Внешнеэкономическая деятельность предприятия

Оглавление Введение Глав 1. Внешнеторговые фирмы, как организаторы внешнеэкономической деятельности 1. 2. Организация деятельности внешнеторговой фирмы 1. 3. Отделы внешнеэкономического сотрудничества предприятий 1. 4. Выход фирмы на внешний рынок 1. 5. Установление внешнеторговой фирмой контакта с зарубежным контрагентом 1. 6. Оформление заказа и заключение договора Глава 2. Внешнеэкономическая деятельность ЗАО «Байкал» Заключение Введение За годы рыночных реформ в России был создан либерализованный торговый режим, осуществляемый на основе принятых в мире рыночных принципов. В настоящее время участником внешнеэкономической деятельности может быть любое российское юридическое или физическое лицо, получившее статус индивидуального частного предпринимателя. По состоянию на 1 июля 2008 года из 2,9 миллионов российских юридических лиц и 3,6 миллионов частных предпринимателей во внешнеэкономической деятельности активно участвуют около 540 тысяч хозяйствующих субъектов[1] . Таким образом, главным субъектом внешнеэкономической деятельности является предприятие. Оно как правило осуществляется на основе валютной окупаемости и самофинансирования, при этом предприятие несет экономическую ответственность за эффективность внешнеэкономической деятельности. В связи с этим возникает необходимость определения экономической эффективности внешнеэкономической деятельности предприятия. В настоящее время некоторые теоретические вопросы, касающиеся определения экономической эффективности внешнеэкономической деятельности еще недостаточно проработаны в экономической литературе. Вопросы, касающиеся повышения экономической эффективности внешнеэкономической деятельности предприятия также в недостаточной степени изучены. Недостаточность рассмотрения этих вопросов обуславливает актуальность темы курсовой работы. Глава 1. Внешнеторговые фирмы, как организаторы внешнеэкономической деятельности 1. 1 Организация внешнеэкономической деятельности предприятия Возможны 2 варианта организации внешнеэкономической деятельности предприятия: 1. Создание внешнеторговой фирмы. 2. Формирование отдела внешнеэкономического сотрудничества. экспортера, однако многие фирмы, укрепляя свои позиции, приобретают статус юридического лица, но и в этом случае они продолжают выступать от имени предприятия. В этом принципиальное отличие внешнеторговой фирмы от фирм в составе внешнеэкономических организаций Министерства торговли. Организационные принципы построения фирмы зависят от функций, отраженных в уставе. В уставе отражается форма выполнения экспортно-импортных операций по избранному ассортименту в соответствии с кодом товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности[2] : Участие в совместном производстве, производственной кооперации, посреднической деятельности Выбор приоритетных направлений внешнеэкономической деятельности. Разработка рекламных мероприятий Если фирма является юридическим лицом, то в рамках ее прав предусматривается совершение самостоятельных сделок с различными юридическими и физическими лицами. Отсутствие статуса юридического лица обязывает фирму действовать по поручению своего предприятия. Статус юридического лица дает право на подписание контракта самостоятельно. Если фирма не юридическое лицо, то контракт подписывается лицами – директором фирмы и представителем предприятия. 1. 2 Организация деятельности внешнеторговой фирмы Главные подразделения внешнеторговой фирмы: Служба маркетинга. Оперативно-коммерческая служба. Планово-экономический отдел Бухгалтерия Технические службы Изучение возможностей и рынков сбыта Обеспечение рекламой и продвижение товара Подготовка конкурентной продукции Методическое обеспечение по изучению внешних рынков Функции оперативно-коммерческой службы Заключение контракта Организация поставок по подписанным контрактам(перевозка и страхование внешнеторговых грузов). Контроль над выполнением условий сделки Рассмотрений по экспорту и определение таковых по импорту Ведение коммерческой переписки с иностранными и российскими контрагентами Анализ кредитных и расчетных операций, акцепт счетов и обработка внешнеторговых документов Оплата счетов, контроль над осуществлением этих операций Юридическая служба внешнеторговой фирмы[3] : Осуществляет организационно-правовое и договорное обеспечение работы фирмы и ее службы Ведение арбитражных дел в рамках международного и национального законодательства В любой фирме есть эксперты. Их обязанности: Оценка соответствия качества произведенной продукции ее мировым стандартам Согласование ассортимента Определение целесообразности импортных закупок Ведение переговоров Курирование работ экспертов оперативников 1. 