Анализ материальных и финансовых ресурсов ЛПУ методом АВС-анализа

Анализ материальных и финансовых ресурсов ЛПУ методом АВС-анализа Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации УНИВЕРСИТЕТ имени И. М. СЕЧЕНОВА Факультет высшего сестринского образования и психолого-социальной работы Кафедра маркетинга и товароведения в здравоохранении Ситуационная задача 2 по анализу материальных и финансовых ресурсов ЛПУ методом АВС-анализа Выполнила: Москва – 2011 Проведите исследования методом АВС-анализа материальных и финансовых ресурсов Медицинского центра «ПРАКТИКА» за год. Эталон решения. 1этап 1. 2. Выбираем в качестве источника информации 55 счет фактур за прошлый год и отчеты по расходу расходных материалов за этот же период. 1. 4. Определяем критерии оценки групп А, В, С и их пороговые величины. Группа А – 35% объектов, на которые расходуется 80% бюджета ЛПУ. Группа В – 15% объектов, на которые расходуется 10% бюджета ЛПУ; Группа С – 50% объектов, на которые в сумме расходуется 10% бюджета ЛПУ. 2 этап 2. 1. Выбираем из счет фактур и отчета данные, необходимые для решения ситуационной задачи. 2. 2. Представляем выбранные данные в виде табл. 2. 1. Таблица 2. 1 Перечень расходных материалов, использованных в медицинском центре и количество израсходованного за исследуемый период. № п/п Препарат Цена за за изучаемый период, шт 1 2 3 4 6 1 Рулоны для стерилизации 7. 5см/200см 1 уп. 644 12 2 Зеркало влагалищное по Куско 1 шт. 17 1450 3 Шприц 2 мл. 1 шт. 1. 90 1200 4 Шприц 10 мл. 1 шт. 2. 80 950 5 Рулоны для стерилизации 25см/200см 1 уп. 3800 10 6 Рулоны для стерилизации 50см/200см 1 уп. 870 10 7 Пробирка Вакуэт 2 мл. 1 шт. 8. 70 3000 8 Игла для Вакуэт 1 шт. 6. 30 3000 9 1 шт. 4. 60 3500 10 1 шт. 2300 11 Простыня нестер. 80/70 1 шт. 2. 60 950 12 1 шт. 1 450 13 Ложка гинекологическая (Фолькмана) 1 шт. 4. 90 1500 14 1 фл. 170 72 15 1 уп. 28. 60 240 3 этап 3. 1. Рассчитываем общую стоимость по каждому расходному материалу и сумму расходов за изучаемый период и результаты заносим в графу 6 табл. 2. 2. Таблица 2. 2 № п/п Форма выпуска Израсходовано единиц за изучаемый период, шт Общая стоимость, руб 1 2 3 4 5 6 1 1 уп. 644 12 7728 2 1 шт. 17 1450 24650 3 1 шт. 1. 90 1200 2280 4 Шприц 10 мл. 1 шт. 2. 80 950 2660 5 Рулоны для стерилизации 25см/200см 1 уп. 3800 10 38000 6 Рулоны для стерилизации 50см/200см 1 уп. 870 10 8700 7 Пробирка Вакуэт 2 мл. 1 шт. 8. 70 3000 26100 8 1 шт. 6. 30 3000 18900 9 Бинт марл. нестер. 5см/7см 1 шт. 4. 60 3500 16100 10 1 шт. 2300 24150 11 Простыня нестер. 80/70 1 шт. 2. 60 950 2470 12 Скарификаторы стерильные 1 шт. 1 450 450 13 1 шт. 4. 90 1500 7350 14 1 фл. 170 72 12240 15 1 уп. 28. 60 240 6864 Итого 198642 3. 2. С помощью функций электронной таблицы Excel ранжируем расходные материалы по стоимости затрат для медицинского центра методом обратного ранжирования (№ 1 – мах общая стоимость, № n –min общая стоимость). При этом табл. 2. 