Microsoft Excel 97

Лекцiя № Microsoft Excel 97 для Windows 1. Запуск Microsoft Excel. Пуск/Програми/Мiсго soft 2. Вiкно процесора Excel У типовому варiантi вiкно Excel має вигляд, наведений на малюнку. Вiкно мiстить ряд типових елементiв. 2. 1. Рядок заголовка (верхнiй рядок вiкна) мiстить назву програми "Microsoft Excel". Крайня лiва кнопка є кнопкою виклику управляючого меню. Праворуч розмiщенi вiдповiдно кнопка згортання, вiдновлення та закриття вiкна. 2. 2. Рядок меню розмiщується пiд вiкном заголовка i включає такi пункти: "Файл" — робота з файлами книг (створення, збереження, вiдкриттi) файлiв, друкування файлiв книг); "Правка" — редагування книг; "Вид" - перегляд книг; "Вставка" — вставка у аркушi книг малюнкiв, дiаграм та iншi типiв даних; "Формат" "Сервис" — сервiснi функцiї (встановлення параметрi настройки Excel); "Даннме" — робота з базами даних; "Окно" — робота вiкнами книг; '' ?' ' — виклик довiдкової iнформацiї. Кожний пункт меню має вертикальне пiдменю. Для вiдкриття меню слiд натиснути клавiшу [Alt] або [F IO]. Робота з меню аналогiчна тiй що ми розглядали при вивченнi Windows. 5. В Word iснує ще один спосiб виклику команд. Клацання правою кнопкою мишi на видiленому текстi, словi призводить до виведення на екран контек­стного меню. Це меню мiстить команди, якi можна застосувати до видiленого об'єкту. Користувач має змогу вiдмiтити останню введену команду, виконавши команду Правка/Отменить. . Пiд рядком меню розмiщуються звичайно панелi iнструментiв. — це рядок кнопок, при натискуваннi на якi виконується певна дiя. Для натискування кнопки слiд клацнути мишею по кнопцi. При фiксацiї курсора мишi на кнопцi пiд нею з'являється її назва, а в рядку стану — коротка довiдка про призначення кнопки. Ряд кнопок дублюють вiдповiднi пункти меню. Однак користуватись кнопками панел i значно швидше i зручнiше. Excel забезпечує користувача декiлькома панелями» iнструментiв. Для вибору потрiбної панелi слiд скористатися командою Вид/Панель инструментов. При цьому на екранi з'явиться вiкно дiалогу Панелiн инструментов, у списку якого можна вибрати необхiднi панелi. За замовчуваннi ням Excel виводить на екран панелi iнструментiв Стандартная i Форма-тирование. 2. 4. Рядок формул. Цей рядок розмiщується у нижнiй частинi вiкна Excel. У цей рядок виводиться iнформацiя про хiд виконання деяких операцiй. Сервис/Парамет-рьi i Вид. 2. 5. Довiдкова система. В будь-який момент роботи з Excel користувач може одержати довiдку декiлькома способами. Для одержання довiдки про команду або елемент екрана слiд натиснути кнопку '' ?'' стандартної панелi iнструментiв, встановити курсор мишi (який при цьому набере форму знака питання) на вибраний елемент i натиснути кнопку мишi. Короткий опис кнопок панелi iнструментiв вiдображається в рядку стану при установцi на них курсора мишi. Кожне вiкно дiалогу також мiстить кнопку ?, при натискуваннi якої виводиться довiдка про елемент вiкна. Ширшi можливостi вiдкриваються при використаннi пункту ''?'' основного меню. 3. Вiкно дiалогу . Для виконання деяких команд потрiбно вводити допомiжну iнформацiю. Так, для виконання команди необхiдно вказати дисковод, каталог та iм'я файла. Для введення такої iнформацiї використо­вуються вiкна дiалогу. Вiкно дiалогу мiстить ряд елементiв: кнопки, списки, прапорцi, пере­микачi, рядки введення. Цi елементи розмiщуються за тематичними групами, якi називають полями. Групи мають заголовки, що закiнчуються двокрапкою. Перехiд вiд групи до групи здiйснюється або за допомогою мишi, або при: натискуваннi клавiшi [ТАВ]. В правiй частинi або внизу вiкна розмiщенi кнопки управлiння дiалогом. Кнопка ОК (клавiша [Enter]) закiнчує дiалог з пiдтвердженням усiх змiн, пiсля цього Word виконує команду. Кнопка ОТМЕНА (клавiша [Esc]) анулює всi змiни; дiалог закiнчується, але вiдповiдна команда не виконується. Крiм кнопки ОК i в цьому вiкнi залежно вiд призначення конкретного вiкна можуть бути й iншi кнопки управлiння дiалогом. Вiкна дiалогу також мають поля, назви яких закiнчуються трикрапкою. При вибираннi такого поля розкривається наступне вiкно, в якому також можна встановити певнi параметри. 