Меню
  Список тем
  Поиск
Полезная информация
  Краткие содержания
  Словари и энциклопедии
  Классическая литература
Заказ книг и дисков по обучению
  Учебники, словари (labirint.ru)
  Учебная литература (Читай-город.ru)
  Учебная литература (book24.ru)
  Учебная литература (Буквоед.ru)
  Технические и естественные науки (labirint.ru)
  Технические и естественные науки (Читай-город.ru)
  Общественные и гуманитарные науки (labirint.ru)
  Общественные и гуманитарные науки (Читай-город.ru)
  Медицина (labirint.ru)
  Медицина (Читай-город.ru)
  Иностранные языки (labirint.ru)
  Иностранные языки (Читай-город.ru)
  Иностранные языки (Буквоед.ru)
  Искусство. Культура (labirint.ru)
  Искусство. Культура (Читай-город.ru)
  Экономика. Бизнес. Право (labirint.ru)
  Экономика. Бизнес. Право (Читай-город.ru)
  Экономика. Бизнес. Право (book24.ru)
  Экономика. Бизнес. Право (Буквоед.ru)
  Эзотерика и религия (labirint.ru)
  Эзотерика и религия (Читай-город.ru)
  Наука, увлечения, домоводство (book24.ru)
  Наука, увлечения, домоводство (Буквоед.ru)
  Для дома, увлечения (labirint.ru)
  Для дома, увлечения (Читай-город.ru)
  Для детей (labirint.ru)
  Для детей (Читай-город.ru)
  Для детей (book24.ru)
  Компакт-диски (labirint.ru)
  Художественная литература (labirint.ru)
  Художественная литература (Читай-город.ru)
  Художественная литература (Book24.ru)
  Художественная литература (Буквоед)
Реклама
Разное
  Отправить сообщение администрации сайта
  Соглашение на обработку персональных данных
Другие наши сайты
Приглашаем посетить
  Набоков (nabokov-lit.ru)

   

Документирование кадровой политики

Документирование кадровой политики

Приложение 1


Унифицированная форма № Т- 3

Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике

от 06. 04. 01 № 26




Код


0301017



по ОКПО


наименование организации


Номер документа





Штатное расписание





УТВЕРЖДЕНО


Приказ от “ ” __________ 20 года № ____

“ ” ____________ 20 года


















Штат в количестве







с месячным фондом заработной платы







рублей


Структурное подразделение

(должность)


единиц

Оклад

(тарифная ставка),

руб

руб

руб

Примечание

наименование




1

2

3

5

6

8

10



















































































Итого по листу

























должность


подпись


расшифровка подписи









расшифровка подписи








подпись


расшифровка подписи

Главный бухгалтер








подпись


расшифровка подписи


Приложение 2


Унифицированная форма № Т- 2

от 06. 04. 01 № 26




Форма по ОКУД

0301002



по ОКПО



Дата

составления

Табельный номер

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Алфавит

Характер работы

Вид работы

по совместительству)














Трудовой договор (контракт)

номер







1. Фамилия


Имя


Отчество









Код

2. Дата рождения






4. Гражданство




по ОКИН



наименование


степень знания

по ОКИН


6. Образование


степень знания

по ОКИН



среднее (полное, общее), начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное




наименование образовательного учреждения

Диплом, серия, номер







Квалификация по диплому

Направление или специальность по диплому





Код по ОКСО




наименование образовательного учреждения

серия, номер

Год окончания







Направление или специальность по диплому







Послевузовское профессиональное образование



аспирантура, адъюнктура, докторантура


Наименование образовательного,

дата выдачи











Специальность












Код по ОКСО








7. Профессия


по ОКПДТР



основная

по ОКПДТР



другая



2-я страница формы № Т-2


8. Стаж работы (по состоянию на “ ” __________________ 20 года):






лет



дней


месяцев


лет


Дающий право на надбавку за выслугу лет


дней






дней


месяцев




9. Состояние в браке


Код по ОКИН



10. Состав семьи:




степень родства

(ближайшие родственники)

Фамилия, имя, отчество

1

3

















“ ” __________________ года

Выдан








12. Адрес места жительства:





Почтовый индекс



По паспорту












Фактический








“ ” _________________ года



II. Сведения о воинском учете


1. Категория запаса




6. Наименование военного

комиссариата по месту жительства


2. Воинское звание






3. Состав (профиль)