2. автоматически преобразуется в вид табл. 2. 2 а. Таблица 2. 2 а Результаты ранжирования расходных материалов, использованных в медицинском центре за исследуемый период. № п/п Форма Цена за Общая за исследуемый период, шт. 1 2 3 4 5 6 1 Рулоны для стерилизации 25см/200см 1 уп. 3800 10 38000 2 Пробирка Вакуэт 2 мл. 1 шт. 8. 70 3000 26100 3 1 шт. 17 1450 24650 4 Бинт марл. Нестер. 7см/14см 1 шт. 2300 24150 5 Игла для Вакуэт 1 шт. 6. 30 3000 18900 6 1 шт. 4. 60 3500 16100 7 Аламинол 1л. 1 фл. 170 72 12240 8 1 уп. 870 10 8700 9 Рулоны для стерилизации 7. 5см/200см 1 уп. 644 12 7728 10 Ложка гинекологическая (Фолькмана) 1 шт. 4. 90 1500 7350 11 Вата хир. Нестер. 100г 1 уп. 240 6864 12 1 шт. 2. 80 950 2660 13 Простыня нестер. 80/70 1 шт. 2. 60 950 2470 14 Шприц 2 мл. 1 шт. 1. 90 1200 2280 15 1 шт. 1 450 450 198642 материальный финансовый затрата расход к Можно рассчитать эти значения и вручную по формулам: Р= (Роб1 / ∑Роб Рк n + Р n -1 (2. 2) 3. 4. На основании данных по кумулятивному проценту расхода бюджета выделяем группы А, В и С, так чтобы группа А включала 30% лекарственных препаратов, на которые расходуется 80% бюджета ЛПУ на лекарственные средства; группа В – 10-% лекарственных препаратов, на которые расходуется 10% бюджета; группа С – 70% лекарственных препаратов, на которые в сумме расходуется не более 10% лекарственного бюджета. Результаты заносим в графу 5 табл. 2. 3. Препарат Общая стоимость Роб. ,руб. Доля от общей стоимости Р ,% Кумулятивная стоимость Рк , % Группа 1 2 3 4 5 6 1 Рулоны для стерилизации 25см/200см 38000 19. 1% А 2 26100 13. 1% 32. 2% А 3 Зеркало влагалищное по Куско 24650 44. 6% А 4 Бинт марл. Нестер. 7см/14см 24150 12. 1% 56. 7% А 5 Игла для Вакуэт 18900 9. 5% 66. 2% А 6 Бинт марл. нестер. 5см/7см 16100 8. 1% 74. 3% А 7 Аламинол 1л. 12240 6. 2% 80. 5% В 8 Рулоны для стерилизации 50см/200см 8700 4. 4% 84. 9% В 9 Рулоны для стерилизации 7. 5см/200см 7728 3. 9% 88. 8% В 10 Ложка гинекологическая (Фолькмана) 7350 3. 7% 92. 5% С 11 Вата хир. Нестер. 100г 6864 3. 5% 96% С 12 Шприц 10 мл. 2660 1. 3% 97. 3% С 13 Простыня нестер. 80/70 2470 1. 2% 98. 5% С 14 Шприц 2 мл. 2280 1. 1% С 15 Скарификаторы стерильные 450 0. 2% 100% С ∑Роб. 100. 0% 4. 1. Внимательно анализируем результаты исследований, представленных в табл. 2. 3. 4. 2. Дела ем выводы по результатам исследования. Вывод Основной объем средств – 74, 3 % от общего количества выделяемых средств на расходные материалы был израсходован на закупку 6 препаратов (≈40% от общего количества расходных материалов) Рулоны для стерилизации 25см/200см Пробирка Вакуэт 2 мл. Зеркало влагалищное по Куско Бинт марл. Нестер. 7см/14см Бинт марл. нестер. 5см/7см ≈ 20% от общего количества, а группы С ≈ 40% . На расходные материалы групп В израсходовано ≈10% бюджета, группы С ≈15. 7% бюджета.