Автоматизація робочого місця

Автоматизацiя робочого мiсця Анотацiя Сучаснi масштаби i темпи упровадження засобiв автоматизацiї управлiння в народному господарствi з особливою гостротою ставить задачу проведення комплексних дослiджень, пов'язаних зi всестороннiм вивченням i узагальненням виникаючих при цьому проблем як практичного, так i теоретичного характеру. Останнiми роками виникає концепцiя розподiлених систем управлiння народним господарством, де передбачається локальна обробка iнформацiї. Для реалiзацiї iдеї розподiленого управлiння необхiдне створення для кожного рiвня управлiння i кожної наочної областi автоматизованих робочих мiсць (АРМ) на базi професiйних персональних ЕОМ. робiт. Для кожного об'єкту управлiння потрiбно передбачити автоматизованi робочi мiсця, вiдповiднi їх функцiональному призначенню. Проте принципи створення АРМ повиннi бути загальними: системнiсть, гнучкiсть, стiйкiсть, ефективнiсть. Згiдно принципу системностi АРМ слiд розглядати як системи, структура яких визначається функцiональним призначенням. Принцип гнучкостi означає пристосовнiсть системи до можливих перебудов завдяки модульнiй побудови всiх пiдсистем i стандартизацiї їх елементiв. Принцип стiйкостi полягає в тому, що система АРМ повинна виконувати основнi функцiї незалежно вiд дiї на неї внутрiшнiх i зовнiшнiх можливих чинникiв. Це значить, що неполадки в окремих її частинах повиннi бути легко усуненi, а працездатнiсть системи - швидко вiдновлена. Ефективнiсть АРМ слiд розглядати як iнтегральний показник рiвня реалiзацiї приведених вище принципiв, вiднесеного до витрат по створенню i експлуатацiї системи. пiдвищення не тiльки продуктивностi працi i ефективностi управлiння, але i соцiальної комфортностi фахiвцiв. Тепер розглянемо бiльш детально стан i перспективи розвитку АРМ на базi персональних ЕОМ, а потiм торкнемося деяких питань технiчного i програмного забезпечення АРМ. Розвиток електронiки привiв до появи нового класу обчислювальних машин - персональних ЕОМ (ПЕВМ). Головна гiднiсть ПЕВМ - порiвняно низька вартiсть i в той же час висока продуктивнiсть. Змiст Вступ 1. Технiко-экономiчне обґрунтовування 2. Перелiк, опис i обґрунтовування вибору програмного забезпечення 3. Перелiк, опис i обґрунтовування вибору технiчних засобiв Висновок Додаток А Додаток Б Вступ Фiнанси - це сукупнiсть грошових вiдносин, органiзованих державою в процесi яких здiйснюється формування i використовування загальнодержавних фундацiй грошових коштiв для здiйснення економiчних, соцiальних i полiтичних задач. 1. Стимулювання зростання виробництва i пiдвищення його ефективностi: 2. Концентрацiя фiнансових ресурсiв на найважливiших напрямах економiчного i соцiального розвитку; 3. Встановлення обгрунтованих пропорцiй шляхом iндикативного планування; 4. Здiйснення ефективного контролю за використовуванням матерiальних, трудових i фiнансових ресурсiв. Для того, щоб забезпечити ефективне виконання задач, поставлених фiнансовим вiддiлом, необхiдно його забезпечити локальною сiттю могутнiх, сучасних комп'ютерiв i високоякiсною периферiєю. 