3 Отделы внешнеэкономического сотрудничества предприятий В отличие от внешнеторговых фирм отдел не является структурным подразделением, а является частью аппарата управления предприятия, не имеет статуса юридического лица и счета в банке. Задачи отдела: Управление внешнеэкономической деятельностью как элементом единой системы внутрифирменного управления Непосредственно не участвует в осуществлении внешнеторговых операций Обеспечение выполнения обязательств по контрактам Функции отдела внешнеэкономической службы: Подготовка и решение директором предприятия по стратегии развития внешнеэкономической деятельности. Контроль за расходованием валютных средств Изучение конъюнктуры зарубежных рынков Подготовка предложений по снятию с производства устаревших экспортных изделий Анализ и систематизация отзывов потребителей и рекламаций Отдел внешнеэкономической службы состоит из групп специалистов[4] : Создание и укрепление экспортного потенциала Участие в разработке экспортных изделий, испытание новых образцов Изучение требований к качеству продукции Разработка предложений по модернизации продукции Коммерческая группа Обеспечивает выполнение обязательств по международным контрактам Участие в коммерческих переговорах Подготовка предложений по снятию с производства изделий, не пользующихся спросом Разработка мероприятий по повышению рентабельности экспортных поставок Экономическая группа Прогнозирование и планирование ВЭД Группа маркетинга Изучение конъюнктуры основных товарных пунктов Участие в установке цен на экспортную продукцию Анализ конкурентов Разработка и осуществление рекламных мероприятий Участие в выставках и ярмарках Совершенствование сбыта Задачи службы внешнеэкономических связей Оформление виз и разрешений на прием иностранных партнеров Оформление иностранных виз работникам Организация выставок и рекламы Проработка вопросов по созданию совместных предприятий Сбор данных об иностранном партнере Проведение маркетинговых исследований Составление контракта Контроль за ходом выполнения контракта Осуществление научно-технического сотрудничества с иностранными предприятиями Протокольная работа и многое другое Требование к персоналу службы внешнеэкономических связей Четкость Активность Предприимчивость(все качества менеджера) Знание иностранного языка Одной из первых задач службы – создание банка данных документов, регулирующих внешнеэкономические связи с подробным анализом, применительно к особенностям предприятия: Лицензирование и квотирование Валютное регулирование Определение экспортного потенциала фирмы происходит с помощью маркетингового исследования. Определение реальных объектов, с которыми фирма собирается выходить на рынок Определение реальной возможности их производства Определение обеспеченности сырьём и материалами Отслеживание конкурентов в государственном реестре. Реестр ведет «Российское агентство международного развития и сотрудничества»[5] . Для внесения предприятия в реестр необходимо Нотариально заверенная копия государственной регистрации и учредительный договор Коды из отдела статистики Справка банка об открытии счета и оплаты 50%УК 1. 5 Установление внешнеторговой фирмой контакта с зарубежным контрагентом Выбор контрагента зависит от: Характера и предмета сделки Страны Ёмкости рынка Конъюнктуры данного рынка Учитывается также Межправительственное торговое соглашение Степень монополизации рынка Длительность торговых отношений Для установления контактов продавец направляет оферту. В международной торговле различают твердую и свободную оферту. Твердая оферта – письменное предложение экспортера на продажу определенной партии товара. Если покупатель согласен, то он посылает письменный ответ. Если покупатель не согласен, то он посылает контроферту со своими условиями. И ждет ответа в определенный срок. Подтверждение заказа – документ, который представляет соглашение экспортера о принятии условий. Если инициатива заключения сделки исходит от импортера. Он может воспользоваться следующим способом установления контакта с потенциальным экспортером. фирмам различных стран. В