной рыночной экономики независимо от масштабов и сферы деятельности предприятия, формы собственности. 1. 2 Понятие бизнес-плана. Цель, задачи и особенности составления Бизнес-план – это документ, содержащий обоснование действий, которые необходимо осуществлять для реализации какого-либо коммерческого проекта или создания нового предприятия. Составлять его рекомендуется на 3-5 лет. Для первого и второго года показатели следует давать в помесячной и поквартальной разбивке, далее – в годовом разрезе. Бизнес-план необходим: -для разработки концепции ведения бизнеса и генеральной стратегии развития предприятия; -для привлечения денежных средств; -для привлечения частных инвесторов, эффективного использования инвестиций, конкурсного размещения государственных инвестиций в высокоэффективные проекты. Бизнес-план представляет собой результат комплексного исследования различных сторон деятельности фирмы (производства, реализации продукции, послепродажного обслуживания и др.). Цель разработки бизнес-плана - дать обоснованную, целостную, системную оценку перспектив развития фирмы, т. е. спрог­нозировать и спланировать ее деятельность на ближайший период и перспективу, исходя из потребностей рынка и возможностей фирмы по их удовлетворению. [8, с. 40] Побудительными причинами планирования предпринимателем своей деятельности можно считать следующие три: 1) сам процесс бизнес-планирования, включая анализ идеи, заставляет объективно, критически и беспристрастно взглянуть на свой бизнес со всех его сторон. План - это хорошо проложенный маршрут, отражающий очередность действий и приоритеты в условиях ограниченных ресурсов и способствующий предотвращению ошибок при его реализации; 2) бизнес-план является тем рабочим инструментом, который при надлежащем использовании может помочь опе­ративно контролировать и управлять фирмой; 3) законченный бизнес-план является средством для доведения идей своего бизнеса до всех заинтересованных лиц (банковского менеджера, других финансовых инвесторов, государственных учреждений, профессиональных консультантов и др.), включая работников фирмы. [6, с. 175] Бизнес-план помогает решить следующие основные задачи: - сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегии и тактики их достижения; - выбрать номенклатуру и определить показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться фирмой потребителям, а также, оценить издержки по их созданию и реализации; - оценить соответствие кадров фирмы и условий мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей; - определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, организации рекламы, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т. п.; - обеспечить жизнеспособность своей фирмы в условиях жест­кой конкуренции; - добиться максимизации прибыли в конкретных условиях; - оценить материальное и финансовое положение фирмы. Пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель может оказаться неготовым к тем трудностям, которые могут возникнуть на его пути к успеху, и будет лихорадочно импровизировать, что часто кончается плачевно как для него, так и для дела, которым он занимается. Поэтому лучше не пожалеть времени и средств и заняться бизнес-планированием. Не следует пренебрегать составлением бизнес-плана даже в условиях, когда ситуации на рынке меняются достаточно быстро, так как разработка бизнес-плана – адаптивный процесс, в результате которого проводится регулярная корректировка решений, пересмотр системы мероприятий по выполнению конкретной программы и т. д. [1, с. 53] 1. 3 Разработка бизнес-плана с помощью программы P r oject Expert 6. 0 из ведущих компаний в этой области является фирма PRO-INVEST Consulting, разработавшая пакет Project Expert 6. 0 for Windows). Программа Project Expert 6. 0 как инструмент финансового анализа выполняет две основные функции: во-первых, преобразует описание деятельности предприятия с языка пользователя в формализован­ное описание денежных потоков; во-вторых, вычисляет показатели, по которым финансовый менеджер может судить о результативности принятых решений. Важнейшим результатом применения программы Project Expert для разработки инвестиционного проекта является создание бизнес­-плана, удовлетворяющего стандартам UNIDO. Построив при помощи Project Expert 6. 0 финансовую модель компании, представляется возможным решить следующие задачи: - разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных средствах на перспективу; - определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников; - разработать план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечи­вающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов; - проиграть различные сценарии развития предприятия, варь­ируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты; - сформировать стандартные финансовые документы, рассчи­тать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия; - подготовить безупречно оформленный бизнес-план инвес­тиционного проекта, полностью соответствующий международным требованиям на русском и нескольких европейских языках. 