Выходная ведомость о потребности в семенах культур для сельскохозяйственного предприятия
Содержание
Условия задачи
2. 1 Характеристика реквизитов входной информации
2. 2 Коды номенклатур признаков
2. 4 Носители исходной информации
2. 5 Макеты машинных носителей информации
3. Выходная информация
3. 1 Перечень выходных документов
3. 2 Характеристика реквизитов выходной информации
3. 3 Эскиз выходного документа
4. Алгоритм решения задачи
4. 1 Обозначение данных
Список литературы
Условия задачи
Для выполнения расчета используются данные о нормах высева семян и общей площади посева семян. Исходные данные для расчета приведены в таблице 1.
Таблица 1
|
Площадь посева, га |
Норма высева семян, ц/га |
Пшеница Мильтрум |
2380 |
1, 20 |
Пшеница Лютесцен |
1890 |
1, 20 |
|
450 |
1,25 |
Овес |
230 |
1,15 |
Просо |
160 |
0,90 |
Ячмень озимый |
400 |
1,30 |
Рожь озимая |
400 |
1, 20 |
Горох |
290 |
1,10 |
На основании исходных данных следует составить выходную ведомость, содержащую все перечисленные в таблице реквизиты, а также код наименования культур и потребность в семенах для каждой культуры. Кроме того, дополнительно необходимо определить общую потребность в семенах культур для сельскохозяйственного предприятия.
1. Организационно-экономическая сущность задачи
научные рекомендации и целенаправленно использовать на практике. Можно сказать, что опыт специалистов - этот динамично развивающийся и самосовершенствующийся инструмент для ведения сельскохозяйственного производства - является обобщением всех источников информации, в том числе и передовых достижений науки, всех аспектов деятельности и является очень ценным с точки зрения применения в производстве.
Поэтому весьма интересно этот опыт обобщить, выделить и обеспечить доступ к нему широкому кругу пользователей. Перспективный путь для решения этой сложной задачи - применение методов информатики, передовых информационных компьютерных технологий. Среди них наиболее распространенными являются компьютерные базы данных (БД). "БД систематизируют имеющиеся знания и данные по тому или иному объекту, технологическому процессу и предоставляют пользователю в удобном виде большой объем разнообразной, но целенаправленной и с различной глубиной детализации информации в зависимости от уровня подготовленности специалиста. Это позволяет принять обоснованное осознанное решение в кратчайшее время, исключив долгий и утомительный поиск и анализ литературы, а также длительные консультации с рядом различных специалистов (ученых и практиков). "[1]
Необходимо отметить следующие специфичные для растениеводства особенности создания и развития БД.
БД не только по биологическим особенностям возделываемой культуры, восприимчивости ее к различным факторам, но и по правильному выбору и применению техники в той или иной ситуации или стадии развития растения.
2. Большое разнообразие технологических процессов и операций при возделывании культуры, описание которых, как правило, приводится в громоздких технологических картах, затрудняющих их использование. Кроме того, рекомендуется набор техники со своими, зачастую сложными описаниями технологических настроек, технического обслуживания и ремонта. Это требует систематизации знаний по технологиям и объектам, определения номенклатуры БД и обоснования структуры каждой из них.
3. Существенной проблемой является большая дифференциация среди сельских товаропроизводителей по объему и структуре производства, уровню обеспеченности ресурсами, другим факторам, а также различный уровень квалификации у специалистов и разные возможности оперативного доступа к новым разработкам и т. п. Это требует создания БД, удобных в использовании, простых в освоении, обеспечивающих различную степень детализации информации. Они должны обладать расширенными функциональными возможностями, основанными на интеграции ряда информационных технологий и иметь все возможные виды распространения (сеть, лазерные диски, дискеты и др.).
При их использовании необходимо одновременно привлекать большой объем информации и обеспечивать возможность многократного перебора данных с различной степенью детализации. Поэтому для "электронного" представления (формализации) отдельных элементов знаний, из которых можно создать ту или иную систему, нужно применение практически всех возможных видов компьютерного отображения информации. Это - текст, гипертекст, рисунки, изображения, анимация.