запросе указывается точное наименование нужного товара, его качество, сорт, кол-во, а также желательный для покупателя срок поставки. При запросе предложений на машины и оборудование указываются необходимые сведения для их изготовления или желательные ориентировочные технико-экономические показатели. Цена, по которой импортер готов купить данный товар, в запросах как правило, не указывается, а обуславливается лишь способ её фиксации. В запросах на сложное оборудование импортер обычно просит указать цену по каждой позиции. Б) Направление потенциальному или уже известному продавцу заказа В) Объявление торгов Г) Направление потенциальному экспортеру коммерческого письма о намерении вступления в переговоры в ответ на его рекламу, информацию или предложение. В реальной жизни - связи и рекомендации продажи есть ничто иное, как реклама. Но реклама селективная, направленная на определенные группы покупателей[6] . Оформление заказа покупателем означает письменное указание покупателя продавцу о поставке ему товаров путем оформления одноименного документа – заказа. Товары могут быть заказаны и с помощью письма. Однако чаще оно оформляется на специальном бланке заказа. В нем изложены необходимые условия совершения покупки и твердое намерение купить товар, а именно: количество, качество, цена, срок поставки, нередко и условия его изготовления. В заказе также указывается предельный срок ответа продавца; до истечения указанного срока покупатель связан названными условиями. то есть закупочный ордер в случае участия в экспортной поставке посредника (или его агента). Заказы в большинстве случаев направляются покупателям при длительном партнерстве с поставщиком, отражает лишь индивидуальные условия сделки. В остальном партнеры могут руководствоваться общими условиями, которыми они ранее пользовались или условиями ранее выданного заказа. Однако заказ становится контрактом только после получения письменного согласия продавца на выдвинутые условия или встречной оферты. В торговой практике имеет место также телефонный заказ, но он во всех случаях должен быть подтвержден письменно с пометкой «подтверждение». Заказ может быть принят только с одновременным составлением и оформлением покупателем графика поставки и указанием минимальной цены каждой партии. После принятия заказа стороны считаются заключившими контракт и должны приступить к его исполнению. Копия заказа хранится покупателем в специальной регистрационной книге, используется для проверки его исполнения. включая фрахт между продавцом и покупателем распределение обязанностей по предъявлению к оплате коммерческих документов. Главным процессом данного этапа является определение контрактной цены. Расчетная цена подтверждается ссылкой на конкурентные материалы (фирменные каталоги, прейскуранты, ценники, консульские отчеты) и оформляется конкурентным листом[7] . После согласования всех условий представителями сделки заключается договор. Для этого используются следующие способы: подписание контракта участвующими в нем контрагентами. Контракт может быть заключен только в том случае, если он подписан сторонами, юридические адреса которых в нем указаны или он подписан лицами, имеющими право подписи таких документов. Акцепт покупателем твердой оферты продавца. Если покупатель согласен со всеми условиями оферты, он посылает продавцу письменное подтверждение, содержащее безоговорочный акцепт. Если в твердой оферте содержатся условия, отличные от начальных, но не изменяющие их по содержания, сделка признается акцептованной. В этом случае условиями договора признаются условия твердой оферты, с изменениями, содержащегося в акцепте. Акцепт продавцом контроферты покупателя. Если покупатель не согласен с одним или несколькими существенными условиями оферты, он посылает продавцу контроферту с условием своих условий и срока для ответа. Такими условиями могут быть цена, количество и качеств, место и срок поставки, объем ответственности и порядок разрешения споров. Если продавец согласен со всеми условиями контроферты, он её акцептует и об этом письменно сообщает покупателю. Если же продавец не согласен, то он извещает об этом покупателя или направляет новую оферту. Акцепт продавцом письменного соглашения покупателя с условиями свободной оферты, или контроферты. Экспортер акцептует ту контроферту, которую он раньше получил. Подтверждение продавцом заказа покупателя. В