2) определение потребности в финансировании; 3) разработка стратегии финансирования; 6) ввод и анализ данных о текущем состоянии проекта в про­цессе его реализации. Построение модели Процесс построения модели является наиболее трудоемким и требует значительной подготовительной работы по сбору и анализу исходных данных. Различные модули Project Expert 6. 0 независимы и доступны пользователю практически в любой последовательности. Однако отсутствие некоторых необходимых исходных данных может блокировать доступ к другим модулям программы. Независимо от того, разрабатывается ли детальный финансовый план или же производится предварительный экспресс-анализ проекта, необхо­димо в первую очередь ввести следующие исходные данные: - дата начала и длительность проекта; - перечень продуктов и/или услуг, производство и сбыт кото­рых будет осуществляться в рамках проекта; - две валюты расчета для платежных операций на внутреннем и внешнем рынках, а также их обменный курс и прогноз его изменения; - перечень, ставки и условия выплат основных налогов; - для действующего предприятия также следует описать состояние баланса, включая структуру и состав имеющихся в наличие активов, обязательств и капитала предприятия на дату начала про­екта. Следующим этапом процесса построения модели является описание плана развития предприятия (проекта). Для этого необходимо ввести следующие исходные данные: - операционный план, включая стратегию сбыта продукции или услуг, план производства, план персонала, а также производственные издержки и накладные расходы. Определение потребности в финансировании Для определения потребности в финансировании следует произвести предварительный расчет проекта. В результате предварительного расчета определяется эффективность проекта без учета стоимости капитала, а также объем денежных средств, необходи­мый и достаточный для покрытия дефицита капитала в каждый расчетный период времени с шагом один месяц. Разработка стратегии финансирования предприятия После определения потребности в финансировании разрабатывается план финансирования. Пользователь имеет возможность описать три способа финансирования: 1) посредством привлечения акционерного капитала; 2) посредством привлечения заемных денежных средств; 3) путем заключения лизинговых сделок. В процессе разработки стратегии финансирования проекта пользователь имеет возможность промоделировать объем и периодичность выплачиваемых дивидендов, а также стратегию использования свободных денежных средств (например, размещение денежных средств на депозит в коммерческом банке или приобретение акций сторонних предприятий). Анализ эффективности проекта В процессе расчетов Project Expert 6. 0 автоматически генерирует стандартные отчетные бухгалтерские документы: - отчет о прибылях и убытках; - бухгалтерский баланс; - отчет о движении денежных средств; - отчет об использовании прибыли. На основе данных отчетных бухгалтерских документов осуществляется расчет основных показателей эффективности и финан­совых коэффициентов. Пользователь может разработать несколько вариантов проектов в соответствии с различными сценариями их реализации. После определения наиболее вероятного сценария проекта он принима­ется за базовый. На основе базового варианта проекта производится анализ чувствительности, и определяются критические значения наиболее важных факторов, влияющих на финансовый результат проекта. Формирование отчета После завершения анализа проекта формируется отчет. В Project Expert 6. 0 предусмотрен специальный генератор отчета, который обес­печивает компоновку и редактирование отчета по желанию пользо­вателя. В отчет могут быть встроены не только стандартные графики и таблицы, но также таблицы и графики, построенные пользовате­лем при помощи специального редактора. Правильно составленный бизнес-план показывает перспективу развития фирмы, т. е. в конечном счете отвечает на самый главный для бизнесмена вопрос, стоит ли вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств. Поэтому важным моментом при составлении бизнес-плана является степень участия в этом процессе самого предпринимателя. Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько существенно, что многие зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план был подготовлен консультантами со стороны, а руководителем был лишь подписан. Это не значит, конечно, что не надо пользоваться услугами консультантов, наоборот - привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами. Речь идет о другом. Составление бизнес-плана требует личного участия руководителя фирмы или человека, собирающегося открыть свое дело. Включаясь в эту работу лично, он как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя целе­сообразность и обоснованность своего замысла. Как показывает практика, потребность в подготовке бизнес-плана четко прослеживается при решении следующих актуальных задач деятельности фирмы: 1. Подготовка заявок существующих и вновь создаваемых частных и акционерных фирм на получение кредитов. 2. Обоснование предложений по приватизации государственных предприятий. 3. Открытие нового дела и определение профиля будущей фирмы и основных направлений ее коммерческой деятельности. 5. Получение государственных и муниципальных дотаций. 