Таким образом, при производстве зерна сельский товаропроизводитель находится в режиме постоянного поиска и необходимости принятия различного уровня решений для достижения поставленных целей. Решения он принимает с учетом условно-постоянных (характеристика почвы, севооборот…) и условно-переменных (природно-климатические условия…) факторов. Используя имеющиеся ресурсы (кадры, парк техники. .), он, путем решения множества промежуточных целей (сохранение влаги, борьба с сорняками.) на основе применения тех или иных технологий (агроприемов), стремится к достижению конечной цели - получению высокой урожайности и максимальной экономической эффективности (прибыли) возделываемой культуры с учетом щадящего отношения к почве и поддержания (улучшения) ее плодородия. Очевидно, что компьютерная БД должна объединить в перспективе все имеющиеся знания в этой области науки и практики. Основой создания БД при концептуальном проектировании, являются информационные требования пользователей, обусловленные решаемыми задачами. Среди них, например, выбор экономически выгодного варианта технологий, который заключается в рациональном подборе операций; определении соответствующего типа машинно-тракторного агрегата и (или) оборудования; всестороннем анализе современных сортов возделываемой культуры и средств ее защиты. Причем эти задачи могут решаться как на долговременную перспективу (изменение схемы севооборота, освоение новых сортов, приобретение техники и т. п.), так и при оперативном управлении (подбор техники из имеющихся ресурсов; выбор средств защиты в зависимости от типа и степени развития болезни, погодных условий, других факторов и т. п.).
"Назначение задачи уточняет область ее применения, что отражается в конкретизации объекта, в котором осуществляется автоматизация информационных процессов.
Цель отражает четкое, но достаточно общее описание результата, который ожидается получить в итоге постановки задачи и ее последующей реализации с помощью технических и программных средств.
Периодичность и сроки решения задачи конкретизируют частоту потребности работника управления в информации. "[2]
решение данной задачи.
Итак, расчет потребности в семенах культур для каждого сельскохозяйственного предприятия - одна из главных задач работников этого предприятия.
Расчет потребности в семенах культур является достаточно трудоемкой задачей, кроме того, предпосылкой для использования ЭВМ является то, что вся необходимая информация для обработки содержится в компьютере в виде различных документов.
Расчет показателей по данной задаче осуществляется в следующей последовательности:
1. На основании данных о нормах высева культур и площади посева каждой конкретной культуры по каждой из них определить потребности в семенах для посева.
а также и озимые культуры).
2. Входная информация
2. 1 Характеристика реквизитов входной информации
"Экономическая информация (ЭИ) - информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. "[3]
Более строго: ЭИ - объективизированное воплощение - с помощью знаков и сигналов - знаний о материальных, трудовых и стоимостных аспектах воспроизводимых в экономике процессов, устанавливающих неопределенность в отношении исходов этих процессов. ЭИ в информационных процессах играет роль как предмета труда (исходная) так и продукта труда ("обработанная"). ЭИ одна из разновидностей управленческой информации и неотделима от него. Виды экономической информации различают по:
1) стадии возникновения - исходная (результат действия источников информации, по источникам делится на планово-директивную и учетно-отчетную) и производная (результат обработки исходной либо вторичной информации, различают промежуточную и окончательную);
2) критериям соответствия отражаемым явлениям: достоверная и недостоверная;
3) технологии решения экономических задач: входящая, промежуточная, выходящая;
4) стабильности времени: постоянная (условно-постоянная) и переменная;
5) полноте отражения событий: достаточная, недостаточная, избыточная (информационный шум);
6) принадлежности к сфере материального производства и непроизводственной сфере;
7) стадиям воспроизводства и элементам производственного процесса: информация, отражающая снабжение, производство, распределение, потребление, а также материальные, трудовые и финансовые ресурсы;
8) временным стадиям управления: прогнозная, плановая, учетная, для анализа хозяйственной деятельности, оперативного управления, составления отчетности.