4. Вiкна книг. Робота з аркушами книг. Документи, що створюються у середовищi Excel, називають книгами. Кожна книга складається з листiв таких типiв: · робочi листи або просто листа · листи дiаграм; · листи макросiв; · листи модулiв, написаних мовою Visual Basic · листи дiалогу. У рамках даного роздiлу розглядаються тiльки листи першiй двох типiв. 4. 1. Робочi листи — це електроннi таблицi, що складаються з колонок i рядкiв Максимальне число колонок таблицi — 255, рядкiв — 16384. Колонки позначаються злiва направо лiтерами: першi 26 — лiтерами А... Z, наступнi 26 - В Excel може одночасно iснувати кiлька вiкон книг. Для манiпуляцiй вiкнами використовують меню Окна. Вiкно має ряд типових елементiв: розмiщується зверху i включає iм'я книги. Лiворуч в iменi розмiщена кнопка виклику управляючого меню. Праворуч розмiще: вiдповiдно кнопки згортання, вiдновлення i закриття вiкна. Список листiв книги розмiщується лiворуч у нижньому рядку вiкна. Цей список мiстить iмена (ярлики) листiв. Якщо книга включає багато листiв, то список можна гортати за допомогою кнопок прокрутки, якi розмiщенi лiворуч вiд списку. За замовчуванням робочим листам присвоюється iм'я Лист..., листам дiаграм — iм'я Диаграмма.... Один iз листiв книги є активним (його iм'я виводиться iнверсним кольором). Якщо активним е робочий лист, то пiд рядком заголовка вiкна розмiщується електронна таблиця активного листа. Електронна таблиця мiстить iмена колонок i номера рядкiв табличний курсор . Колонку, рядок i клiтинку, в якiй знаходиться табличний курсор, називають вiдповiдно активною колонкою, активним рядком i активною клiтинкою. Адреса активної клiтинки виводиться у лiвiй частинi рядку формул. Табличний курсор можна перемiщувати по таблицi за допомогою клавiш керування корсором або за допомогою мишi (клацнути мишею по клiтинцi, на яку треба перемiстити табличний курсор). Для прокрутки клiтинок листа використовують елементи лiнiйок прокрутки. При прокрутцi адреса активної клiтинки не змiнюється. Якщо активним є лист дiаграми, то у вiкнi виводиться вiдповiдна дiаграма. Користувач може зробити активним будь-який лист книги. Для цього слiд клацнути мишею по ярлику листа у списку ярликiв листiв. 4. 2. Переiменування листiв . Імена, якi Excel присвоює листам за замовчуван­ням, малоiнформативнi. Користувач може змiнити iм'я активного листа, виконавши команду Формат/Лист/Переименовать або клацнувши правою кнопкою мишi i вибравши команду Переименовать iз контекстного меню. При цьому на екран виводиться дiалогове вiкно Переименование листа, в полi Имя листа якого можна ввести нове iм'я. 4. 3. Розподiл вiкна. На екран виводиться лише частина клiтинок активного вiкна. Розподiл вiкна на двi або чотири частини дозволяє оглядати рiзнi частини одного i того ж листа. Для розподiлу вiкна слiд виконати команду Окно/Разделить. Розподiл здiйснюється за мiсцем розташування активної клiтинки. Кожна частина вiкна має свої смуги прокрутки. Для вiдмiни розподiлу слiд виконати команду Окна/Снять разделение або двiчi клацнути мишею по роздiльнику вiкна. 4. 