7. Состоит на воинском учете:


4. Полное кодовое обозначение ВУС




а) общем (номер команды, партии)


5. Категория годности к военной службе




б) специальном







отметка о снятии с воинского учета








должность


подпись


Работник




подпись



“ ” _________________20 года

3

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ


Дата

Структурное

подразделение

(должность), разряд, класс (категория) квалификации

Оклад (тарифная

руб

Подпись владельца трудовой книжки

1

2

3

4

6
























































IV. АТТЕСТАЦИЯ


Дата

аттестации

Документ (протокол)

Основание

дата

1

2

4

5































V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата

Вид

повышения

Наименование

образовательного

учреждения, место его нахождения

Документ

(удостоверение, свидетельство)

окончания

наименование

дата

2

3

4

5

6

7


















































VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА


4-я страница формы № Т-2



наименование

1

2

3

4


















VIII. ОТПУСК


Вид отпуска

(ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)

Период работы

Количество дней отпуска

Основание


начала

окончания

с

по

1

2

3

4

5

6

7








































































IX. Социальные льготы,

на которые работник имеет право в соответствии с законодательством


Документ

Основание

номер

1

2

3

4
































XI. Основание увольнения





дата увольнения “ ” __________________ 20 года


Приказ (распоряжение) № __________ от “ ” ____________ 20 года











должность


подпись


расшифровка подписи











Приложение 4


Унифицированная форма № Т- 5

Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике

от 06. 04. 01 № 26




Код


Форма по ОКУД



по ОКПО



наименование организации





Дата
ПРИКАЗ

(распоряжение)

о переводе работника на другую работу




Дата

Перевести на другую работу

с


по





Табельный номер




фамилия, имя, отчество



вид перевода (постоянно, временно)


прежнее место

работы



наименование структурного подразделения



наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации




причина перевода



работы


наименование структурного подразделения



руб.




надбавка



коп.


:


изменение к трудовому договору (контракту) от “ ” _____________ 20 года № _____


Руководитель организации






должность



расшифровка подписи







С приказом (распоряжением) ознакомлен





подпись работника

“ ”_______________ 20 года


Приложение 5



Унифицированная форма № Т- 6

от 06. 04. 01 № 26



Код



Форма по ОКУД

0301005



по ОКПО


наименование организации



Номер

документа

Дата




(распоряжение)

о предоставлении отпуска работнику


Предоставить

Табельный номер



фамилия, имя, отчество





наименование структурного подразделения


вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения заработной платы и другие)


за период работы с “ ” _____________ 20 года по “ ” _____________ 20 года


на



календарных



рабочих


с “ ” _____________ 20 года по “ ” _____________ 20 года








должность


подпись


расшифровка подписи


С приказом (распоряжением) ознакомлен

“ ” ______________ 20 года


подпись работника



Приложение 6

Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике

от 06. 04. 01 № 26




Код


Форма по ОКУД

0301020



по ОКПО


наименование организации

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

ГРАФИК ОТПУСКОВ


______________________ __________________________________

от “ ” _________________ 20______ года №

Номер документа

Год

должность

“ ” ___________________ 20 года






Структурное

подразделение

Профессия

(должность)

расписанию


Фамилия, имя, отчество

Табельный номер

ОТПУСК


количество дней

дата


фактическая


ние


1

3

4

6

7

8

9





































и т. д.









































Руководитель кадровой службы







подпись


Руководители структурных подразделений






должность


подпись


расшифровка подписи







должность









должность



расшифровка подписи


 


Введение.


Глубокие социально-экономические преобразования российского общества в условиях перехода к рыночной экономике требуют коренных изменений в регулировании трудовых отношений, организации труда и регламентации трудовой деятельности работников.

Изменение технологического способа производства на базе широкого внедрения компьютерной техники и информатизации, возрастание роли науки и научно-технического прогресса как фактора экономического роста, усиление социальной ориентации производственной деятельности, развитие предпринимательства, в том числе среднего и малого бизнеса, обусловили эволюцию отношений собственности и типов хозяйствования в направлении разнообразия и множественности их форм, взаимоотношений между работодателем и наемным работником, активизацию их участия в акционерном капитале и управлении, развитие коллективно-договорных отношений.

