Интерфейс Excel 97
Экран Excel
После запуска программы на экране отображено Главное окно программы с новой рабочей книгой.
Подробнее о рабочих книгах рассказано в главе 5.
В верхней части окна программы, как и в других Windowa-приложениях, располагается
содержащая кроме названия приложения кнопки для выполнения над окном программы операций сворачивания, восстановления предыдущего размера и закрытия.
Щелчок на первой кнопке приведет к сворачиванию окна программы. Окно программы в этом случае не отображается на экране, и только по кнопке на Панели задач Windows можно определить, что работа с программой не завершена. Щелкнув на кнопке Excel в Панели задач, можно восстановить предыдущий вид окна программы.
С помощью средней кнопки группы, эквивалентной выбору команды Восстановить
системного меню окна программы, можно переключаться между полноэкранным ч пймчттмм режимом отображения окна программы. При полноэкранном режиме
окно программы занимает весь экран. Щелкнув на второй кнопке при работе в полноэкранном режиме, можно вернуться к предыдущим размерам окна программы.
Щелчком на третьей кнопке можно завершить работу с Excel.
Слева в строке заголовка отображен значок так называемого системного меню. Щелкнув на значке, можно открыть системное меню, которое наряду с командами Свернуть, Развернуть и Закрыть содержит также команды Восстановить, Переместить и Размер. Двойной щелчок на значке системного меню окна программы приведет к завершению работы с Excel. В строке заголовка наряду с названием приложения также отображается имя файла, если окно документа развернуто до полноэкранного представления.
Под строкой заголовка расположена строка меню. Здесь вы можете выбирать между девятью меню, содержащими взаимосвязанные команды. Под строкой меню на экране можно обнаружить панели инструментов
Ниже строк панелей инструментов располагается строка формул, а под ней — собственно область ввода данных. Под областью ввода данных расположены ярлычки листов с кнопками прокрутки ярлычков, строка состояния и Панель задач Windows.
Строка меню и команды меню
Для выполнения различных операций следует использовать команды меню, доступ к которым можно получить через строку меню. Строка меню располагается под строкой заголовка и со-дернсит имена отдельных меню. Щелкнув на имени меню левой кнопкой мыши, можно открыть меню и выбрать одну из содержащихся в нем команд. Для выбора команды щелкните на ней левой кнопкой мыши. Кроме того, активизировать строку меню можно также с помощью клавиатуры. Для этого нажмите клавишу [Alt] и клавишу с подчеркнутой буквой соответствующего меню. Для выбора команды нажмите клавишу с подчеркнутой буквой команды.
Рис. 3. 2
Строка меню
Через строку меню вы можете получить доступ ко всем командам программы. Для выбора команды можно использовать различные способы:
1 • Для выбора команды с помощью мыши щелкните сначала на имени меню. Меню будет открыто, и следующим щелчком левой кнопки мыши вы можете выбрать команду меню.
2. Для выбора команды меню с помощью клавиатуры активизируйте строку меню, нажав клавишу [F10] или клавишу [Alt]. Откройте затем нужное меню, нажав клавишу с подчеркнутой
в имени меню. На следующем этапе нажмите клавишу с подчеркнутой буквой команды для выбора команды. Задать выполнение команды можно также,
поместив на ней строку выделения с помощью клавиш управления курсором и нажав клавишу [Enter].
3. Задать выполнение многих команд можно с помощью специальных сочетаний клавиш. Соответствующие сочетания клавиш отображены рядом с [Ctrl]+[0] можно
открыть рабочую книгу.
нем
Команды меню означает,
что в текущей рабочей Например,
команда Правка/Вставить без
предварительного помещения в буфер обмена определенного содержимого недоступна. Взаимосвязанные команды в меню объединены в группы, границы которых
обозначены разделительными линиями.
Панели инструментов
Excel
располагает несколькими встроенными панелями инструментов, из которых по умолчанию на экране отображены только панели Стандартная и Форматирование.
1. Чтобы
задать отображение нужной панели
инструментов откройте меню Вид.
в этом
меню
команду Панели инструментов.
3. Щелчком мыши сбросьте или установите флажки панелей Стандартная и Форматирование и
других в зависимости от того, хотите вы задать их отображение или сокрытие.
кнопок панелей инструментов позволяет сэкономить время по сравнению с выбором команд меню.
