Дiапазон комiрок Обчислення в комiрках
Дiапазон комiрок. Обчислення в комiрках.
Видiлення дiапазону комiрок. потрiбний прямокутник комiрок. Для видiлення колонки або рядка слiд сумiстити вказiвник мишi iз заголовком колонки або номером рядка i клацнути лiвою кнопкою мишi. Для видiлення несумiжного дiапазону комiрок слiд, утримуючи натиснутим клавiш [Ctrl], пересувати вказiвник мишi по комiрках, якi потрiбно видiлити.
Видiлити всi комiрки можна за допомогою команди Правка/ Видiлити все. Комiрки видiленого дiапазону вiдображаються iнверсним кольором, за винятком активної комiрки, яка зберiгає звичайний колiр. Для зняття видiлення слiд клацнути мишею поза видiленим дiапазоном.
Редагування дiапазону комiрок. Видiлений фрагмент можна вилучити, очистити, вставити, перемiстити, скопiювати. Для цього використовують буфер обмiну.
Робота команд Правка/Копiювати, Правка/Вирiзати, Правка/ Вставити нiчим не вiдрiзняється вiд аналогiчних команд буфера обмiну середовища Windows. Перемiстити або скопiювати дiапазон комiрок швидше i зручнiше за допомогою мишi. Перемiщення — встановити вказiвник мишi на межi видiленого дiапазону (вказiвник набуває форми стрiлки), натиснути лiву кнопку мишi й вiдбуксувати комiрки в потрiбне мiсце. Копiювання вiдбувається аналогiчно, але при цьому слiд тримати натиснутим клавiш [Ctrl] (вказiвник набуває форми стрiлки з хрестиком).
Вилучення комiрок вiдбувається за допомогою команди Правка/Вилучити, при цьому в дiалоговому вiкнi, яке з'явиться на екранi, слiд вказати напрямок зсуву комiрок таблицi.
Очистка дiапазону комiрок вiдбувається за допомогою команди Правка/Очистити. На екранi з'являється дiалогове вiкно, у якому слiд вказати, що потрiбно очистити: формат, значення, примiтку.
У формулах можуть використовуватися адреси окремих комiрок, а також посилання на дiапазон комiрок. Вказуючи дiапазон комiрок, задається адреса верхньої лiвої клiтинки й адреса нижньої правої клiтинки, мiж ними ставиться двокрапка.
Наприклад:
Адреса видiленого дiапазону комiрок:
В2: В5.
За замовчуванням встановлюється режим автоматичного обчислення, тобто змiна вмiсту комiрок веде до перерахунку формул, якi використовують цi комiрки. Для встановлення ручного режиму обчислень слiд активiзувати команду Сервiс/Параметри й у вкладцi Обчислення встановити Ручний режим.
Посилання, що включає назву колонки i номер рядка, є вiдносним. Пiд час копiювання формули таке посилання модифiкується. Пiд час копiювання формули влiво чи вправо — змiнюється назва колонки.
Наприклад: формулу «= СЗ + 25» скопiювали влiво на 1 колонку, формула змiнилася на «= ВЗ + 25», у випадку копiювання вправо формула почала виглядати як «= D3 + 25».
Пiд час копiювання формули вниз або вверх—змiнюються номери рядкiв. Якщо скопiювати формулу на 2 рядки вгору, то номер рядка зменшиться на 2 одиницi, якщо донизу —збiльшиться.
от в абсолютних посиланнях перед назвою колонки або номером рядка стоїть спецiальний символ — $. Такi посилання не модифiкуються, тобто пiд час копiювання, перемiщеннi такi адреси залишаються без змiн. Наприклад: адреса — $F$6.
У змiшаних посиланнях абсолютною є назва колонки або номер рядка. У них модифiкується тiльки вiдносна частина посилання. Наприклад: адреси — $G3; B$3.
Якщо у формулi є посилання на комiрки, якi знаходяться на iншому листi, то посилання повинно мiстити iм'я листа, знак оклику та адресу комiрки. Наприклад: ЛистЗ!В2.
Аналогiчно додається назва файла, якщо у формулi є посилання на комiрки iншого файла. Наприклад: Книга2!ЛистЗ!С5.
Excel дає можливiсть призначати iмена комiркам. Робиться це за допомогою команди Вставка/Ім'я/Присвоїти... У формулi можуть використовуватися посилання на комiрки, якi мiстять не адреси, а їх iмена.
3. ВМІСТ КОМІРОК. ВВЕДЕННЯ І РЕДАГУВАННЯ ДАНИХ
можна змiнювати спосiб розмiщення та представлення даних у комiрках, форматувати їх (вибирати шрифт, колiр, розмiр i спосiб накреслення), задавати вид (формат) виведення дати й часу, регулювати розмiр комiрки, захищати данi вiд несанкцiонованого доступу, щоб запобiгти випадковiй чи навмиснiй їх змiнi.
Щоб ввести число, зробiть активною необхiдну комiрку i наберiть число на клавiатурi. Пiд час введення цифр вони з'являються в активнiй комiрцi й у рядку формул. Данi, що вводяться, можна вiдразу редагувати. Натискання Enter фiксує введення i зберiгає введене значення в комiрцi. При цьому за замовчуванням активiзується комiрка, розташована пiд поточною. Цей параметр можна змiнити, виконавши команду Сервiс/Параметри (Сервис/Параметры). У дiалоговому вiкнi, що вiдкрилося, на вкладцi Виправлення (Правка) варто вибрати потрiбний напрямок зсуву. Можна пiсля закiнчення
<-,->. При цьому буде
кнопки скасування рiвносильне натисканню клавiша Esc: воно скасовує введення, не зберiгаючи значення. Натискання кнопки введення рiвносильне натисканню Enter.
