Документационное обеспечение управления

Федеральное государственное образовательное учреждение Среднего профессионального образования «Челябинский юридический техникум» ЗАОЧНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 2 По предмету Документационное обеспечения управления Вариант №4 студента 3 курса группы З-50 Тактарова Александра Юрьевича Шифр_______________________ Домашний адрес: 454000, г. Челябинск, ул. Мартеновская, д., кв. Место работы и должность: Оценка_________________________ «11» декабря 2007г Преподаватель План Документы кадровой службы: · трудовой договор; · унифицированные формы оплаты; · трудовая книжка; · личное дело. Вот образец заявления: Директору ООО Фирма «Регион» Попову Ю. М. от Тактарова А. Ю Заявление Прошу принять меня на работу на должность водителя-экспедитора с 5 мая 2005 года. 5 мая 2005 г. Подпись ________________________________ Тактаров А. Ю Характеристика – Характеристика – это официальный документ, который выдаёт администрация учреждения, организации своему сотруднику при решении целого ряда вопросов (аттестация на должность, судебное разбирательство и т. п.). р./с40300255484856486869 в Челябинском ОСБ № 2564 г. Челябинска к/с16431388788800005448 БИК 054541515 ИНН 5448789810 Характеристика Дана Тактарову Александру Юрьевичу, 13. 04. 74г/р., образование среднее, водительский стаж 15 лет, водитель 1 класса, работающему в ООО Фирма «Регион» с 01. 06. 2005 по настоящее время. За время работы проявил себя с положительной стороны, взысканий, замечаний не имеет. Руководством характеризуется положительно. К работе относится добросовестно. На данный момент учится на заочном отделении ЧТЮ. Директор ООО Фирма «Регион» Ю. М. Попов Эта характеристика была выдана для ГБДД г. Челябинска – это документ, содержащий сведения биографического характера; предоставляется лицом при трудоустройстве. Резюме является распространённым документом при приёме на работу на негосударственные предприятия и в организации. Особенностью резюме является изложение сведений образовании и деятельности в обратном хронологическом порядке. Резюме 28. 03. 2008. ФИО: Тактаров Александр Юрьевич водитель 1класса Адрес : 457047,г. Челябинск ул. Мартеновская, д45 кв. 126 Телефон Дата рождения : 19. 09. 1971 Гражданство : Российская Федерация Образование : среднее Специальные знания: английский жанр, компьютер частично Семейное положение: Личная подпись А. Ю. Тактаров На основании заявления кадровая служба организации оформляет приказ о зачислении сотрудника на работу (форма № Т-1) и оформляет его личную карточку (форма № Т-2). После этого с сотрудником заключают трудовой договор. Согласно Трудовому кодексу РФ, трудовой договор заключают в письменной форме в 2 экземплярах: один передают работнику, другой остается в организации. Вот образец трудового договора г. Челябинск Трудовой договор (контракт) с работником № 17 от 05. 05. 2005г. Предприятие (организация) ООО Фирма «Регион» в лице директора Попова Юрия Михайловича, именуемое в дальнейшем «Предприятие», и именуемый в дальнейшем «Работник», заключил настоящий договор о нижеследующем: 1. Работник Тактарова Александра Юрьевича принимается на работу ____________АУП_____________________________________________ Квалификации____________1 класс______________________________ (Разряд, категория) 2. Договор является договором по основной работе, договором по совместительству (нужное подчеркнуть). 3. Вид договора: · на неопределённый срок (бессрочный) · на определённый срок_______________________________________ (Причина заключения срочного договора) · на время выполнения определённой работы____________________ (указать, какой) 4. Срок действия договора. Начало работы___05. 05 2005г___________________________________ Окончание работы_______________________________________ 5. Срок испытания: · с испытательным сроком три месяца_____________________ (продолжительность испытательного срока) 6. Работник должен выполнять следующие обязанности: (Указываются характеристики работы и требования к уровню их исполнения) 7. Предприятие обязано организовать труд работника, создать условия для и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать З./п. (указываются меры по организации производственного процесса, повышение квалификации и созданию других условий труда) · неполный рабочий день · неполная рабочая неделя · почасовая работа 10. Работнику устанавливается: · должностной оклад (тарифная ставка)______5000___руб. в месяц · основной___________28___________;___календарных дней · дополнительный_____14___________;___календарных дней 12. «Работодатель» осуществляет обязательное социальное и медицинское страхование «Работника» в порядке, установленном законодательством РФ. 13. Другие условия договора__________________________________________________ Унифицированные формы по труду и его оплате Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т - 1) Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма № Т-1 - на одного работника, Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора. При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работник под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма №Т-54) Личная карточка работника (форма № Т- 2) Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов. "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т–1) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т–5) администрация обязана ознакомить работника под расписку. Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда. "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда). Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т- 4) Применяются для оформления и учета перевода работник на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06. 10. 92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной (форма № Т-4) "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54), вносится соответствующая запись в трудовую книжку. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т- 5) Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику". График отпусков (форма № Т- 6) Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством РФ, на основании документа, составленного в произвольной форме. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т- 7) Применяются для оформления и учета увольнения работника. Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку в порядке, установленном законодательством Ф. В форме № Т-7 "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства РФ со ссылкой на соответствующую статью, делается документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы). При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством РФ, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации. На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) делается запись в личной карточке (форма №Т-2), лицевом счете (форма №Т-54), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме №Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)". Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку(форма № Т- 8) Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого, а также цель, время и место командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку. Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт назначения и время убытия из него (них). В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т - 10) Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма №Т-2)и трудовую книжку работника. При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы № Т-10 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" реквизита "в сумме ______ руб. _____ коп". 2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-11) Табель учета рабочего времени (форма № Т - 12) Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.). Расчетно – платежная ведомость (форма № Т- 49) Расчетная ведомость (форма № Т - 51) Платежная ведомость (форма № Т - 53) Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. При применении расчетно-платежной ведомости по форме №Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам № Т-51 и Т-53 не составляются. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер, номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости. Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т – 53а) Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Лицевой счет (форма № Т - 54) Применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года. Заполняются работником бухгалтерии. Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. №Т-60) Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии. период согласно правилам исчисления среднего заработка. Указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т - 73) Применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ. Составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы. Трудовая книжка служащих (ст. 6 ТК РФ) и о трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа ватой организации является основной. В трудовую книжку вносится сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника, а также основание прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую не вносится, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Трудовая книжка является сложным по составу информации документом и включает следующие элементы: Обложка имеет не только защитную, но и информационную функции: на внутреннюю сторону обложки выносят сведения об изменениях и записях, сделанных на титульном листе. отражает основные сведения, о работнике взятые на основании паспорта: Ф. И. О., д/р., образование (диплом, атестат), профессия или специальность. Титульный лист обязательно должен, заверен печатью организации отдела кадров, без печати трудовая не действительна. Содержательная часть имеет табличную форму, включающие четыре графы: 1. порядковый номер записи, 2. дата (число, месяц, год) являются датами приёма, перевода или увольнения, взятые из приказов по личному составу, 3. информация о работе, где указывается полное наименование организации в соответствии с уставом, ниже пишется, кем принимается с соответствующей датой и ссылкой на приказ, 4. основания внесения записи должно соответствовать формулировке приказа и подразделения, в которое принят работник. Инструкция (п. 213) требует внести эту запись, по формулам: «кем и куда» или «куда и зачем» принят работник, без указания отдельных особенностей и характера работы. Личное дело а на всех остальных сотрудников фирмы оформляют личные карточки формы № Т-2. В состав личного дела входят следующие документы: · внутренняя опись документов; · анкета или личный листок по учёту кадров; · копии документов об образовании; · характеристика; · копии приказов о назначении, увольнении; · справки и другие документы, относящиеся к данному работнику. Приказ по проведению инвентаризации по организации. ООО Фирма «Регион» Приказ от 07. 06. 2007 № 28 г. Челябинск О проведении инвентаризации по организации В целях выявления недостающего оборудования на основании докладной гл. механика Никифорова П. Н. от 06. 06. 2007г. Приказываю: утвердить следующее распределение обязанностей прорабам: 1. Толпекину Т. Г; Фет А. Р.; Прутько П. Л. произвести пересчет имеющегося у вас в наличии тех. оборудования. 2. Подготовить и передать гл. механику итоговые списки по проведению инвентаризации на трёх объектах в трехдневный срок до 10. 06. 2007г. 3. Контроль за проведением инвентаризации возложить на гл. инженера Шматко Е. Г. гл. инженера подпись Шматко Е. Г. гл. механика подпись Никифоров П. Н. С приказом ознакомлены: Директор предприятия Ю. М. Попов ООО Фирма «Регион» Директору ООО Монолит ул. Байкальская 14 457400 г. Челябинск тел. 7216548 ул. Кирова, 74 12. 02. 2007 №25 Письмо – извещение Директор ООО Фирма «Регион» подпись Ю. М. Попов Л а 1. Конституция РФ ст. 23,32,33 2. Положение об Архивном фонде РФ 3. В. И. Андреева Делопроизводство 2001г. 4. Т. А. Стежкина Делопроизводство предприятия 2002г. 5. М. И. Басаков Делопроизводство (ДОУ) 2002г. 6. А. В. Пшенко Делопроизводство работа офиса 2002г.