1. Технiко-економiчне обгрунтовування Ухвалення управлiнських рiшень базується на результатах роботи фiнансового вiддiлу. В основi дiяльностi цього структурною пiдроздiли лежить накопичення, систематизацiя, обробка i аналiз великих, перiодично поступають потокiв iнформацiї. Чим швидше i якiсно фiнансовий вiддiл оброблятиме данi, що поступають, тим оператiвнєє ухвалюватимуться управлiнськi рiшення, у тому числi i рiшення про iнвестування засобiв, що зрештою понизить втрати i збiльшить одержувану пiдприємством прибуток. У зв'язку з цим необхiдне створення автоматизованих робочих мiсць в даному пiдроздiлi. Оскiльки робота фiнансового вiддiлу пов'язана з виконанням декiлькох комплексних задач одночасно, то слiд встановити 4 могутнi комп'ютери оснащених вiдповiдним програмним забезпеченням. Для безперервного обмiну iнформацiєю мiж службовцями, комп'ютери повиннi бути з'єднаний в локальну сiть. Тодi розподiл функцiй по робочих мiсцях буде наступний: - третє робоче мiсце - комплексне вивчення ринку цiнних паперiв на фондових бiржах; - четверте робоче мiсце вивчення змiн на iнвестицiйному ринку, тобто комплексне вивчення i аналiз пропонованих iнвестицiйних проектiв. Оскiльки цей вiддiл здiйснює свою дiяльнiсть, взаємодiючи i з iншими пiдроздiлами пiдприємства, а також суспiльними органiзацiями, отже, йому необхiднi сучаснi засоби зв'язку i периферiя, а саме факс-модем, телефон, принтер i сканер. Для забезпечення доступу до великого числа джерел iнформацiї слiд пiдключити пристрiй для вiдтворення даних з лазерних дискiв. Природно, що для забезпечення виконання оперативної роботи необхiдно забезпечити даний вiддiл i офiсними меблями. Сюди слiд вiднести наступне: - чотири столи необхiдних для встановлення на них комп'ютерiв i в той же час зручних для забезпечення виконання функцiональних обов'язкiв спiвробiтникiв i один стiл для сканера; - вiдповiдне освiтлення (4 галогенової лампочки, розташованi над кожним робочим мiсцем); - чотири робочi крiсла; - два крiсла i журнальний столик, необхiднi для мотивацiї працi; - чотири настiльнi пенали, розташованi на столах у спiвробiтникiв. 2. Перелiк, опис i обгрунтовування вибору програмного забезпечення Системне ПО органiзовує процес обробки i забезпечує нормальну роботу середовища для прикладних програм. Прикладне ПО призначено для вирiшення конкретних задач користувача. До складу системного ПО входять: - операцiйнi системи (Ос); - сервiснi програми; - транслятори мов програмування; - програми технiчного обслуговування. Ос завантажує потрiбну програму в пам'ять i стежить за ходом її виконання. Виходячи з виконуваних функцiй. Ос можна розбити на три групи: -однозадачные; -многозадачные; -сетевые. Призначення однозадачних ОС: робота одного користувача в кожний конкретний момент часу з однiєю задачею. Типовим представником такої Ос є MS-DOS. Багатозадачнi Ос забезпечують колективне використовування ЕОМ в мультипрограмному режимi роздiлення часу. Типовими представниками є Ос UNIX, OS/2, корпорацiї IBM, Microsoft Windows 95, Microsoft Windows NT i деякi iншi. Мережнi операцiйнi системи пов'язанi з появою локальних i глобальних сiтей i призначенi для забезпечення доступу користувачам до всiх ресурсiв обчислювальної сiтi. Типовими представниками мережних ОС є Novell NetWare, Microsoft Windows NT, Banyan Vines, IBM LAN, UNIX, Solaris. Linux i iн. Сервiсне програмне забезпечення - це сукупнiсть програмних продуктiв, надаючi користувачу додатковi послуги в роботi з комп'ютером i розширяльнi можливостi операцiйних систем. По функцiональних можливостях сервiснi програми можна пiдроздiлити на: - полiпшуючi призначений для користувача iнтерфейс; - архiвацiї-розархiвування; - антивiруснi засоби. За способом органiзацiї i реалiзацiї сервiснi засоби можуть бути представлений оболонками, утилiтами i автономними програмами. Виходячи зi всього вище сказаного як програмне забезпечення для фiнансового вiддiлу, ми виберемо щонайпотужнiшу базу даних Data Ease- оскiльки даний вiддiл буде, накопичувати, обробляти i аналiзувати велику кiлькiсть економiчної iнформацiї. Вартiсть •этой програми складає 620 грн.