6. Составление проспектов эмиссии ценных бумаг (акций и облигаций) приватизируемых и частных фирм. 7. Выход фирмы на внешний рынок и привлечение иностран­ных инвестиций. Составлению бизнес-плана предшествуют следующие работы: - анализ и оценка текущего состояния предприятия; - анализ потребностей и проблем рынка (потребители, посредники, конкуренты, поставщики, положение предприятия на рынке); природных, культурных); - определение основных направлений и формулирование количественно обоснованных целей деятельности предприятия на расчетный период; - разработка планов действий, обеспечивающих достижение установленных целей, и определение необходимых для этого ресурсов. Наиболее важным среди предшествующих составлению бизнес-плана этапов является выбор сферы предпринимательства и определение ее границ. Проблема рационального выбора осложняется тем, что сфер (или направлений) предпринимательской деятельности довольно много, так же как и критериев оценки их эффективности. Опыт быстрорастущих компаний показывает, что в настоящее время наиболее предпочтительными являются следующие виды бизнеса: - оказание различных услуг; - общественное питание; - строительство жилья; - деятельность, связанная с недвижимостью и др. даже в помесячном разрезе, особенно для первого года), и только начиная с третьего года можно ограничиться годовыми показателями. Структура бизнес-плана и его детализация определяются направленностью и масштабом задуманного дела, т. е. спецификой объекта, сферой деятельности фирмы, организационным состоянием, размерами предполагаемого рынка, наличием конкурентов и перспективами роста. В первом случае бизнес-план требует минимальной проработки, часть разделов может вообще отсутствовать: надо только выяс­нить, где снять и как оборудовать помещение, как приобрести аппаратуру, у кого и по какой цене приобретать видеозаписи, какую установить цену на входные билеты и т. п. Однако в большинстве случаев, несмотря на значительные внешние отличия, содержание бизнес-планов и общие требования к их оформлению практически совпадают. Так, при написании бизнес-плана необходимо учитывать следующие требования: 2. Для удержания постоянного внимания эксперта план нужно сделать интересным и легко воспринимаемым. Необходимо использовать разговорный язык, стараться избегать специальной технической терминологии; для технической и дополнительной информации использовать приложения (первоначально они будут лишь поверхностно интересовать незнакомого с техникой финансиста). 3. Как можно чаще использовать заголовки для разделения текста, чтобы он был ясным и легко воспринимаемым. 4. При обосновании прогнозов необходимо использовать как можно больше подтверждающих фактов (собственное мнение предпринимателя и его вера не являются доказательством). Прогнозы должны быть реалистичными, а посему не слишком «унылыми» и не слишком амбициозными. [1, с. 57] Глава 2. Разработка бизнес-плана деятельности ООО Центр «Электронная информационно-маркетинговая система» 2. 1 Характеристика предприятия Общество с ограниченной ответственностью электронная информационно-маркетинговая система «ЭИМС» по оказанию услуг информационно-маркетингового и телекоммуникационного обеспечения субъектов рынка г. Казань и Республики Татарстан. Деятельность предприятия будет осуществляться руководителем проекта и двумя наемными специалистами. Основная идея - Освоение рынка информационно-маркетинговых услуг и телекоммуникационных технологий - Удовлетворение потребности предприятий и организаций в предоставлении широкому кругу потенциальных партнеров информации о предлагаемых и потребляемых ими продуктах и услугах. - Удовлетворение потребности предприятий и организаций в нахождении потенциальных партнеров, потребляющих предоставляемые данными предприятиями и организациями продукты и услуги. - Удовлетворение потребности предприятий и организаций в нахождении потенциальных партнеров, предоставляющих потребляемые данными предприятиями и организациями продукты или услуги. - Удовлетворение потребности предприятий и организаций в телекоммуникационном обеспечении деловых контактов. - Предоставление предприятиям и организациям комплекса высококачественных услуг. - Предложение новых возможностей на рынке услуг информационного обеспечения и услуг телекоммуникаций. - Создание дополнительных рабочих мест. 2. 2 Основные направления бизнес-планирования на ООО Центр «Электронная информационно-маркетинговая система» Совокупная стоимость проекта : 145 000 руб. Предполагаемые источники инвестиций : кредит под залог; ссуда из Фонда поддержки малого бизнеса и собственные сбережения. : аренда помещения, ремонтные работы, закупка оборудования, мебель и стажировка персонала. Слоган : Значение проекта для Казани . Предприятия и организации города будут иметь возможность использования современных информационно-маркетинговых услуг и услуг телекоммуникаций, будет возможность изучения спроса и предложения любой группы товаров и услуг, будут созданы условия для полной оценки эффективности работы в любой отрасли, будут снижены издержки предприятий, организаций, администрации, связанные с деятельностью в информационной сфере, будет усовершенствована информационная основа принятия решений по управлению экономической деятельностью для предприятий, организаций