этом случае сделка оформляется 2-мя документами: заказом покупателя и подтверждением продавца. Обмен письмами и подтверждение достигнутой ранее договоренности. Глава 2. Внешнеэкономическая деятельность ЗАО «Байкал» Фирма "Байкал" предлагает большой выбор отечественного и импортного оружия и боеприпасов по ценам заводов-изготовителей. Сбытовая сеть фирмы насчитывает более 380 фирм и предприятий, занимающихся торговлей и эксплуатацией оружия. Работа ведется во всех регионах России. ЗАО «Байкал» предлагает клиенту весь необходимый ассортимент товара, что позволяет ему сэкономить время и средства на приобретение необходимой номенклатуры. Развивая и расширяя оптовую торговлю гражданским и служебным оружием, а также учитывая пожелания клиентов, ЗАО «Байкал» организовали розничную торговлю в "Оружейном Салоне" по оптовым ценам. Торговая фирма "Байкал" является крупнейшим поставщиком охотничьего и спортивного оружия на Российском рынке. Фирма "Байкал" начала свою торговую деятельность в 1989 году на Ижевском Механическом Заводе, где было создано управление внешнеэкономических связей. В 1992 году управление было преобразовано в Акционерное общество Удмуртская внешнеторговая фирма "Байкал". С 1995 года основная деятельность - торговля спортивно - охотничьим оружием и боеприпасами заводов - производителей России, таких как ИМЗ (Ижевский механический завод), Ижмаш (Ижевский оружейный завод), Молот (Вятско-Полянский машиностроительный завод), ТОЗ (Тульский оружейный завод), ТПЗ (Тульский патронный завод), КХЗ (Краснозаводский химический завод), БСЗ (Барнаульский станкостроительный завод) и др. Услуги для юридических лиц Фирма "Байкал" осуществляет поставку оружия: Вид поставки Стоимость пересылки 1. Спецсвязью 2. Контейнером - - 4. Охраняемым автотранспортом - Для отправки груза покупателю необходимо направить в адрес фирмы: Лицензию (оригинал) на право приобретения оружия и боеприпасов к нему. Копию лицензии (устава или положения) на право заниматься охранной деятельностью (если оружие приобретается для охранного предприятия или службы безопасности). Копию платежного поручения об оплате товара. Для получения уведомления на оплату оружия необходимо сообщить полные банковские реквизиты. При отправке охотничьего оружия всеми видами транспорта необходимые работы по согласованию документов в МВД Республики, оформлению покупки и отправке оружия фирма "Байкал" берет на себя. Просим Вас обратить внимание на правильность оформления лицензии на право приобретения служебного и охотничьего оружия, где точно должно быть указано количество приобретаемого оружия и патронов к нему. Торговая сеть ЗАО «Байкал» включает в себя следующих партнеров: Область, край Фирма Город Адрес 1. Алтайский край "АЛТ- ИЖ" Барнаул ул. Алексеевой, 17 760- 054 2. Амурская обл. "Форт- С2" Благовещенск ул. Амурская, 187 3. Архангельска обл. "СВТ" Архангельск 441- 041 4. Белгородская обл. "Ранг- 2" Белгород ул. Попова, 50а- 1 23- 251 "Щит- Сервис" Брянск 740 - 680 6. Владимирская обл. "Зверобой" 23- 99- 90 7. Волгоградская обл. "Амулет" Волгоград Циолковского,18/1 8. Вологодская обл. "Русское оружие" Вологда 9. Воронежская обл. "Охотник и рыбак" Воронеж пр. Ленинский, 150 10. Еврейская авт. об "ООиР" 11. Ивановская обл.. "Альфа-Гарант" Иваново ул. Кудряшова 98 26- 13- 65 12. Иркутская обл. "Сибирскиие стрелки" Иркутск ул. Седова 29 13. Калининградская обл. "ИНЭКС" Куйбышева 159-6 22- 01- 02 14. Калужская обл. "Транс" Обнинск пр. К. Маркса 10-70 261- 47- 09 15. Кемеровская область "Спецоснащение" Киров пер. Герцина 627-504 16. Костромская область "Топаз" 17. Краснодарский край "Медведь" ул. Красная,145/1 570-185 18. Красноярский край "Тигр" Красноярск ул. Кольцова,16 19. Курганская область "Зауральская охота" Курган 31-338 20. Ленинградская область "Левша" С-Питербург ул. Новгородская,27 327-8288 21. Липецкая область "Снайпер" Липецк 22. Магаданская область "Оборона" ул. Пролетарская,82 23. Московская область "Атлетико-2" Москва "Сармат" Мурманск (8152)56-9941 25. Нижегородская область "Патрон" н. Новгород ул. Алексеевская,8/15 26. Новгородская область "Снайпер" Новгород ул. Б. С-Питербуржская,41 (816) 54-766 27. Новосибирская область "Конверс-Центр" Новосибирск (3832)329-108 28. Оренбургская область "Союз" пр. Парковый,11 (3532)474-678 29. Пензенская область "Охотник" Кузнецк ул. Ленина,187 (8415)744-235 30. Пермская область "Гвардия" Пермь