При помещении на кнопке указателя мыши на экране в форме всплывающей подсказки будет отображена информация о функциональном предназначении кнопки.
Ниже представлены функции кнопок панели инструментов Стандартная.
Создать Открыть
Сохранить
|
Щелкайте на этой кнопке, чтобы создать новую пустую рабочую книгу.
Щелкните на этой кнопке для выведения на экран окна диалога Открытие
документа и последующего выборе открываемого документа.
Используйте эту кнопку для выполнения операции сохранения файла. Если книге уже присвоено
нажатие кнопки приведет к сохранению файла. При первом сохранении (безымянного) документа после нажатия кнопки будет открыто окно диалога Сохранение
документа. Укажите имя
для сохраняемого документа в поле Имя файла и
закройте окно, нажав кнопку Сохранить.
|
Предвари- С помощью этой кнопки можно
тельный перейти в режим предварительного
просмотр просмотра, в котором документ
отображается в том виде, в каком он
будет выведен на печать.
Орфография Нажав
эту кнопку, можно запустить процесс проверки орфографии во всем листе или выделенном диапазоне.
Вырезать
После щелчка на этой кнопке
содержимого.
любое количество раз.
Вставить Вставка содержимого буфера обмена. Буфер обмена содержит текст или объекты, помещенные туда при последнем выполнении операции вырезания или копирования.
Формат Нажав эту кнопку, можно скопировать по образцу параметры форматирования с одного объекта на другой. После щелчка на кнопке указатель мыши будет дополнен изображением кисточки. Если вы хотите скопировать формат на несколько областей, щелкните на кнопке два раза.
Если произведенные изменения не устраивают вас, то нажав кнопку Отменять,
вы можете отменить их. С помощью этого способа можно, например, вернуть в рабочий лист непреднамеренно удаленные элементы.
Вернуть Изменения, которые были отменены с помощью команды Правка/Отменить (кнопки Отменить), можно вернуть, нажав эту кнопку.
Добавить Нажатие этой кнопки открывает на гиперссылку экране окно диалога Добавить гиперссылку.
Панель Web С помощью этой кнопки кнопки можно отобразить и скрыть панель инструментов Web.
Автосумма Нажав эту кнопку, вы можете сложить значения диапазона ячеек. В ячейку будет вставлена функция определения
суммы.
Мастер Нажатие этой кнопки приведет к функций открытию на экране окна диалога
Сортировка С помощью этой кнопки вы можете по задать сортировку списка в возрастанию возрастающем порядке.
Сортировка Нажав эту кнопку, можно задать по убыванию сортировку списка в убывающем порядке.
Мастер Нажатие этой кнопки приведет к диаграмм запуску мастера диаграмм.
Карта С помощью этой кнопки можно
инициировать вставку географической карты.
Рисование С помощью этой кнопки можно
отобразить и скрыть панель Рисование.
Я Масштаб С помощью этого поля можно задать масштаб отображения документа на экране.
Отдельные кнопки панели инструментов Форматирование будут описаны в главе 6.
Строка формул
С помощью строки формул можно вводить данные — числовые значения, текст, формулы — в ячейки рабочего листа или в диаграмму. С ее помощью можно также выделять ячейку или диапазон ячеек.
В строке формул отображается содержимое активной ячейки — постоянное значение или формула. С помощью команды
можно задать отображение и сокрытие строки формул.
Для редактирования данных в строке формул щелкните в ней кнопкой мыши или нажмите клавишу [F2]. Внесите
В левой части строки формул располагается поле имени. С его помощью вы можете присвоить имена определенным диапазонам ячеек, а также выделить отдельные ячейки или диапазоны ячеек.
Строка состояния
Строка состояния располагается на нижнем крае окна приложения и отображает важную информацию о текущем режиме работы и состоянии отдельных функций клавиатуры. Из строки состояния вы можете, например, узнать, включен или выключен цифровой блок клавиатуры. Если цифровой блок клавиатуры включен, то в строке состояния указано NUM.
Слева в строке состояния содержится информация о текущем режиме работы. Здесь можно встретить следующие обозначения:
• Готово
— программа ожидает ввода данных или выбора команды.
• Ввод
обозначает, что в ячейку вводятся данные.
• Правка —
содержимое ячейки редактируется.