4. Закрiплення заголовкiв рядкiв i колонок . Робочi листи часто мають велику кiлькiсть стрiчок i стовпцiв, тому при переглядi нижньої частини листа , заголовок зникає з екрана. Для закрiплення колонки чи рядка слiд перемiстити табличний курсор пiд рядок i праворуч вiд колонки, яку потрiбно закрiпити, i виконати команду Окно/Закрепить Область. Excel вставляє темну рамку для помiтки закрiпленого рядка i колонки. Цей рядок i колонка залишаються видимими при перемiщеннi по всьому листу. Для зняття закрiплення слiд виконати команду Окно/Снять закрепление областей. вiдкриття i збереження файлiв книг Створення . Для створення нового файла книги можна виконати команду Создать на панелi iнструментiв Стандартная. При використаннi команди на екранi з'явиться вiкно дiалогу Создание документа . Вiдкриття файлiв. Для вiдкриттяФайл/Открнть або кнопку Открнть панелi iнструментiв Стандартная. У меню Файл є п'ять команд, якi дозволяють зберегти файл: Сохранить, Сохранить как, Сохранить рабочую область, Закри ть i Внход. Кожна з цих команд має свою специфiку. Команду Сохранить как звичайно використовують при першому збереженнi файла, а команду Со-хранить для збереження змiн у iсную чому файлi. Аналогiчно командi Со-хранить дiє кнопка Сохранить на панелi iнструментiв Стандартная. При виборi команд Виход Команда Файл/Сохранить рабочую область вiдкриває вiкно дiалогу Це вiкно дозволяє зберегти поточний стан сере довища Excel (розмiщення всiх вiдкритих книг, встановленi параметри). 3а замовчуванням робоча область зберiгається у файлi Resume.xlw При виборi команди Файл/Свойства Excel виводить вiкно Свойства де можна вказати загальнi вiдомостi про книгу (автор, назва, органiзацiя та iн.) 6. Введення i редагування даних Для введення або редагування даних у яку-небудь клiтинку таблицi слiд зробити цю клiтинку . Перед введенням можна вибрати кнопками панелi iнструментiв Форматирование шрифт у списку Шрифт , його розмiр, а також тип шрифту (жирний, курсив, пiдкреслення). Вводити данi в активну клiтинку можна безпосередньо у полi самої клiтинки (для цього слiд клацнути двiчi мишею по клiтинцi або натиснути клавiшу F2) чи в полi рядка формул (для цього слiд клацнути мишею по рядку формул). Символи можуть вводитись у режимi Замена або Вставка . Натискування клавiшi [Enter ] завершує введення та редагування даних у клiтинцi, а клавiшi [Esc ] — вiдмiняє його. Цiкавою особливiстю введення в Excel є автовведення. Ця функцiя працює при встановленому прапорцi Автозаполнение значений ячеек вкладки Правка дiалогового вiкна Параметри випадку слiд продовжити введення, iгноруючи пропозицiю Excel. 7. 1. Видiлення дiапазону клiтинок. Бiльшiсть команд Excel оперують з активною клiтинкою або видiленим дiапазоном клiтинок. Для видiлення сумiжного дiапазону клiтинок (клiтинки складають єдиний прямокутник) слiд клацнути курсором по однiй з кутових клiтинок дiапазону i протягнути курсор при натиснутiй лiвiй кнопцi мишi по рештi клiтинок дiапазону, пiдсвiчуючи їх. При використаннi клавiатури для видiлення дiапазону слiд, утримуючи клавiшу [Shift], клавiшами перемiщення курсора видiлити потрiбний дiапазон. i рядках, якi треба видiлити.. Для видiлення несумiжного дiапазону клiтинок слiд, утримуючи натисну-тою клавiшу [Ctrl], пересувати курсор мишi по клiтинках, якi потрiбно видiлити.. Видiлити всi клiтинки можна за допомогою команди Правка/Виделить все. Клiтинки видiленого дiапазону вiдображаються iнверсним кольором, за винятком активної клiтинки, яка зберiгає звичайний колiр i рамку. Для зняття видiлення слiд клацнути мишею на клiтинцi, яка знаходиться поза видiленим дiапазоном. Широкi можливостi у видiленнi надає вкладка Вьiделение группн ячеек вiкна дiалогу Перейти, яке вiдкривається командою Правка/Перейти. Опцiї цiєї вкладки дозволяють видiлити порожнi клiтинки, клiтинки, що мiстять константи, формули i т. д. Перемiщувати табличний курсор всерединi видiленого дiапазону можна так само, як i в невидiленому дiапазонi, але при цьому слiд утримувати натиснутою клавiшу [Ctrl]. 7. 