1) информация должна быть представлена в виде, удобном для восприятия человека;
2) преобладание алфавитно-цифровых знаков;
3) неоднородность, т. к информация различает элементы и свойства различных объектов;
4) организационность т. к. ЭИ отражает результаты человеческой деятельности;
6) неиссякаемость (сохранность) при ее использовании;
7) возможность сохранения передаваемой информации у отправителя;
8) возможность многократного использования (в том числе и многими пользователями);
9) возможность длительного хранения;
10) возможность преобразования - может быть агрегатирована, сжата, соединена с другой информацией;
11) определенная самостоятельность данных по отношению к их носителю;
12) Значительный объем переменных и постоянных данных;
13) дискретность;
14) широкое распространение документов как носителей исходных данных и результатов их обработки;
15) способность к преобразованию, агрегированию по определенным признакам, детализации и сжатию.
юридически подтвержденной в документах подписями должностных лиц; быть актуальной, нужной для подразделения и лиц, принимающих решения.
"Важной характеристикой ЭИ является ее структура. Она играет ту же роль что и синтаксис любого языка. Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных между собой аспекта: состав элементов, образующих структуру информации, и взаимосвязи между элементами этой структуры. "[4]
Рассматривая с этих позиций структуру информации, выделяют простые и сложные единицы информации. Составной единицей информации (СЕИ) называют единицу информации, состоящую из совокупности других единиц информации связанных между собой, т. е. связанных по смыслу. Единицу информации, входящую в СЕИ называют составляющей единицей ЭИ. Простой, элементарной составляющей единицей ЭИ является реквизит. Существует два вида реквизитов:
1) реквизиты-признаки отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления. Могут быть выражены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде. Они служат для логической обработки составных единиц;
2) Реквизиты-основания характеризуют количественную сторону процесса или объекта. Они чаще всего выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции.
Реквизиты можно расчленить и дальше на символы и биты. Совокупность реквизитов-признаков и реквизиты-основания образуют сообщение об объекте.
Основной структурной единицей, состоящей из определенной совокупности реквизитов, характеризующей какой-либо конкретный объект, факт с количественной и качественной стороны, является экономический показатель.
1) первичные показатели - отражают результаты производственно-хозяйственной деятельности объекта управления, определяемые путем измерения, подсчета, взвешивания и т. п. (количества отработанного времени, бракованных изделий);
2) первичные показатели служат исходными данными для формирования различного рода вторичных показателей (стоимость готовой продукции, заработная плата).
При определении перечня входной информации описываются вид информации (текущая переменная, нормативно-справочная), источники информации, специфика сбора, хранения информации, способы поступления, а также объемно-временные характеристики и способы контроля.
"Состав реквизитов входной информации зависит от особенностей входной информации. Он должен быть необходимым и достаточным для организации дальнейшей обработки. "[5]
Расположение реквизитов осуществляется в соответствии с существующими правилами ее проектирования. Описание полей (реквизитов) выполняется по отношению ко всем видам входной информации.
В этом же комплексе обобщаются особенности входной информации, которые конкретизируют вид информации (текущая, нормативно-справочная), источники возникновения информации, специфику ее сбора, способы поступления, объемно-временные характеристики, особенности контроля данных.
Таблица 2
Характеристика реквизитов входной информации
|
Шаблон |
|
Тип массива |
переменный |
условно-постоянный |
Культура |
Х (16) |
Да |
* |
|
9 (4) |
Нет |
* |
Норма высева семян, ц/га |
9Т99 |
Нет |
* |
Наименование предприятия |
Х (?) |
Да |
* |
Наименование структурного подразделения |
Х (?) |
Да |
* |
Дата |
Х (8) |
Нет |
* |
Реквизит "Культура" отнесен к условно-постоянным реквизитам потому, что перечень посевных культур каждый год остается практически неизменным. Следовательно, условно-постоянным является и реквизит "Норма высева семян, ц/га". Реквизит "Площадь посева, га" отнесен к переменным реквизитам потому, что каждый год площадь посева может быть различной.