и администрации, будут созданы дополнительные возможности для развития внутрирегиональной и межрегиональной торгово-производственной кооперации, будут созданы новые рабочие места, в бюджет города поступят дополнительные отчисления в виде налогов. Резюме 1. Характеристика предприятия . Общество с ограниченной ответственностью электронная информационно-маркетинговая система "ЭИМС" . В связи с быстрым устареванием справочной информации, нецелесообразностью размещения в справочниках конкретных деловых предложений, неразвитостью сети Интернет на территории России и неполнотой содержащихся в глобальной сети данных о российских производителях товаров и услуг позволяют сделать вывод о том, что специализированная информационная система, содержащая полную и оперативную информацию о российском рынке и обладающая инструментами прямого информационного обмена, будет востребована российскими производителями. 3. Перспективные возможности и стратегии. В случае удачного развития бизнеса возможно внедрение информационно-маркетинговых систем в менее крупных городах России. 4. Предполагаемая область использования. Потенциальные пользователи. Наиболее благоприятными рынками для реализации услуг Центра ЭИМС являются районы активной деятельности предпринимательских структур и удовлетворительного состояния телефонных линий. По видам деятельности наибольшее предпочтение как потенциальные пользователи сети и потребители услуг имеют следующие предприятия следующих отраслевых направлений: производство, строительство, переработка, оптовая торговля, услуги, информация. 5. Рекламная кампания и продвижение. 1. Три публикации тематических статей о ЭИМС в самом популярном в деловых кругах области периодическом издании. 2. Два выступления по местному радио или ТВ руководителя Центра ЭИМС в самое выгодное время. 3. Проведение двух адресных рассылок по предприятиям и организациям рекламных и ознакомительных материалов, формализованных бланков-заявок и анкет, а также условий участия в ЭИМС. 4. Публикации рекламных объявлений о проведении постоянно действующего бесплатного семинара - презентации ЭИМС в периодической печати и по областному радио (ТВ). 5. Работа и участие в региональных выставках - распространение формализованных бланков - заявок и анкет, а также демонстрация ЭИМС. 6. Конкурентные преимущества. Ответственность за достоверность предоставляемой в ЭИМС информации. Центр формирует для каждого своего клиента - пользователя широчайший спектр возможностей по информационному обеспечению своей деятельности. В Казани пока что нет конкурентов, предлагающих информационно-маркетинговые и телекоммуникационные услуги того объема и качества, которые отличают услуги, предоставляемые Центром ЭИМС. Кредит под залог; ссуда из Фонда поддержки малого бизнеса; собственные сбережения. 8. Финансово-экономические показатели. Цены на услуги. Становясь клиентом Центра ЭИМС, предприятие или организация заключает договор с Центром, минимальный срок действия которого три месяца. По условиям договора предприятие осуществляет предоплату на срок минимум три месяца за возможность пользования информационно-маркетинговыми и телекоммуникационными услугами. Рекомендуемый размер ежемесячной абонентской платы составляет 1 450 руб., что составляет 4 350 руб. при ежеквартальной предоплате. Прогноз объема реализации услуг . Предполагаемый объем реализации услуг в первый месяц – 5-20 договоров, во второй – 10-50, в третий – 30-80, в четвертый – 10-50. 9. Новизна предлагаемого проекта. В России сегодня, нет общенациональных телекоммуникационных систем, предоставляющих услуги прямого автоматического взаимодействия с удаленными массивами информации. 1. Описание проекта. Основная идея. Центр ЭИМС на платной основе предоставляет предприятиям и организациям доступ к информационному ресурсу и инструментам ЭИМС. Каждому клиенту - пользователю устанавливается программное обеспечение ЭИМС. Чтобы стать пользователем сети, клиент должен иметь персональный компьютер, модем и городскую телефонную линию, а также заключить соответствующий договор с Центром. В договоре Центра с пользователем оговаривается ответственность последнего за достоверность предоставляемой в ЭИМС информации, порядок и обязательства по использованию информации в интересах всех пользователей сети, а также указываются, после соответствующей проверки, все необходимые данные, подтверждающие надежность данного клиента - пользователя. ЭИМС предполагает обязательную электронную регистрацию пользователей, которая включает почтовые и банковские реквизиты, а также набор данных, объективно отражающих текущее положение и возможности данного пользователя. Подключая к сети клиентов с различными направлениями деятельности (торговля, производство, услуги различного вида), Центр формирует для каждого своего клиента - пользователя широчайший спектр возможностей по информационному обеспечению своей деятельности. Возможности ЭИМС позволяют ее пользователям: -предложить сразу всем партнерам - пользователям свою продукцию, товары, услуги, производственные возможности и информацию, а также описать свои потребности; -автоматически получать встречные предложения от любого пользователя сети; -заключать сделки