Социальные реформы Российской Федерации ставят перед собой задачи повышения результативности труда, трудовой активности, развития предприимчивости и деловой инициативы, а также внедрение надежных механизмов соблюдения предприятиями (учреждениями и организациями), всех форм собственности правовых гарантий, предоставляемых работникам наемного труда.

Решение этих задач может быть достигнуто путем качественного совершенствования систем и методов руководства и управления персоналом, наиболее полного использования профессионального и творческого потенциала работников, рациональной организации их труда и повышения его эффективности, а также компетентности, дисциплины, требовательности.

Особого внимания требует характеристика должности менеджера по персоналу. В странах с высокоразвитой рыночной экономикой менеджерами называют профессиональных управляющих, имеющих специальное образование, часто полученное в дополнение к инженерному, юридическому, экономическому.

  1. использования и профессионального совершенствования работников.

  2. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

  3. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников.


  1. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

  2. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

  3. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

  4. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

  5. Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками. Разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста.

  6. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

  7. Составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.


Формы вышеуказанных документов разрабатываются и утверждаются Государственным комитетом по статистике Российской Федерации.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете составление первичных учетных документов должно осуществляться по формам, разработанным и утвержденным Госкомстатом России.


Устав

Одним из субъектов правоотношений в сфере трудового права является работодатель.

Если рассматривать акционерные общества, то оно считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации в установленном федеральными законами порядке.

Общество создается без ограничения срока, если иное не установлено его уставом.

Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах. Сообщения об изменениях в уставе общества, связанных с изменением сведений о его филиалах и представительствах, представляются органу государственной регистрации юридических лиц в уведомительном порядке. Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких


изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.


Штатное расписание необходимо для формирования структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением).

Штатное расписание составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом.

Оно является основанием для издания приказа (распоряжения) руководителя организации об утверждении штата с определенным количеством штатных единиц и месячным фондом оплаты труда.

Основная часть штатного расписания представляет собой таблицу, содержащую перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

При разработке штатного расписания можно использовать тарифно-квалификационные справочники работ, профессий и должностей всех категорий работников, разрабатываемые и утверждаемые Минтрудом России.

"Итого по документу" указываются итоговые суммы по графам 4-9.

Напомним, что если при заполнении формы были допущены ошибки, то они могут быть исправлены только по установленным правилам, то есть с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных.

При оформлении штатного расписания должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой.

Только в этом случае он будет считаться окончательно оформленным и может быть принят к утверждению.

В частности, не забывайте заполнять такие реквизиты, как наименование организации и код по ОКПО.

Расшифровки подписей также являются реквизитами, обязательными к заполнению. Если в форме остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты.

По итоговым показателям 3-й и 9-й граф составляется приказ (распоряжение) об утверждении штата с конкретным количеством штатных единиц и определенным месячным фондом оплаты труда.

Приказ (распоряжение) утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Номер и дата приказа отражаются в шапке штатного расписания.


Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка.

Образец трудовой книжки:


(Обложка)


Герб

Российской Федерации



(Титульный лист)


Герб

Российской Федерации


Трудовая книжка


Отчество _______________________________________________________________

Дата рождения __________________________________________________________

(число, месяц, год)

Профессия,

специальность __________________________________________________________


М. П. Подпись лица, ответственного за ведение

________________________________________

(разборчиво)



Серия и номер* (10 разворотов)


—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

число месяц год работу, квалификации, увольнении (с основании которого

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

1 2 3 4

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————



Серия и номер (10 разворотов)


—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

записи ———————————————————————————— номер документа, на

число месяц год основании которого

внесена запись

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————


* Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки.



является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

  1. Фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

  2. Образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.


за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.


Вкладыш в трудовую книжку.

Образец вкладыша:


Вкладыш в трудовую книжку


Герб


Фамилия ________________________________________________________________

Имя ____________________________________________________________________

Дата рождения __________________________________________________________

(число, месяц, год)

Образование ____________________________________________________________

Профессия,

________________________________________________________________________

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки _______________________________________________


М. П. Подпись лица, ответственного за ведение

трудовых книжек

________________________________________

(разборчиво)



В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

"Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.


Учет и хранение трудовых книжек

С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся:

бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.


Заявление о приеме на работу.