2. 2 Коды номенклатур признаков
Учитывая, что среди разнообразных посевных культур сельскохозяйственного предприятия встречаются одинаковые виды культур с различными названиями, а также виды культур, которые одновременно являются как яровыми, так и озимыми, то код наименований культур целесообразно сделать последовательным, т. е. вначале вся номенклатура классифицируется по самому старшему признаку - виду культуры (таких, например, как пшеница, потому что существует огромное количество разнообразных сортов пшеницы), а внутри полученного класса - по младшему признаку - по более подробному названию. Внутри же серии кодирование выполняется порядковым методом и значность кода равна 2. Данный метод удобен тем, что при появлении новых объектов (в данном случае новых сортов посевных культур) им в конце ряда присваиваются очередные порядковые номера.
Вид культуры |
Код |
|
Код |
|
Пшеница |
01 |
|
01 |
0101 |
|
01 |
|
02 |
0102 |
|
02 |
Ячмень яровой |
01 |
0201 |
Овес |
03 |
Овес |
01 |
0301 |
Просо |
04 |
Просо |
01 |
0401 |
Ячмень |
02 |
Ячмень озимый |
02 |
0202 |
Рожь |
05 |
|
01 |
0501 |
Горох |
06 |
Горох |
01 |
0601 |
Для кодирования сельскохозяйственного предприятия применяется последовательный метод, значность кода равна 3 (1-ый разряд - тип предприятия, 2-ой и 3-ий разряды - наименование предприятия). Таким образом, кодификатор будет иметь вид, указанный в таблице 4.
Таблица 4. Код предприятия
Для кодирования структурного подразделения сельскохозяйственного предприятия применяется порядковый метод, значность кода равна 2. И кодификатор будет иметь вид:
Таблица 5. Код структурных подразделений предприятия
Таблица 6. Характеристика информационных массивов
Массив |
Идентификатор |
Тип машинного носителя |
Состав реквизитов массива |
Информационно-поисковый, текущий (массив данных о фактической площади посева семян по каждой культуре, га) |
МР01С |
Магнитный диск |
Площадь посева
Код предприятия
Код подразделения
Дата
|
Постоянный, справочный (массив норм высева семян) |
МС01С |
|
Код предприятия
Культура
Норма высева семян
|
2. 4 Носители исходной информации
Носители информации могут быть бумажные, магнитные и электронные (экранные). Электронные документы - сведения, представленные в форме, воспринимаемой электронными средствами обработки, хранения и передачи информации, которые имеют необходимые атрибуты для их однозначной идентификации и которые могут быть преобразованы в форму, пригодную для восприятия человека. Важный атрибут электронного документа - электронная цифровая подпись, цель которой удостоверить подлинность сведений, установить ее принадлежность к определенному лицу.
"Унифицированная система документации - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. "[6]
документооборота к использованию электронных документов. Уверенно входя в практику корпоративных информационных систем, управление электронными документами позволяет унифицировать обработку документов для осуществления управления деловыми процессами в гетерогенной среде.
"Решения, предлагаемые в области автоматизации электронного документооборота, позволяют существенно сократить время, затраченное на обработку информации и принятие руководящих решений, а также повысить контроль за исполнением управленческих регламентов и обработкой корпоративной документации.