ул. Швецова,39 31. Приморский край "Охотник" Владивосток пр. Океанский,90 (4232)256-727 32. Республика Адыгея "Форт-С2" Майкоп ул. Дмитрова,4/3 (87722)34-219 "Оружие" Уфа ул. 50 лет СССР,24 (3472)326-807 "Оружейная палата" Каспийск ул. Гамзата Цадасы,43 (87246)47-410 35. Республика Коми "Об и СТ" Сыктывкар 446-118 36. Республика Марий Эл "Марийская охота" Йошкар-Ола ул. Эшная,145 37. Республика Мордовия "Варма" Саранск ул. Пролетарская,85 (83422)44-767 38. Республика Саха(Якутия) "Байанай" Якутск ул. Сафронова,65 (4112)250-289 39. Республика Северная Осетия "Фиагдон-Иж" Владикавказ ул. Гадиева,77с "Дом охотника" Н. Челны пос. Сидоровка,с-15 41. Ростовская область "Шик ЛТД" Ростов-на-Дону" "Выстрел" Самара ул. Л. Толстого,97а 43. Саратовская область "Легион" ул. Аткарская,1 505-963 44. Свердловская область "Луон-Е" Екатеринбург ул. Р. Люксембург,14а 561-766 45. Смоленская область "Наис-Арсенал" Смоленск ул. Рыленкова,27-118 46. Ставропольский край "Оружие" Ставрополь ул. Мира,332 356-614 47. Тверская область "Сава" Тверь ул. Циммервальская,1/40 426-587 48. Тюменская область "Выстрел" Тюмень ул. Республики,169 "Симбирский Дом оружия" Ульяновск ул. Федерации,3 (8422)348172 "Оружейный двор" Хабаровск 227-462 51. Челябинская область "Зорька" пр. Ленина,79-601 "Тигр" Чита ул. Ленинградская,1а 323-341 53. Чувашская республика "Таймен" Чебоксары ул. И. Франко,17 (8352)233-909 54. Чукотский авт. округ "Чукотстройзаказчик" Анадырь ул. Отке,39 55. Ямало-Ненецкий авт. округ "Ноябрьскоргнефть" Заключение В заключение всего вышесказанного хотелось бы отметить, что в настоящее время, когда российская экономика все глубже интегрируется в мировое хозяйство, становится неотъемлемой частью интернационального рынка товаров, услуг, технологий, капиталов, особое внимание необходимо уделить ее внешнеэкономическим связям. С внешним рынком тесно связаны основные отрасли промышленности, банки, страховые компании, научные и культурные, спортивные и туристические организации. От их успехов на мировой арене во многом зависит экономическое положение страны, благосостояние ее народа[8] . ошибках, пока еще проигрывая западным бизнесменам в умении использовать законы и традиции рынка в интересах дела, российский предприниматель постепенно познает премудрости внешнеэкономического бизнеса. К сожалению, в российской практике внешнеэкономических связей до сих пор преобладают чисто торговые сделки. Между тем в мировой практике торговля, как правило, лишь опосредствует более глубокие производственные связи, формирующиеся между странами. Примеров успешных связей российских предприятий с зарубежными фирмами на базе специализации и кооперации, компенсационных сделок, лизинга и других современных форм пока мало. Медленно мы включаемся и в растущую в мире торговлю услугами. 1. Булатов А. С. Экономика внешних связей России. – М.: Экономика, 2008. – 572с. 2. Васильев Г. И. Кредитование внешнеэкономической деятельности в новых условиях хозяйствования. – М., 2007. – 260с. 3. Внешнеэкономическая деятельность предприятий. Учебное пособие / Под ред. Е. Г. Ищенко. – Новосибирск: Сибирь, 2008. – 504с. 4. Вовк И. И. Основные формы внешнеэкономической деятельности предприятий и организаций. – СПб.: НИКОС, 2008. – 195с. 6. Грачев С. И. Практика внешнеэкономической деятельности. – М.: Прогресс, 2006. – 323с. 7. Дегтярева О. И. Организация и техника внешнеторговых операций. – М.: ИНИТИ, 2007. – 253с. 9. Захаров С. Н. Эффективность внешнеэкономического комплекса. – М.: Дело, 2007. – 416с. 10. Зыкин И. С. Внешнеэкономические операции: право и практика. – М.: Международные отношения, 2008. – 326с. 11. Кузнецов В. В. Организация и управление внешнеэкономической деятельностью предприятия. – Таллин.: ВЕКО, 2008. – 219с. [1] Вовк И. И. Основные формы внешнеэкономической деятельности предприятий и организаций. – СПб.: НИКОС, 2008. С. 119. [2] Внешнеэкономическая деятельность предприятий. Учебное пособие / Под ред. Е. Г. Ищенко. – Новосибирск: Сибирь, 2008. С. 418. [3] Гордеев М. А. Внешнеэкономическая деятельность предприятия. – М.: Дело, 2006. С. 236. [6] Дегтярева О. И. Организация и техника внешнеторговых операций. – М.: ИНИТИ, 2007. С. 303. [7] Кузнецов В. В. Организация и управление внешнеэкономической деятельностью предприятия. – Таллин.: ВЕКО, 2008. С. 183. [8] Булатов А. С. Экономика внешних связей России. – М.: Экономика, 2008. С. 324.