• Укажите
обозначает, что следует выделить ячейку или диапазон ячеек.
функция автоматического пересчета листа и данные в листе
изменились.
соответствующий индикатор.
SCRL Обозначение SCRL отображается, если вы нажали клавишу [ScrollLock] и сместили видимую часть экрана.
CAPS
Обозначение CAPS
означает, что включен и зафиксирован верхний регистр клавиатуры.
ДОБ Если в строке состояния указано ДОБ, то это означает, что нажатием сочетания клавиш [Shift]+[F8] включен режим добавления и вы можете выделить дополнительные диапазоны ячеек,
ВДЛ Обозначение ВДЛ отображается в том случае, если нажатием клавиши [F8] включен режим выделения, позволяющий расширить выделение с помощью клавиш управления курсором.
FIX
Если вы на вкладке Правка окна диалога Параметры (команда Сервис/Параметры)
установили флажок параметра Фиксированный десятичный
формат при вводе,
Чтобы задать отображение или сокрытие строки состояния *на длительный срок», поступите следующим образом:
1. Откройте меню Сервис.
2. Выберите команду Параметры.
3. В открывшемся окне диалога перейдите на вкладку Вид.
4. В иоле Отображать устанпдчтр ипи спрогл. чч1
флажок парямртра Строку состояния.
5. Закройте окно диалога, нажав кнопку ОК. или клавишу [Enter].
Полосы прокрутки
Довольно часто для того, чтобы видеть всю содержащуюся в листе информацию, нужно сместить видимую часть документа по горизонтали или по вертикали. Этот процесс называется прокруткой документа, С
Excel располагает горизонтальной и вертикальной полосами прокрутки, с помощью которых вы можете перемещаться по документу. Полосы прокрутки располагаются на правом и нижнем краях окна.
На полосах прокрутки расположены так называемые движки прокрутки, отображающие относительные текущие горизонтальную и вертикальную позиции в документе. Перетащив движок прокрутки, можно быстро отобразить на экране другую часть документа. Если полосы прокрутки не отображены на экране, то, чтобы задать их отображение, поступите следующим образом:
2. Выберите команду Параметры.
3. В открывшемся окне
диалога перейдите на вкладку Вид.
4. В поле Параметры окна
установите флажки параметров Горизонтальная полоса прокрутки и Вертикальная полоса прокрутки.
Сбросив флажки этих параметров, вы можете подавить отображение полос прокрутки.
[Enter].
Для быстрого перемещения в
документе с помощью
полос прокрутки перетаскивайте в соответствующем напрап. -штии движки прокрутки. Размер
(длина) движка прокрутки
Кроме того. Excel располагает так называемыми маркерами разделения окна,
которые расположены справа от и1ризонта-1ьной и сверху от вертикальной полос прокрутки. Млрксры разделения окна можно
С помощью маркеров разделения окна можно разделить
окно.. окумента на несколько областей и s
каждой, ооллгти задать
ou;i,iirc'i] снабжена собственными полосами прокрутки. На рисунке 3. 11 можно видеть окно документа, разделенное иа несколько областей.
Вы можете убрать разделение окна на области, щелкнув дважды ва разделительной линии. Программа также предоставляет
возможность разделить окно с помощью команды Окно /Разлс лить.
Рабочие книги и листы
Под рабочей книгой понимают файл Excel, с
таете и в котором сохраняете данные.
книга может со-
можете представить данные в различных ракурсах.
Окно рабочей книги также располагает строкой заголовка с тремя кнопками — сворачнвания, разворачивания до полноэкранного размера и закрытия. Если окно документа развернуто до полноэкранного представления, то строка заголовка окна документа не отображается, а кнопки для выполнения операций над окном документа представлены в строке меню.
Рабочие листы используются для ввода и анализа данных и являются составной частью рабочей книги.
Рабочий лист во
строки и
столбца образует ячейку. В ячейках можно сохранить разлиич-ную информацию — текст, числа или формулы. Каждая ячейка имеет в листе уникальный адрес, образуемый заголовками столб-ца и строки (буквой столбца и номером строки).
рабочего листа имеет адрес А1.
Адреса ячеек важны при работе с формулами. В левой части строки формул — поле имени — отображается адрес активной ячейки или
Более подробные сведения о рабочих книгах приведены в главе 5.
|