электронного документооборота, определения типовых делопроизводственных функций и процессов и их интеграции с существующими информационными системами. "[7]
Эскиз первичного документа будет спроектирован в следующей форме:
С/х предприятие |
Код |
Структурное подразделение |
Код |
Дата |
Ведомость учета площади посева сельскохозяйственных культур:
|
Код наименования культур |
|
Пшеница Мильтрум |
0101 |
2380 |
|
0102 |
1890 |
Ячмень яровой |
0201 |
450 |
Овес |
0301 |
230 |
Просо |
0401 |
160 |
Ячмень озимый |
0202 |
400 |
Рожь озимая |
0501 |
400 |
Горох |
0601 |
290 |
Бухгалтер________________
Эскиз справочника будет иметь следующий вид:
С/х предприятие |
Код |
Структурное подразделение |
Код |
Справочник норм высева семян:
Культура |
Код наименования культур |
Норма высева семян, ц/га |
Пшеница Мильтрум |
0101 |
1, 20 |
|
0102 |
1, 20 |
Ячмень яровой |
0201 |
1,25 |
Овес |
0301 |
1,15 |
Просо |
0401 |
0,90 |
|
0202 |
1,30 |
Рожь озимая |
0501 |
1, 20 |
Горох |
0601 |
1,10 |
Бухгалтер________________
2. 5 Макеты машинных носителей информации
Таблица 7. Макет Ведомости учета площади посева сельскохозяйственных культур
Реквизит |
Шаблон |
Код предприятия |
999 |
|
99 |
Дата |
Х (8) |
Код наименования культур |
9999 |
Площадь посева |
9 (4) |
Таблица 8. Макет Справочника норм высева семян
Реквизит |
Шаблон |
Код предприятия |
999 |
Код структурного подразделения |
99 |
|
Х (16) |
Код наименования культур |
9999 |
Норма высева семян, ц/га |
9Т99 |
3. Выходная информация
Таблица 9.
Наименование выходного документа |
|
|
Количество экземпляров |
Исходные массивы информации |
Состав массива |
Ведомость расчета потребности в семенах культур для каждого сельскохозяйственного предприятия |
для принятия решений главным агрономом предприятия |
один раз в год |
3 |
МР01С
МС01С
|
Код наименования культур
Площадь посева
Код предприятия
Код подразделения
Дата
Код подразделения
Код наименования культур
Культура
Норма высева семян
|
"Экономический документ - это определенным образом организованная совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. "[8]
Он является основной и наиболее удобной формой представления информации с точки зрения управления, т. к на ряду с наглядностью предоставления информации, необходимой для решения задач или является результатом ее решения, он содержит атрибуты, придающие ему юридический статус. Наиболее распространенная форма - табличная. Включает общую часть (название документа, общие по составу и значению реквизиты для всех данных), предметную (реквизиты, характеризующие особенности экономических показателей), оформительскую (атрибуты непосредственно не участвующие в процессе обработки информации, но придающие юридическую силу, так как содержит подпись) части. Еще есть упрощенная табличная форма (наименования реквизитов в боковике, рядом с которыми проставляются конкретные значения реквизитов). Экономические документы могут содержать шапку и боковик, такая форма удобна для отчетностей.
"Определение состава реквизитов выходной информации зависит от поставленной перед задачей цели; состав реквизитов должен быть необходимым и достаточным для организации работы специалиста подразделения."[9]
Последовательность расположения реквизитов определяется правилами распределения реквизитов по частям документа (заголовочной, содержательной, оформительской) и отдельным зонам. Внутри зон реквизиты также располагаются по установленным правилам (удобство работы пользователя, специфика отражения итогов, акцентирование внимания на отдельных реквизитах и т. п.). В результате этой операции создается эскиз выходного документа с отображением контрольного примера. В контрольном примере дается логика расчета, при этом используются числа, легко подсчитываемые вручную.