2. Редагуванняя видiленого фрагменту. Видiлений фрагмент можна вилу­чити, очистити, вставити, перемiстити, скопiювати. При цих операцiях часто використовують буфер обмiну Windows, через який Excel може обмiнюватись iнформацiєю з iншими програмами, що працюють у середовищi Windows. Вилучити видiлений дiапазон клiтинки можна за допомогою команди Прав- ка/Удалить. При цьому на екранi з'являється дiалогове вiкно, в якому слi д вказати напрям зсуву клiтинок таблицi для заповнення вилученого дi апазону: лiворуч чи вгору. Вилучений дiапазон при цьому у буфер не заноситься. Вилучений дiапазон при цьому у буфер не заноситься. Вилучений дiапазон при цьому у буфер не заноситься Правка/Очистить. Для перемiщення видiленого дiапазону клiтинок слiд послiдовно виконати команди Правка/Вмрезать i Правка/Вставить. Якщо дiапазон перемiщується на мiсце клiтинок, що мiстять данi, то данi у цих клiтинках замiнюються вставленими. Клiтинки при цьому не зсуваються. Перемiстити видiлений дiапазон зручнiше за допомогою мишi. Для цього слiд встановити курсор мишi на межi видiленого дiапазону (курсор при цьому набере форми стрiлки) i при натиснутiй лiвiй кнопцi вiдбуксувати дiапазон у нове мiсце. Якщо дiапазон треба перемiстити на iнший лист, то при буксуваннi слiд натиснути клавiшу [Alt] i клацнути по ярлику листа. Для копiювання видiленого дiапазону клiтинок слiд послiдовно виконати команди Контрольнi запитання 1. Яким чином запускається пакет 2. Яке призначення мають елементи вiкна? 3. 4. Якi з кнопок Стандартная i Форматирование дублюють пункти меню 5. 6. 7. Якi типи листiв iснують в Excel? 8. 9. Якими способами можна перемiстити табличний курсор на вказанi клiтинки? 10. Якi основнi операцiї можуть виконуватися над листами? 11. 12. Якими способами можна видiлити дiапазон клiтинок? 13. Якi операцiї редагування доступнi для видiленого дiапазону? Методичнi вказiвки Лекцiя № Клiтинка може бути порожньою або мiстити один з таких типiв даних: · числовий, включаючи дату i час; · текст; · формула. 1. Можливi такi основнi форми числа: цiле, дiйсне, з експонентою, дробове. Для цiлого числа допустимо використовувати цифри 0... 9, а також знаки + i -. Дiйсне число включає додатково крапку, яка роздiляє цiлу i дробову частини. Число з експонентою складається з мантиси i Наприклад: 4. 89Е+04=4. 89*104 =48900. Мантиса — 4. 89, порядок — 4. Число з експонентою трактується як мантиса, помножена на 10 у степенi, що дорiвнює порядку. Для введення дробового числа слiд ввести цiлу частину числа, потiм символ пропуску, далi чисельник, символ / i знаменник. Якщо цiла частина числа вiдсутня, то слiд ввести на її мiсце 0. Дата При iндикацiї чисел у полi клiтинки форма їх представлення залежить вiд ширини стовпця. У стандартному форматi в клiтинцi розмiщується вiсiм символiв. Цiлi числа Excel виводить у формi цiлого, навiть якщо вони введенi у формi з експонентою. Якщо зображення числа мiстить бiльше нiж вiсiм символiв, то воно округлюється. Якщо i це не допомогає, то число виводиться у формi з експонентою. Слiд пам'ятати, що в оперативнiй пам'ятi число зберiгається з тiєю точнiстю, що задана при його введеннi. 2. . Текстовий тип. Якщо данi вводяться не у форматi числа, то Excel сприймає їх як текст. Якщо Excel може iнтерпретувати введенi данi як число або формулу, то даним має передувати апостроф (наприклад, якщо вводиться текст 1234, який може сприйнятися як число, тодi рядок введення повинен мати вигляд 1234). Якщо введений у клiтинку текст довший, нiж ширина клiтинки, то вiн розповсюдиться вправо на сусiднi клiтинки, якщо вони порожнi. Якщо сусiднi справа клiтинки не порожнi, то текст на екранi урiзається, однак у пам'ятi комп'ютера цей текст зберiгається повнiстю. При встановленнi прапорця Переносить по словам вкладки Вьiравнивание вiкна дiалогу Формат ячеек (це вiкно викликається командою Формат/ячейки) текст буде переноситись, займаючи в клiтинцi декiлька рядкiв. 