в электронном виде в режиме «оферта – акцепт»; -проводить экспресс-анализ спроса и предложения любого сегмента краевого рынка; -вести адресную переписку в режиме электронной почты. Новизна. Рынок информационно-маркетинговых услуг в России представлен в основном справочными данными на различных носителях о реквизитах предприятий и производимой ими продукции, а также электронными массивами данных в глобальной сети Интернет. Быстрое устаревание справочной информации, нецелесообразность из-за длины производственного цикла размещения в справочниках конкретных деловых предложений, неразвитость сети Интернет на территории России и неполнота содержащихся в глобальной сети данных о российских производителях товаров и услуг позволяют сделать вывод о том, что специализированная информационная система, содержащая полную и оперативную информацию о российском рынке и обладающая инструментами прямого информационного обмена, будет востребована российскими производителями. Контингент потребителей услуг . По видам деятельности наибольшее предпочтение как потенциальные пользователи сети и потребители услуг имеют следующие предприятия следующих отраслевых направлений: производство, строительство, переработка, оптовая торговля, услуги, информация. Опыт работы и исследования показали, что абсолютное большинство потенциальных клиентов нуждаются в информационном обеспечении своей деятельности конъюнктурной рыночной информацией. Отличительные преимущества. Ответственность за достоверность предоставляемой в ЭИМС информации. Центр формирует для каждого своего клиента - пользователя широчайший спектр возможностей по информационному обеспечению своей деятельности. Конкуренты. В качестве потенциальных конкурентов могут рассматриваться любые телекоммуникационные корпоративные системы на основе технологии «Клиент-Сервер», обладающие сопоставимыми с ЭИМС характеристиками и ориентированные на широкое использование, а также специализированные Интернет-сайты. В Казани на сегодня нет общенациональных телекоммуникационных систем, предоставляющих услуги прямого автоматического взаимодействия с удаленными массивами информации. Цена товара и объем продаж. Прогноз объема реализации информационно-маркетинговых и телекоммуникационных услуг Центром ЭИМС напрямую связан с желанием предприятий, организаций и предпринимателей региона стать пользователями этой системы и воспользоваться предоставляемыми услугами. Данный прогноз основывается на наличии реального спроса в регионе на предлагаемые предприятием услуги. Он составлен с учетом мер по стимулированию сбыта. Месяц Предполагаемый объем реализации услуг (количество работающих в системе предприятий и организаций) Низший Наиболее вероятный Высший I до 5 до 10 до 20 II до 10 до 30 до 50 III до 30 до 50 до 80 IV до 10 до 20 до 50 Подключение предприятий и организаций к системе и установка программного обеспечения ЭИМС осуществляется сотрудниками Центра бесплатно. 1 305 руб. от предоплаты каждого предприятия Центр перечисляет в адрес Центрального Узла Системы. Таким образом, ежеквартальный доход Центра от подключения каждого предприятия составляет 3 045 руб., или 1 015 руб. ежемесячно при рекомендуемом размере абонентской платы. 2. Значение бизнеса для Казани. Возможности предприятия позволяют быстро и качественно удовлетворить следующие потребности клиента: Потребности в информации о состоянии рынка. и предложения на рынке по любому из более чем 46 тысяч наименований продукции, товаров и услуг. Эти данные формализованы в виде конкретных предложений о покупке (приобретении) или продаже (предоставлении) по выбранному наименованию продукции, товара или услуги. Предложения, кроме наименования продукции, товара или услуги включают все основные пункты сделки: - описание характеристик продукции, товара или услуги; - цену за единицу измерения, условия продаж; - количество по наличию, периодичность предоставления услуг; - форму оплаты; - описание предоставляемых скидок; - наличие и тип сертификатов, лицензий. Потребности в информации о состоятельности и надежности делового партнера . В любое время клиент может запросить и в течение нескольких секунд получить электронную анкету потенциального партнера, чье предложение вызвало интерес. Каждая электронная анкета содержит следующие, периодически проверяемые специалистами Центра, надежные и достоверные данные: - почтовый адрес; - год основания; - годовой объем продаж; - число занятых работников; - должность, фамилия, имя и отчество руководителя; - номера телефонов, факсов и иных средств связи; - материнская компания; - продукция основного профиля деятельности; - банковские реквизиты. Кроме этой информации, которая, по общей договоренности является открытой для любого и о любом пользователе, каждый из них может по сети запросить у предприятия дополнительные данные, необходимые для принятия решения о сотрудничестве. Принятая в сети формализация делового предложения уже позволяет принять решение о целесообразности работы по нему. Однако при необходимости пользователь может сформулировать собственные пожелания и передать их по электронной почте автору заинтересовавшего предложения. Единая система договоров с пользователями предоставляет