Вспомогательная таблица для проектирования выходного документа
|
Шаблон |
|
Соподчиненность группировочных признаков |
Степень постоянства реквизита в документе |
Последовательность расположения реквизитов |
Площадь посева |
|
Ро
|
переменный |
9 |
Код предприятия |
9999 |
ГП |
постоянный |
2 |
Код структурного подразделения |
9 |
ГП |
постоянный |
4 |
Дата |
Х (8) |
ГП |
постоянный |
5 |
Культура |
Х (16) |
СП |
|
7 |
Код наименования культур |
9999 |
ГП |
постоянный |
8 |
Норма высева семян, ц/га |
9Т99 |
СП |
переменный |
10 |
|
Х (?) |
СП |
|
1 |
Наименование структурного подразделения |
Х (?) |
СП |
постоянный |
3 |
Потребность в семенах для посева, ц |
9999Т9 |
Ро
|
ВВ |
переменный |
11 |
|
Х (93) |
Рп
|
постоянный |
6 |
одпись |
Х (10) |
Рп
|
постоянный |
12 |
3. 3 Эскиз выходного документа
С/х предприятие |
Код |
Структурное подразделение |
Код |
Дата |
Культура |
|
Площадь посева, га |
Норма высева семян, ц/га |
|
|
0101 |
2380 |
1, 20 |
2856 |
Пшеница Лютесцен |
0102 |
1890 |
1, 20 |
2268 |
Ячмень яровой |
0201 |
450 |
1,25 |
562,5 |
Овес |
0301 |
230 |
1,15 |
264,5 |
Просо |
0401 |
160 |
0,90 |
144 |
Ячмень озимый |
0202 |
400 |
1,30 |
520 |
Рожь озимая |
0501 |
400 |
1, 20 |
480 |
Горох |
0601 |
290 |
1,10 |
319 |
Всего |
7414 |
Бухгалтер____________
4. Алгоритм решения задачи
"Алгоритм - это определенным образом организованная последовательность действий, за конечное число шагов приводящая к решению задачи. "[10]
Алгоритм решения задачи отвечает на вопрос: "Каким образом, т. е. на основе каких алгоритмов расчета входная информация преобразуется в выходную информацию?" Разработка алгоритмов решения задачи связана с выполнением неформализованного и формализованного моделирования. Свойства алгоритмов:
Определенность;
Дискретность;
Целенаправленность;
Конечность;
Массовость.
Порядок выполнения алгоритма:
Действия в алгоритме выполняются в порядке их записи;
Нельзя не закончив одного действия переходить к следующему.
Для записи алгоритмов используются специальные языки:
Формулы;
Псевдокод;
Структурограммы;
Синтаксические диаграммы;
Графический (язык блок-схем).
4. 1 Обозначение данных
i- порядковый номер культуры (i=1,2…. n);
Кi
- код наименования культуры;
Пi
- площадь посева культуры;
Нi
- норма высева семян ц/га i-ой культуры;
ПТi
- потребность в семенах для посева i-ой культуры;
ПТ - потребность в семенах для сельскохозяйственного предприятия.
4. 2 Формулярное описание алгоритма
ПТi
= Пi
* Нi
;
∑ ПТi
Список литературы
1. Богумирский Б. Эффективная работа на IBMPC в среде Windows 95. - СПб, Питер, 1998. - 1120с.
2. Берлинер Э. М. и др. Windows 98. - М.: БИНОМ, 1998. - 576с.
5. Информатика. Базовый курс. / Под ред. С. В. Симоновича. - СПб: Питер, 2002, 640с.
6. Информационная технология, экономика, культура/Сб. обзоров и рефератов. - М.: ИНИОН РАН, 2005.
8. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. Г. А. Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2005. - 400с.
9. Информатика: Учебник/ Под ред. Проф. Н. В. Макаровой. - 3-е изд. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 768с.
10. Острейковский В. А. Информатика: Учебник для ВУЗов. - М., Высшая школа, 1999, - 511с.
[1]
Богумирский Б. Эффективная работа на IBM PC в среде Windows 95. – СПб, Питер, 1998. -1120с.
[2]
Информационные системы в экономике / Под ред. В. В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996.
[3]
Тюрин Ю. Н., Макаров А. А. Статистический анализ данных на компьютере. - М.: ИНФРА, 1998.
[4]
Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. Г. А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. – 400с.
[5]
Информационные системы в экономике / Под ред. В. В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996.
[6]
Тюрин Ю. Н., Макаров А. А. Статистический анализ данных на компьютере. - М.: ИНФРА, 1998.
[7]
Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. Г. А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. – 400с.
[9]
Информационные системы в экономике / Под ред. В. В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996.
[10]
Острейковский В. А. Информатика: Учебник для ВУЗов. – М., Высшая школа, 1999, - 511с.
|