3. . Формула. Формула починається iз символу ''=''i являє собою сукупнiсть операндiв, з'єднаних знаками операцiй i круглих дужок. Операндом може бути число, текст, логiчне значення, адреса клiтинки (посилання на клiтинку), функцiя. В полi клiтинки пiсля введення формули може вiдображатись або формула, або значення, обчислене за формулою. Вид вiдображення залежить вiд того, чи включена опцiя Формула на вкладцi Вид вiкна дiалогу Параметри. Це вiкно викликається комадною Сервис/Параметрн. Якщо у результатi введення числа або обчислень за формулою клiтинка заповнюється символами ''#'', то це означає, що ширина колонки недостатня для виведення значення. 6. Форматування клiтинок i дiапазонiв Форматуванням клiтинки називають встановлення вигляду вiдображення вмiсту клiтинки. Для форматування клiтинки або видiленого дiапазону клiтинок використовують команду Формат або кнопки панелi iнструментiв Форматирование. Поняття формату включає такi параметри: шрифт (тип, розмiр, накреслен­ня, колiр); формат чисел; спосiб вирiвнювання; розмiри (ширина i висота) клiтинок; обрамлення клiтинок; вiзерунок фону. Шриф­ти вiкна дiалогу Формат ячеек,Формат/ячейка. На цiй вкладцi можна вибрати тип шрифту, його накреслення i розмiр, колiр символiв. У полi вiдображається вигляд символiв для встановлених параметрiв. Вiдповiднi параметри можна встановити i кнопками панелi Форматировние. Вирiвнювання даних у клiтинках. За замовчуванням Exceses вирiвнює вмiст клiтинки по нижньому краю, при цьому текст — по лiвiй межi колонку, число — по правiй. Користувач може змiнити цi установки, використовуючи вкладку вiкна дiалогу Формат ячеек або вiдповiднi кнопки панелi iнструментiв Форматирование. Розмiри колонок i рядкiв. Excel за замовчуванням встановлює ширину колонки, що дорiвнює 8. 43 символу, а висоту — за розмiром найвищого шрифта у рядку. Команди бец для встановлення ширини i висоти комiрки. Як вiдомо, адреса клiтинки включає назву колонки i номер рядка. Адреси клiтинок (посилання на клiтинки) можна використовувати у формулах. Можливi вiдноснi, абсолютнi i змiшанi посилання . Посилання, яке включає назву колонки i номер рядка, є вiдносним. При копiюваннi формули, а також редагуваннi листа таке посилання буде моди­фiкуватись. Наприклад, якщо в якiйсь клiтинцi є формула, яка посилається на клiтинку В4, то при вилученнi, припустимо, рядка 2 i зсуву по таблицi вгору формула буде модифiкуватись таким чином, щоб посилатись на клiтинку ВЗ. В абсолютних посиланнях перед назвою колонки i номером рядка стоїть символ $. Такi посилання не модифiкуються. У змiшаних посиланнях абсолютною є назва колонки i вiдносною - номер рядка або навпаки (наприклад, $АІ, А$1). У них модифiкується тiльки вiдносна частина посилання. У формулi можуть бути посилання на дiапазон клiтинок. Дiапазон може бути тiльки прямокутним. Вказуючи дiапазон клiтинок, задається адреса верхньої лiвої клiтки i через двокрапку - адреса нижньої правої клiтки. Якщо у формулi є посилання на клiтинки, якi знаходяться на iншому листi, то посилання повинно мiстити їм я листа, знак оклику та адресу клiтинки, наприклад, лист1!А1. Імена клiтинок i дiапазонiв. Присвоить имяИмя якого можна набрати iм'я. Ім'я повинно починатися з лiтери, може включати будь-якi лiтери i цифри, а також знак пiдкреслення, знак питання, крапку. Адреса видiленої клiтинки або дiапазону з'явиться в полi Формула Якщо треба обмежити дiю iменi яким-небудь листом, то iменi, яке набирається в полi Имя, повинно передувати iм'я листа i знак оклику, наприклад лист1!1м'я1. Для вилучення iменi слiд розкрити список Имя дiалогового вiкна Присвоить имя, видiлити iм'я i натиснути кнопку Удалить. у посиланнях на клiтинки в дiючих формулах видiленого дiапазону слiд виконати команду Вставка/Имя/Применить i в дiалоговому вiкнi Применение имен клацнути мишею по iменах, якi ви хочете використати. Імена клiтинок i дiапазонiв клiтинок мiстяться у списку, який розкривається у лiвiй частинi рядка формул Поле имени. Використання формул Формула — це сукупнiсть операндiв, з'єднаних мiж собою знаками операцiй i круглих дужок. Операндом може бути число, текст, логiчне значення, адреса клiтинки (посилання на клiтинку), функцiя. У