Изучение EXCEL
Институт дистантного образования
Российского университета дружбы народов
Р Е Ф Е Р А Т
Студент: Чибисова Елена Валентиновна, 1 курс
г. Москва, 1999г.
ПЛАН
1. Общие сведения о книгах и листах
2. Панели инструментов
3. Ввод формулы
4. Создание диаграммы
5. Пример расчетов в Microsoft Excel
1. Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel
Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.
Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.
Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом.
Примечание. В Microsoft Excel 97 можно запускать и изменять макросы, написанные в Microsoft Excel 4. 0 и листы диалога Microsoft Excel 5. 0 и 7. 0, а также можно добавлять новые листы макросов и листы диалогов, щелкнув правой кнопкой мыши ярлычок листа и выбрав команду Вставить в контекстном меню. Однако рекомендуется создавать новые макросы и окна диалога в редактора Visual Basic. Чтобы просмотреть и изменить преобразованные листы модуля Visual Basic или создать новые макросы или окна диалога, установите указатель на пункт Макрос в меню Сервис и выберите команду Редактор Visual Basic.
2. Панели инструментов
Панели инструментов позволяют упорядочить команды Microsoft Excel так, чтобы их было легко найти и использовать. Панели инструментов можно настраивать: добавлять и удалять меню и кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать, скрывать и перемещать существующие панели инструментов. В предыдущих версиях Microsoft Excel панели инструментов могли содержать только кнопки. Теперь они могут содержать кнопки и/или меню.
Главное меню — это специальная панель инструментов, расположенная в верхней части экрана, которая содержит такие меню, как Файл, Правка и Вид. По умолчанию главное меню содержит команды, предназначенные для работы с листами. При работе с листом диаграммы или внедренной диаграммой вместо него отображается главное меню диаграмм. Настройка главного меню осуществляется точно так же, как и любой другой встроенной панели инструментов, например, в главное меню можно добавлять и удалять кнопки и меню.
При выборе меню отображается список команд. Рядом с некоторыми командами отображаются соответствующие им значки. Чтобы упростить доступ к команде, создайте для нее кнопку (с тем же значком), перетащив ее на панель инструментов при открытом диалоговом окне Настройка.
панели инструментов сохраняются в файле настроек панелей инструментов папки Windows. Этот файл имеет имя имяпользователя8. xlb, где имяпользователя представляет собой имя регистрации пользователя в Windows или в сети. Если компьютер не подключен к сети или его настройки таковы, что при входе в систему не требуется имя пользователя, файл настроек имеет имя excel8. xlb. Сохраненная в этом файле конфигурация панели инструментов используется по умолчанию при каждом запуске Microsoft Excel. При частом использовании определенного набора панелей инструментов целесообразно сохранить требуемую конфигурацию в отдельном файле настроек, что избавит от необходимости каждый раз выполнять соответствующую настройку.
Созданные или настроенные панели инструментов могут быть использованы для любых книг в системе пользователя. Чтобы пользовательская панель инструментов всегда использовалась с определенной книгой, следует вложить эту панель в книгу Excel.
3. Ввод формулы
1 Укажите ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
2 Введите = (знак равенства).
Если нажать кнопку «Изменить формулу» или «Вставка функции», автоматически вставляется знак равенства.
3 Введите формулу.
4 Нажмите клавишу ENTER.
· Путем вставки скопированной формулы можно ввести формулу сразу в несколько ячеек. Для получения дополнительных сведений по копированию формулы нажмите кнопку.
4. Создание диаграммы
данные на листе.
Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек. Диаграмма может также использовать данные сводной таблицы.
Создание диаграммы
Можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы.
1 Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме.
Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.
2 Нажмите кнопку Мастер диаграмм
3 Следуйте инструкциям мастера.
АМОРУВ
Если на листе присутствуют многоуровневые названия строк или столбцов, то их также можно отразить на диаграмме. При создании диаграммы выделите названия строк и столбцов для каждого уровня. Чтобы при добавлении данных в диаграмму была сохранена заданная иерархия, измените диапазон ячеек, использованных при создании диаграммы.
Возвращает величину амортизации для каждого периода. Эта функция предназначена для французской системы бухгалтерского учета. Если имущество приобретается в середине бухгалтерского периода, то учитывается пропорционально распределенная амортизация.
Инструкции
Синтаксис
АМОРУВ(стоимость;датаприобретения;первыйпериод; остаточнаястоимость;период;ставка;
Стоимость - это стоимость имущества.
Датаприобретения - это дата приобретения имущества.
Первыйпериод - это дата окончания первого периода
Период - это период.
Ставка - это процентная ставка амортизации.
Базис - это используемый способ вычисления дат.
Базис Система дат
0 360 дней (метод NASD).
1 Фактический
3 365 дней в году
4 360 дней в году (Европейский метод)
АМОРУВ(2400;34199;34334;300;1;0,15;1) равняется 360 руб. - амортизация за первый период.
Ó Andrew Posluhmyantsev Research Ltd. 1999
E-mail: fischer99@mail.ru
| 