Введення тексту аналогiчне введенню числових значень. Якщо потрiбно, щоб Excel сприйняла числове значення як текст (наприклад, коли числа використовуються як заголовки рядкiв чи стовпчикiв таблицi), варто набрати символ апострофа перед числом. Наприклад, пiд час введення '12345 у комiрцi буде збережене текстове значення 12345 (без апострофа). Той самий результат буде, якщо взяти число в лапки i поставити перед ним знак рiвностi. Наприклад, введення '12345 еквiвалентне введенню = "12345". Коли текст не помiщається в однiй комiрцi, вiн виводиться, перекриваючи сусiднi (хоча значення зберiгається в однiй комiрцi). Якщо вводити тепер текст у перекриту комiрку, то частину введеного ранiше тексту не буде видно. Якщо треба бачити весь текст, слiд збiльшити ширину стовпчика. Двiчi клацнiть на межi стовпчика в рядку заголовкiв (мал. 10). Ширина стовпчика автоматично настроїться на максимальну довжину значень у цьому стовпчику.
Ширину стовпчика можна змiнити i «вручну», захопивши мишею його межу в рядку заголовкiв i протягнувши до потрiбного розмiру. Аналогiчно можна змiнювати висоту рядка. Для редагування вмiсту комiрки двiчi клацнiть на нiй чи видiлiть її i натиснiть клавiш F2. Звернiть увагу: режим «Готово» («Готово») змiнився на режим «Виправлення» («Правка»), i в комiрцi з'явився курсор для редагування значення. Можна просто видiлити комiрку i ввести в неї нове значення. Excel «зiтре» старе значення, як тiльки почнеться введення нового. Для вiдновлення старого значення до фiксацiї нового натиснiть Esc. Якщо ж ви зафiксували нове значення, а потiм зрозумiли свою помилку, скористайтеся командою меню Виправлення/Скасувати (Правка/Отменить) (комбiнацiєю Ctrl-Z) для вiдновлення старого значення.
У комiрки можна вводити формули. Формула являє собою арифметичний чи логiчний вираз. Значенням комiрки з формулою є значення вiдповiдного арифметичного чи логiчного виразу (тобто результат обчислень за цiєю формулою). Усi формули в Excel повиннi починатися зi знака рiвностi. Знак рiвностi вказує на те, що наступнi символи утворять формулу. Якщо формула введена без знака рiвностi, вона сприймається Excel як звичайний текст (або як число, якщо введенi символи утворюють число).
буде виведена вiдповiдна формула.
Звернiть увагу:
у рядку формул завжди виводиться те, що зберiгається в комiрцi. Значення, що зберiгається, не завжди збiгається зi значенням, яке вiдображається в комiрцi.
комiрки А5 i результат збiльшено на 10. У другому —у комiрцi, що мiстить формулу, буде вiдображена сума значень комiрок В8 i Е9.
Якщо змiнюється значення якої-небудь комiрки, автоматично будуть наново обчисленi значення всiх комiрок, що мiстять її адресу.
Щоб уникнути помилок, зручно вводити адреси комiрок у формули не з клавiатури, а за допомогою мишi. Наприклад, щоб ввести в комiрку А2 суму значень комiрок А5 i В8, виконайте наступне:
— клацнiть на комiрцi А5; навколо неї з'явиться рухлива рамка, а її адреса з'явиться у формулi;
— натиснiть Enter чи кнопку введення.
Аналогiчно можна вводити у формули адреси комiрок iнших аркушiв книги (чи навiть iнших книг*), переходячи на них i клацаючи на потрiбнiй комiрцi. Адреси комiрок iнших аркушiв випереджає iм'я аркуша зi знаком оклику. Наприклад, формула = А5 + Лист2! В8 задає суму значень комiрки А5 поточного аркуша й комiрки 68 другого аркуша книги. У формулах можуть брати участь i тексти. Наприклад, нехай у комiрцi А2 зберiгається текст «Привiт», а в комiрцi А4 — текст «усiм». Введемо в комiрку В5 формулу = А2; в комiрку В6 — формулу = /42 & /44, а в комiрку 87 — формулу = А2 & " " & А4 & «нашим». У результатi в комiрцi В5 буде текст «Привiт», у комiрцi 66—текст «Привiт усiм», а в комiрцi S7 —текст «Привiт усiм нашим». Символ «&» позначає операцiю конкатенацiї (додавання) рядкiв — приписування наступного в кiнець попереднього.
вважається будь-яке ненульове значення. Нульове значення — завжди хиба. У логiчних виразах використовуються операцiї вiдношення: >, >= (бiльше чи дорiвнює), <, <=, =, <> (не дорiвнює). Наприклад, значення формули = А1 < А2 iстина, якщо вмiст комiрки А1 менше вмiсту комiрки /42, i хиба — у протилежному випадку. Іншi приклади формул, що є логiчними виразами:
= D5 = «Привiт!» (iстина, якщо вмiст комiрки D5 збiгається з текстом «Привiт!»), = А6 * 5 + А7 <> 100.
Крiм чисел, текстiв i адрес комiрок у формулу можуть входити вбудованi в Excel функцiї. Кожна функцiя має iм'я, аргументи, взятi в круглi дужки, i значення, що повертається. Функцiю можна розумiти як заздалегiдь визначену послiдовнiсть дiй, яку виконують над аргументами. Результатом виконання цих дiй є значення, що повертається. Аргументами можуть бути конкретнi значення, адреси комiрок, формули, дiапазони, iншi функцiї. Аргументи вiдокремлюються один вiд одного крапкою з комою (;). Наприклад, функцiя СУЩА1; В1; 100) обчислює i повертає суму трьох значень:
вмiсту комiрок ,4 7, В1 i числа 100;
| 