формулах розрiзняються ариф­метичнi операцiї i операцiї вiдношень. Excel допускає: арифметичнi операцiї + - додавання, - — вiднiмання, * - множення, / - дiлення, ~ — пiднесення до степеня; операцiї вiдношень > - бiльше, < - менше, = - дорiвнює, <= — менше або дорiвнює, >= - бiльше або дорiвнює, <> — не дорiвнює. Арифметичнi операцiї i операцiї вiдношень виконуються над числовими операндами. Над текстовими операндами виконується єдина операцiя &, яка до тексту першого операнда приєднує текст другого операнда. Текстовi конс­танти у формулi обмежуються подвiйними лапками. При обчисленнi формули спочатку виконуються операцiї у круглих дужках, потiм арифметичнi опера­цiї, за ними — операцiї вiдношень. Функцiї. доступнi лише тодi, коли вiдкрита вiдповiдна надбудова. Для вiдкриття надбудови слiд виконати команду Сервис/Надстройки Надстройки Ввести функцiї у формулу можна вручну або з використанням майстра функцiй. Для роботи з майстром функцiй слiд натиснути кнопку Мастер функций панелi iнструментiв Стандартная або виконати команду Встав-ка/Функции. При цьому вiдкривається дiалогове вiкно Мастер функций — шаг 1 из 2 (мал. 13. 16), в якому можна вибрати категорiю функцiй. При виборi категорiї в поле Функций виводиться список функцiй даної категорiї. У цьому списку можна вибрати потрiбну функцiю. У рядку стану виводиться короткий опис функцiї. Пiсля вибору функцiї слiд натиснути кнопку Далее, у результатi чого вiдкриється вiкно дiалогу Мастер функций — шаг 2 из 2 (мал. 13. 17), в якому можна вказати аргументи функцiї. Пiсля натискування кнопки Готово формула вставляється в активну клiтинку. Обчислення формул. Коли встановлено автоматичний режим обчислень (цей режим встановлюється за замовчуванням), змiна вмiсту клiтинок веде до перерахунку формул, якi використовують цi клiтинки. Для встановлення ручного режиму обчислень слiд у вкладцi дiалогового вiкна у блоцi Пронзводить перерасчет встановити режим Вручную. У у рядок стану всякий раз, коли в листi з'являється необчислена формула. Для переобчислення формул слiд натиснути клавiшу [F9] (формули переобчисляться в усiх вiдкритих книгах) або [Shift-F9] (формули переобчисляться тiльки в активному листi). Якщо при обчисленнi формули сталася помилка, то в клiтинку виводиться повiдомлення про помилку, яке починається iз символу '' #'' . Excel виводить такi повiдомлення про помилки: ## имя ? — формула використовує неiснуюче iм'я; ## ссыл ! — формула посилається на неiснуючу клiтинку; # знач ! — помилка при обчисленнi функцiї. Контрольнi запитання 1. 2. Якi типи операндiв i якi операцiї допустимi у формулi? 3. 4. 5. 6. Якими способами можна вставити функцiю у формулу? 7. Яким чином здiйснюється обчислення формул? 8. Якi типи помилок можливi при обчисленнi формул 13. 8. Об'єкти. Побудова дiаграм Робота з об'єктами. Excel дозволяє вставити в робочий лист об'єкти, створенi iншими програмами (документи Word, малюнки графiчного редактора Paint та iн.). Для вставки такого об'єкта слiд запустити програму, яка працює з цим об'єктом. Це можна зробити як iз середовища Windows-95, так i з середовища Excel. Для запуску програми з середовища Excel слiд виконати команду Вставка/ Об'єкт. При цьому вiдкривається вiкно Вставка объекта. Вкладка Создание цього вiкна (мал. 13. 18) дозволяє вибрати тип об'єкта. Пiсля вибору типу запускається вiдповiдна програма, яка працює з об'єктом вибрано­го типу. Програма, запущена в середовищi Windows, може переслати об'єкт у буфер обмiну або записати його у файл. Для вставки об'єкта з буфера обмiну слiд виконати команду Правка/ Вставить. Вкладка Создание из файла вiкна дiалогу Вставка обьекта дозволяє вказати файл, в якому знаходиться об'єкт, що вставляється. При вставцi графiки з графiчного файла зручнiше користуватись командою У вiкнi Вставка рисунка, яке при цьому вiдкривається, можна вказати графiчний