Прием сотрудников на работу, как правило, производят на основании их заявлений. В заявлении сотрудник должен указать:

Вот образец заявления:

Генеральному директору

ЗАО «Восток» А. И. Петрову

От В. С. Иванова


Заявление

Прошу принять меня на работу в ЗАО «Восток» на должность бухгалтера с 01 февраля 2004 года с окладом согласно штатному расписанию.



На основании заявления кадровая служба организации оформляет приказ о зачислении сотрудника на работу (форма N Т-1 и Т-1а) и его личную карточку (форма N Т-2).

Правоспособность работодателя возникает с момента государственной регистрации.


каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

По причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции.

О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иным федеральным законом.

Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы - вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.

При отсутствии указанной работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 Трудового Кодекса.

Не могут вводиться изменения существенных условий трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения


Приказ (распоряжение) о приеме на работу.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Приказы (распоряжения) составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом, приказ (распоряжение) объявляют работнику(ам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.


Личная карточка работника. (приложение 2)

Заполняется на работника, принятого на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством.

Личная карточка государственного служащего применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы.

Коды в зонах кодирования проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами: информации о населении (ОКИН), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), специальностей по образованию (ОКСО).

При заполнении "Знание иностранного языка" раздела 1 формы N Т-2 указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".

Стаж работы рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.


Лицевой счет работника. (приложение 3)

по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат)

Заполняется работником бухгалтерии.


Приказ о переводе работника на другую работу. (приложение 4)

Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.


Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику.(приложение 5)

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".


В соответствии со ст. 123"График отпусков". При ее заполнении отражаются сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

составлении графика реквизиты формы могут быть заполнены как ручным способом, так и с помощью машинной техники (печатной, вычислительной и т. п.).

График отпусков имеет сводный характер. Это означает, что при его составлении учитывается комплекс факторов. Важное значение имеют такие факторы, как специфика деятельности организации и пожелания работников. Чтобы учесть эти факторы, необходимо своевременно выяснить особенности производственной деятельности каждого структурного подразделения (в том числе сроки максимальной и минимальной занятости). Пожелания сотрудников лучше оформить в виде официальных заявок работников о планируемых ими периодах отпуска. Естественно, что помимо всего перечисленного, график отпусков должен соответствовать всем требованиям законодательства.

При составлении унифицированных форм не допускаются неоговоренные исправления. Если в процессе заполнения формы обнаружены ошибки, то они могут быть исправлены только по установленным правилам, то есть с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Все исправления должны быть подтверждены подписью сотрудника, заполнившего форму, а также согласованы с руководителем организации и подписаны им.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.


Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.

Применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 "Учет использования рабочего времени" табеля в качестве самостоятельного документа.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т. п.).

записи количества часов по ним.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.).

Табель учета использования рабочего времени применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля по с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т. п., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.



  1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (с изменениями от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г.)


  1. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (с изменениями от 6 февраля 2004 г.)



  1. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) (принят постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 367) (с изменениями NN 1/96, 2/99, 3/2002)


  1. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37) (с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 г., 20 апреля 2001 г., 31 мая, 20 июня 2002 г., 28 июля, 12 ноября 2003 г.)


  1. "Практическая энциклопедия бухгалтера" Том 2. Первичные документы. Раздел VII. Заработная плата.


  1. Инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.


  1. Управление : Учебник для вузов /Под ред. Т. Ю. Базарова, Б. Л. Еремина. — 2-е изд., перераб. и доп. — М: ЮНИТИ, 2002. —560 с.


  1. Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (с изменениями от 13 июня 1996 г., 24 мая 1999 г., 7 августа 2001 г., 21 марта, 31 октября 2002 г., 27 февраля 2003 г., 24 февраля 2004 г.)


Московский комитет образования

ГОУ «Коммерческо-банковский колледж»


по дисциплине: «Маркетинг. Кадровые службы».


На тему: «Документирование кадровой политики».


Допущена к защите:

Дата защиты:


Содержание.


  1. Введение 1

  2. Менеджер по персоналу 2

  3. Основная часть

  4. Штатное расписание

  5. Вкладыш в трудовую книжку

  6. Хранение и учет трудовых книжек

  7. Трудовой договор

  8. Приказ о приеме на работу

  9. Личная карточка работника

  10. Приказ о переводе работника на другую работу

  11. График отпусков

  12. Табель учета использования рабочего времени

  1. Приложения

  2. Список литературы