возможность реализовать в договорном процессе режим «оферты – акцепта», что в значительной степени ускоряет процесс юридического оформления деловых отношений. Эти возможности позволяют клиентам предприятия, ставшим пользователями системы, формировать и использовать электронный информационный ресурс достоверных и ответственных деловых предложений, а также удобно, быстро, доверительно и надежно взаимодействовать между собой. В результате реализации проекта предприятия и организации города будут иметь возможность использования современных информационно-маркетинговых услуг и услуг телекоммуникаций, будут снижены издержки предприятий, организаций, администрации, связанные с деятельностью в информационной и рекламной сфере, будет усовершенствована информационная основа принятия решений по управлению экономической деятельностью для предприятий, организаций и администрации, будут созданы дополнительные возможности для развития внутрирегиональной и межрегиональной торгово-производственной кооперации, будут созданы новые рабочие места, в бюджет города поступят дополнительные отчисления в виде налогов. 3. Экономический анализ. Организационно-правовой формой предприятия будет общество с ограниченной ответственностью (ООО), уставной капитал которого будет разделен на доли, определенные учредительными документами. Форма ООО наиболее отвечает целям и задачам предприятия. Участниками общества могут быть граждане и юридические лица, причем участники не отвечают по обязательствам общества и несут риск убытков в пределах стоимости внесенных вкладов. Для текущего руководства создается исполнительный орган, что позволяет оперативно решать управленческие задачи. Ведение дел осуществляется в соответствии с принятым решением исполнительного органа и не регламентировано законодательством. Требование 50%-ной оплаты уставного капитала на момент регистрации предприятия не является слишком жестким для фирмы такого масштаба и может быть удовлетворено внесением вклада в виде производственного оборудования. Фирменное наименование : ООО Э лектронная информационно-маркетинговая система "ЭИМС". Технология производства . Арендуется помещение для Районного Центра ЭИМС, приобретаются и устанавливаются техника и оборудование рабочих мест, каналов связи. Необходимы: сервер, рабочая станция, модем, принтер, программное обеспечение, 3 телефонные линии, сетевое оборудование. План доходов и расходов на 7 месяцев (в руб.) 1 мес. 2 мес. 3 мес. 4 мес. 5 мес. 6 мес. 7 мес. Затраты на помещение 4350 4350 4350 4350 4350 4350 4350 17400 17400 17400 17400 17400 17400 17400 Затраты на оборудование 58000 - - - - - - Реклама 14500 14500 11600 8700 8700 8700 8700 Всего расходы в месяц 94250 36250 33350 30450 30450 30450 30450 Динамика подключения 10 30 50 20 20 20 20 - 14500 58000 188500 Расчет финансовых показателей ведется без учета налогов в рублях. Расчет общего объема инвестиций 7 250 Покраска 2 900 Электрооборудование 4 350 Различное оборудование 5 800 Сервер Proliant ML370R 87 841 Рабочая станция PentiumIII/600 24 360 Принтер CanonBJC-6200 4 031 34 800 Модем Eline 1 450 11 600 Сетевое оборудование 3 480 Мебель 11 600 ИТОГО 199 462 Расчет требований к валовой прибыли Основной финансовой целью любого коммерческого предприятия является получение величины прибыли, достаточной для покрытия всех видов расходов и получения чистого дохода. Таким образом, правомерно задание в качестве целевого показателя объема валовой прибыли. 3 месяц – 130 500 руб., 4 месяц – 159 500 руб., 5 месяц – 188 500 руб., 6 месяц – 217 500 руб.). Эта сумма складывается из желаемого возмещения предпринимателям за свой труд по созданию нового предприятия, а также покрытия величины процентов по кредиту, которые они могли бы получить, вложив свободные средства в банк. Кроме того, при расчете валовой прибыли необходимо учитывать возможные неудачи проекта (риск) и источники новых инвестиций. Расчет объема постоянных затрат Показатели Всего 1 мес. 2 мес. 4 мес. 5 мес. 6 мес. 104400 17400 17400 17400 17400 17400 17400 Аренда помещения 26100 4350 4350 4350 4350 4350 4350 2465 290 435 435 435 435 435 Ремонт и обслуживание 5220 870 870 870 870 870 870 Реклама 63800 14500 11600 11600 8700 8700 8700 Итого 172985 28710 28855 28855 28855 28855 28855 и рассчитанных постоянных затрат определим величину необходимой маржинальной прибыли. Расчеты приведем в таблице: Структура плана доходов и расходов и расчет требований к маржинальной прибыли Всего 1 мес. 3 мес. 4 мес. 5 мес. Маржинальная прибыль 977445 50170 95265 195315 219965 Постоянные расходы 172985 28710 28855 28855 28855 28855 28855 29000 5800 7250 8700 5800 1450 0 6960 1160 1160 1160 1160 1160 1160 Валовая прибыль 768500 14500 58000 130500 159500 188500 217500 Наше предприятие будет заниматься тремя видами деятельности: 1. Обслуживание клиентов. 2. Пополнение базы данных. 