файл, а в полi Рисунок вiкна — бачити сам малюнок, який мiститься у файлi. В Excel є панель iнструментiв Рисованне, за допомогою якої можна створювати нескладнi малюнки. Про призначення кнопок цiєї панелi можна дiзнатися з довiдкової системи. запуску програми, яка працює з ним, слiд двiчi клацнути мишею над об'єктом. Дiаграми. Excel володiє широкими можливостями для побудови дiаграм 15 рiзних типiв. Кожен тип дiаграми має декiлька видiв. Розглянемо основнi типи дiаграм. Дiаграма завжди будується для якогось дiапазону клiтинок. Розгляне­мо приклад побудови дiаграми для таблицi на мал. 13. 19. Як правило, на дiаграмi вiдображається послiдовнiсть значень якого-небудь параметра залежно вiд значень аргументiв. Послiдовнiсть значень параметра в Excel називають рядом даних, а послiдовнiсть значень аргументiв — категорiєю. Для таблицi, наведеної на мал. 13. 19, кiлькiсть рядiв даних i категорiй залежить вiд того, як розмiщенi данi. Якщо вони розмiщенi по рядках, то рядiв даних — 3 (Телевiзори, Радiоприймачi, Магнiтофони), а категорiй — 2 (Сiчень, Лютий). Якщо ряди даних розмiщенi по колонках, то рядiв даних — 2 (Сiчень, Лютий), а категорiй — 3 (Телевiзори, Радiоприймачi, Магнiтофони). Дiаграма має ряд елементiв, якi наведенi в табл. 13. 1. A B C D 1 2 3 Об''єм продажу товарiв (тис гривень) 4 Сiчень Лютий 5 Телевiзори 25 17 6 Радiотовари 14 12 7 18 20 8 9 Побудова дiаграми. Дiаграма може будуватись на активному листi або на Для побудови дiаграми на активному листi слiд скористатися майстром дiаграм, натиснувши кнопку Мастер диаграмм на панелi iнструментiв Стан­дартная. Курсор при цьому перетворюється в мiнiатюрну дiаграму. Натис­нувши лiву кнопку мишi, слiд тягнути курсор доти, поки рамка пiд дiаграму не набере потрiбного розмiру. При вiдпусканнi кнопки мишi на екранi з'явить­ся вiкно дiалогу — шаг 1 из 5. Майстер дiаграм створює дiаграму в загальному випадку за п'ять крокiв (для деяких типiв дiаграм кiлькiсть крокiв може бути меншою). , Встав- І ка/Диаграмма/На новом листе. В книзi створюється новий лист дiаграм з ; iменем Диаграмма ..., у верхньому рядку якого виводиться панель iнстру- '; ментiв Диаграмма, в якiй є кнопка Мастер диаграмм. Мастер диаграмм — шаг 1 из 5. ' Для кожного кроку виводиться своє вiкно дiалогу, в якому можна задати параметри для побудови дiаграми (вiкна дiалогу Мастер диаграмм ... 13. 20). Текст Рn Елемент Змiст елемента Название заголовок дiаграми п-а вiсь дiаграми (Ось 1 або Ось Y — вiсь значень, Ось 2 або Ось Х — вiсь Ось n категорiй) Чертеж Область побудови власне дiаграми Диаграмма Фон дiаграми Опис рядiв даних Рn п-ий ряд даних РnТк к-а точка п-ого ряду даних Текст Рn мiтка даних для п-оi послiдовностi Ось текста п мiтка осi Сетка п сi тка для осi п У вiкнi дiалогу Мастер диаграмм — шаг 1 из 5 у полi ДиапазонДиапазон будуть вiдображенi координати цього дiапазону. Користувач може змiнити значення цього поля або безпосередньо редагуванням або видiленням iншого дiапазону. Для видiлення iншого дiапазону слiд клацнути мишею по ярлику листа i видiлити дiапазон на цьому листi. Можна видiлити не сумiжний дiапазон. Координати видiленого дiапазону записуються у поле Диапазон. Пiсля вказання дiапазону слiд натиснути кнопку Далее..., i на екран виведеться вiкно дiалогу Мастер диаграмм — шаг 2 из 5. У цьому вiкнi слiд вибрати одну з 15 типiв дiаграм (вибрана дiаграма зображується iнверсним кольором). У вiкнi дiалогу Мастер диаграмм — шаг 3 из 5 вибирається вид дiаграми даного типу. Мастер диаграмм — шаг 4 из 5 виводиться зразок дiаграми. На основi аналiзу видiленого дiапазону майстер сам визначає, як розмiщенi ряди даних. Якщо дiапазон мiстить колонку текстових значень, то майстер сприймає, що ряди даних розмiщенi по рядках дiапазону. Якщо дiапазон розмiщенi по колонках дiапазону. Якщо ж дiапазон мiстить i колонку, i рядок текстових значень або зовсiм не мiстить текстових значень, то майстер визначає ряд даних за кiлькiстю клiтинок у рядку i колонцi видiленого дiапазону (якщо рядок дiапазону мiстить бiльше клiтинок, нiж колонка, то ряди даних розмi­щуються по рядках, а якщо менше — то по колонках). 