3. Маркетинг. Для первого и второго вида деятельности нанимаем одного специалиста по программному обеспечению с бюджетом на месяц 205 часов и стоимостью часа работы 290 руб. Тогда оборот за 1 месяц по этому виду деятельности будет равен 59 450 руб. и так далее по месяцам. Прямые расходы на материалы невелики, а заработная плата за месяц составит 5 800 руб. План доходов и расходов по первому и второму видам деятельности представлен в таблице: Всего 1 мес. 4 мес. 5 мес. 6 мес. Годовой бюджет времени 35670 5945 5945 5945 5945 5945 5945 356700 59450 59450 59450 59450 59450 59450 6090 580 870 1160 1160 1160 1160 Прямые расходы на з/п 34800 5800 5800 5800 5800 5800 5800 Прямые расходы всего 40890 6380 6670 6960 6960 6960 6960 Маржинальная прибыль 315810 53070 52780 52490 52490 52490 52490 Видно, что маржинальная прибыль для маркетинга должна составлять 50170-53070= -2900 в первый месяц, и т. д. Требования к маржинальной прибыли для 3-го вида деятельности Всего 1 мес. 2 мес. 3 мес. 4 мес. 5 мес. 6 мес. Маржинальная прибыль 156310 -2900 42485 116725 142825 167475 195025 Договор/месяц % Цена 50 100% Материалы 2 4% Зарплата 22 44% Другие прямые расходы 1 2% Итого затрат 25 50% Прибыль 25 50% Ниже представлены результаты расчетов по каждому виду деятельности и каждому виду товара отдельно по 6 месяцам. 1 и 2 виды деятельности 1 месяц 3 вид Договор ВСЕГО 2 месяц 3 вид Договор ВСЕГО 59 450 - 5 800 53 650 Объем продаж 59 450 84 970 Прямые расходы мат. 580 - 232 348 870 3 393 4 263 Прямая зарплата 5 800 -2 552 3 248 5 800 37 381 43 181 Другие прямые - - 116 - 116 Другие прямые - 1 711 1 711 6 380 3 480 Всего прямые 6 670 42 485 42 485 Маржинальная прибыль 53 070 - 2 900 50 170 Маржинальная прибыль 52 780 42 485 95 265 - - 28 710 Постоянные расходы - - Проценты - - 5 800 Проценты - - 7 250 Амортизация - - 1 160 Амортизация - - 1 160 Валовая прибыль - - Валовая прибыль - - 58 000 3 месяц 3 вид Договор ВСЕГО 4 месяц 3 вид Договор ВСЕГО 59 450 233 450 Объем продаж 285 650 345 100 Прямые расходы мат. 1 160 9 338 10 498 Прямые расходы мат. 1 160 11 426 12 586 Прямая зарплата 5800 102 718 108 518 Прямая зарплата 5 800 125 686 Другие прямые - 4 669 4 669 Другие прямые - 5 713 5 713 Всего прямые 6 690 116 725 123 415 Всего прямые 6 960 142 825 Маржинальная прибыль 52 490 Маржинальная прибыль 52 490 142 825 195 315 - 28 855 28 855 Постоянные расходы - 28 855 28 855 Проценты - 8 700 8 700 Проценты - 5 800 5 800 - 1 160 1 160 Амортизация - 1 160 1 160 5 месяц 3 вид Договор ВСЕГО 6 месяц 3 вид Договор ВСЕГО Объем продаж 59 450 334 950 394 400 Объем продаж 59 450 390 050 449 500 Прямые расходы мат. 1 160 14 558 Прямые расходы мат. 1 160 15 602 16 762 Прямая зарплата 5 800 147 378 153 178 5 800 171 622 Другие прямые - 6 699 6 699 - 7 801 7 801 Всего прямые 6 960 167 475 Всего прямые 6 960 195 025 201 985 Маржинальная прибыль 167 475 219 965 Маржинальная прибыль 195 025 Постоянные расходы - 28 855 28 855 Постоянные расходы - 28 855 Проценты - 1 450 1 450 Проценты - - - - 1 160 1 160 Амортизация - 1 160 1 160 - - 188 500 Валовая прибыль - - 217 500 3 вид Договор ВСЕГО 356 700 1 323 270 1 679 970 Прямые расходы мат. 6 090 59 015 Прямая зарплата 34 800 582 233 617 033 - 26 477 Всего прямые 40 890 703 395 Маржинальная прибыль 315 810 661 635 977 445 Постоянные расходы - 115 420 172 985 Проценты - 15 950 29 000 Амортизация - 4 640 6960 Валовая прибыль - - 768 500 Срок окупаемости проекта рассчитывается исходя из среднего объема получаемой прибыли и объема капиталовложений и равен 0,13. Может быть принят равным 2 месяцам. Расчет точки окупаемости Затраты постоянного характера: 3 вид Договор ВСЕГО Постоянные расходы - 115 420 172 985 Проценты - 15 950 29 000 - 4 640 6 960 - 136 010 208 945 Точка окупаемости = Постоянные расходы / (Цена - Переменные расходы на ед.). Договор 2 726 Расчет заработной платы Всего 1 2 3 4 5 6 Сумма з/платы 154 947 3 248 131 486 177 422 Количество рабочих 3 3 3 3 3 3 3 1 083 14 394 36 173 51 059 2. 3 Выводы и предложения Подводя итог всему вышесказанному, можно выделить ряд важных моментов. Бизнес-план представляет собой результат комплексного исследования различных сторон деятельности фирмы (производства, реализации продукции, послепродажного обслуживания и др.). Соответственно, его необходимо тщательно проработать. Причем, обязательно совместными усилиями, при участии непосредственного руководителя проекта и всех заинтересованных лиц. Планирование деятельности фирмы с помощью бизнес-плана имеет ряд положительных моментов: 3) устанавливает показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля; 6) устанавливает обязанности и персональную ответственность всех руководителей фирмы по обеспечению достижения поставленных целей. Подводя итоги проделанной работы, хотелось бы внести несколько предложений по составлению бизнес-плана: на рынке (в данном случае информационных услуг). Но, при этом, не слишком детализировать, т. к. слишком детальный бизнес-план становится трудно читаемым и, скорее всего, будет отклонен. Во-вторых, не следует писать: «У нас нет конкурентов». Знающий, опытный инвестор, несомненно, проигнорирует бизнес-план с таким утверждением по двум причинам: - недостаточно полно изучены все условия (реалии) бизнеса; В-третьих, при написании бизнес-плана следует подробно указывать лиц, организующих бизнес, с указанием образования, квалификации, предыдущих мест работы и должностей, а также сроками работы на предприятии и в должности. Эти данные могут быть необходимы инвесторам, как характеризующие вас в качестве потенциального делового партнера. Бизнес-план - обязательно письменный документ, суммирующий деловые возможности и перспективы и разъясняющий, как эти возможности могут быть реализованы имеющейся командой управленцев (менеджеров). Письменное изложение бизнес-плана делает процесс его разработки более эффективным, а сам план - систематизированным и сжатым. - во-первых, новые экономические условия требуют новых предпринимателей и дают им возможность попытаться реализовать свои «предпринимательские наклонности». Однако многие из этих людей никогда не руководили каким-либо коммерческим предприятием и потому крайне слабо представляют весь круг проблем, связанных с предпринимательством в условиях рыночной экономики; - во-вторых, меняющаяся хозяйственная среда ставит и опытных руководителей предприятий перед необходимостью по-иному просчитывать свои будущие шаги и готовиться к непривычной ему борьбе с конкурентами, в которой не бывает мелочей. К тому же, старый опыт получен ими в условиях командно-административной системы хозяйствования и, скорее, может быть оценен отрицательно, чем положительно (привычка ожидать команду «сверху», безынициативность, безответственное отношение к «чужим деньгам», искусственная выживаемость убыточного предприятия и т. д.); - в-третьих, бизнес-план является связующим звеном между организатором производства и инвестором. - в-четвертых, бизнес-план позволит, прежде всего, самому отчетливо увидеть перспективы своего бизнеса, оценить существующую экономическую ситуацию и возможности, определить эффективные направления развития компании и все необходимые действия по достижению поставленных целей, проанализировать свои идеи, проверить их разумность и реалистичность. - в-пятых, бизнес-план будет служить стандартом, с которым будут сверяться результаты практической деятельности по его реализации и будут вноситься необходимые коррективы в эту деятельность. Он позволит сотрудникам четко понять свои задачи и увидеть собственные личные перспективы, связанные с общим для всех бизнесом, оценить свой личный вклад в достижение поставленных целей. Бизнес-план окажется полезным для установления приоритетов и индивидуальных рабочих заданий на первый год работы предприятия. Таким образом, значение бизнес-планирования для экономической деятельности предприятия в современных условиях трудно переоценить. Оно является основой стратегического планирования и необходимой базой для принятия грамотных управленческих решений. В данной работе были рассмотрены понятие, правила разработки и структура бизнес-плана, а также построение реального бизнес-плана ООО Центр «ЭИМС». Были даны некоторые рекомендации по его составлению. Список использованной литературы 1. Алексеева М. М. Планирование деятельности фирмы: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 456 с. 2. Богомолов А. В., Горемыкин В. А. Бизнес-план. – М.: Ось, 2002. – 864 с. 3. Буров, В. П., Ломакин, А. Л., Морошкин, В. А. Бизнес-план фирмы. Теория и практика.: учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 192 с. 4. Бринк И. Ю., Савельева Н. А. Бизнес-план предприятия. Теория и практика. Ростов н / Д: Феникс, 2007. – 377 с. 5. Волков, О. И., Скляренко, В. К. Экономика предприятия: Курс лекций. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 601 с. 10. Идрисов, А. Б. Планирование и анализ эффективности инвестиций. – М.: PRO-INVESTConsulting, 1995. - 160 с. 11. Ильин, А. И. Планирование на предприятии: Учебник. - Мн.: Новое знание, 2001. - 625 с. 12. Ковалев В. В.. Финансовый анализ: методы и процедуры. Финансы и статистика. – М.: Финансы и статистика, 2006. - 559 с. 13. Колесникова Н. А., Миронов А. Д. Бизнес-план. Методические материалы – 3-е изд., доп. - М.: «Финансы и статистика», 2006. - 410 с. 14. Косов В. В. Бизнес-план: обоснование решений. Учебное пообие. 2-е изд. Москва: ГУ ВШЭ, 2002. - 272 с. 15. Котлер Ф. Основы маркетинга. 9-е изд., пер. с англ. - М.: Вильямс, 2003. - 1200 с. 16. Лапуста М. Г. Предпринимательство: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 608 с. 18. Лихачева О. Н. Финансовое планирование на предприятии: Учеб пособие - М.: ООО "ТК Велби", 2004. - 264 с. 19. Любанова Т. П., Мясоедова Л. В. Бизнес-план: опыт, проблемы. – М.: Книга Сервис, 2004. – 96 с. 20. Миронова И. А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий. – Спб: ПрофиКС, 2006. -108с. 21. Муртузалиева С. Ю. Попов В. М. Ляпунов С. И. и др. Финансовый бизнес - план. - М.: Финансы и статистика, 2007. – 480 с. 22. Пелих А. С. Бизнес-план или как организовать собственный бизнес. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Ось-89, 2002. - 96 с. 24. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности. Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2009. -536 с. 25. Сергеев А. А. Экономические основы бизнес-планирования. – М.: Юнити-Дана, 2004. – 462 с. 26. Скляренко, В. К., Прудников, В. М. Экономика предприятия: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 528 с. 27. Сухова Л. Ф., Чернова Н. А. Практикум по разработке бизнес-плана и финансовому анализу предприятия. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 160 с. 28. Щевчук Д. А. Как составить бизнес-план. - АСТ, 2008 г. – 192 с.