13. 19 при вказаннi дiапазону А6:С7 майстер; визначить, що ряди даних розмiщенi по рядках, а при вказаннi дiапазону В5:С7, або А4:С7 майстер визначить, що ряди даних розмiщуються по колон­ках. Користувач може змiнити рiшення майстра вибором перемикача в полi Поле Считать метками легенди або колонку, якi є мiтками легенди (назвами рядiв даних). Вiкно дiалогу Мастер диаграмм — шаг 5 из 5 дозволяє включати в дiаграму легенду, встановити назву дiаграми, назви осей Х i У. Пiсля натискан­ня кнопки Готово На кожному кроцi роботи майстра можна повернутися на крок назад (кнопка Назад) або припинити побудову дiаграми (кнопка Мастер диаграмм — ... Редагування дiаграм. Excel має засоби для редагування елементiв побудо­ваних дiаграм. Для редагування дiаграм цей елемент необхiдно видiлити. Для видiлення елемента дiаграми слiд активiзувати дiаграму, клацнувши мишею по полю дiаграми, а потiм клацнути по елементу. Перемiщуватись мiж елемен­тами дiаграми можна також за допомогою клавiш ['0']i[•0•]. Коли видiлено ряд даних, за допомогою клавiш [<^] ] i [^>] можна вибрати окремi точки ряду. Ім'я видiленого об'єкта з'являється в полi iменi (лiва частина рядка формул). Видiленi елементи можна редагувати (перемiщувати, мiняти розмiри, вилучати, форматувати). Список операцiй редагування iндивiдуальний для кожного елемента дiаграми. Для редагування видiленого елемента дiаграми зручно користуватись контекстним меню, яке викликається натискуванням правої кнопки мишi. Це меню мiстить тi операцiї, якi доступнi для видiленого ' елемента. 1. Що являє собою ряд даних? 2. Яким чином майстер дiаграм визначає напрям ряду? 3. Якi основнi елементи мiстить дiаграма? 4. Яким чином можна вiдредагувати елементи дiаграм? 5. Яким чином можна помiстити об'єкт на лист? 6. Практична робота №9 ТЕМА: Створення електронних таблиць 1. Завантажте табличний процесор. 2. Заповнiть електронну таблицю такими даними: 1 2 3 4 5 Середнє Сума ^ i 41 50,5 124,3 2 53 2 181 0,5 42,5 77 81 3 37 37,5 60 13,4 55 4 20 40 82,5 33 11,5 ВСЬОГО: 3. Порiвняйте початковi данi з тими, якi вiдображаються на екранi монi тора. В разi необхiдностi виконайте їх редагування. 4. Для кожного рядка визначiть середнє арифметичне значення. 6. Для кожної колонки таблицi визначiть її загальну суму. 8. Визначiть, на скiльки вiдрiзняється сума елементiв 1 i 3 рядка вiд суми 9. Практична робота №10 ТЕМА: Використання електронних таблиць Практичну роботу пропонуємо виконувати у такiй послiдовностi. 1. Складiть таблицю-меню снiданку за схемою: колонка А — назва продук ту; В — вартiсть (за стандартну одиницю ваги, або за певну кiлькiсть); С — кiлькiсть вживаного продукту; D — вартiсть вживаного продукту. Рядками i таблицi мають бути продукти, якi вживають за снiданком. В останньому рядку колонки має бути пiдрахована сумарна вартiсть усiх вживаних продуктiв. 2. Завантажте табличний процесор та заповнiть електронну таблицю дани-ми, якi ви отримали у п. 1. Переконайтесь у тому, що обрахування в електроно нiй таблицi виконати правильно. 3. Визначте максимальну та мiнiмальну вартiсть вживаних продуктiв. 4. Складiть найпростiшу електронну таблицю розрахунку заробiтну плати за схемою: перша колонка — номер за порядком; друга колонка —І прiзвище; третя — iм'я; четверта — по батьковi; п'ята — мiсячна ставка шоста — кiлькiсть вiдпрацьованих днiв; сьома — кiлькiсть робочих днiв у мiсяцi; восьма — нарахованi грошi. 5. Визначте, хто з робiтникiв вiдпрацював найменшу кiлькiсть днiв за мiсяць. У кого найвища заробiтна платня. У кого найменша заробiтна платня^ Визначте загальну суму заробiтної платнi усiх працiвникiв та середню заро-