(120$). "98 дозволяє простiше звертатися до додаткiв за допомогою нових можливостей для запуску програм. Вартiсть її 2120 грн (враховуючи вартiсть MS Office) (420$). 3. Перелiк, опис i обгрунтовування вибору технiчних засобiв Залежно вiд задач, для вирiшення яких ми придбаваємо комп'ютер, нам може бути потрiбно рiзна потужнiсть процесора, i вiдповiдно рiзний об'єм пам'ятi. Всi основнi характеристики комп'ютера безпосередньо впливають на його вартiсть, тому для того, щоб уникнути непотрiбних витрат, ми, перш за все, повиннi визначити круг вирiшуваних задачi. Наприклад, ми збираємося використовувати комп'ютер тiльки для пiдготовки дiлових листiв або оформлення контрактiв, вимоги до комп'ютера будуть значно нижчими. Основний параметр ЦП, що впливає на його продуктивнiсть, тактова частота. конфiгурацiї системної шини, по якiй здiйснюється обмiн сигналами мiж ОЗУ, ЦП, рiзними контроллерами. Основнi стандарти - ISA,EISA,VL-BUS. Платню в стандартi VL-BUS часто називають платнею в стандартi VESA. Об'їм ОЗУ сильно впливає на продуктивнiсть ПО. Звичайно в основну платню можна встановити вiсiм блокiв пам'ятi. Блоки пам'ятi випускають об'ємом в 256 Мбайт, 124 Мбайт i 64 Мбайт. Зовнiшня пам'ять призначена для довготривалого зберiгання великих об'ємiв iнформацiї i реалiзується у виглядi пристроїв зовнiшньої пам'ятi, до яких в першу чергу вiдносяться накопичувачi на гнучких магнiтних дисках (НГМД) i накопичувачi на жорстких магнiтних дисках (НМД). Звичайно кожний комп'ютер обладнаний НГМД для роботи з дискетами дiаметром 3,5" i 5,25", а також одним або двома НМД. При виборi НМД, або, як його ще називають: вiнчестера, необхiдно вибрати мiсткiсть i середнiй час доступу до iнформацiї. Чим бiльше мiсткiсть має диск, тим дешевше стоїть зберiгання на ньому одного мегабайта iнформацiї. яке зберiгається на НМД з часом доступу менше 14-16 мсек. Останнiм часом широке розповсюдження отримали накопичувачi на компакт-дисках (CD-ROM). Bы можете придбати такий пристрiй окремо або в комплектi iз звуковою платнею, звуковими колонками i мiкрофоном. передачi даних 175 Кбайт в секунду. з бiльш високим дозволом 800x600 вiдповiдає стандарту SVGA. Вiдеомонiтор пiдключається до комп'ютера через вiдеоконтроллер, який вставляється в роз'єм основної платнi. Вiдеоконтроллер береже у власнiй пам'ятi зображення, яке виводиться на екран вiдеомонiтора. Ця пам'ять називається вiдеопам'яттю. Вiд об'єму пам'ятi залежить максимально досяжний дозвiл i максимальна кiлькiсть кольорiв, що вiдображаються одночасно на екранi вiдеомонiтора. Об'єм пам'ятi може бути вiд 256 Кбайт до 128 Мбайт. Монiтор SVGA-має 256 Кбайт вiдеопам'ятi дозволить працювати iз зображенням, що складається максимально з 800x600 крапок при кiлькостi кольорiв, рiвнiй 16. Існує декiлька конструктивних варiантiв системного блоку комп'ютера. Якщо немає необхiдностi оснащувати комп'ютер великою кiлькiстю зовнiшнiх пристроїв, має сенс придбати малогабаритний корпус, iнакше - великий корпус типа Tower, який зручно розмiстити пiд столом. Серед пристроїв Вступ часто використовується манiпулятор типу "миша". Миша може пiдключатися через стандартний послiдовний порт комп'ютера (Microsoft Serial Mouse) або через спецiальний контроллер, що вставляється в основну платню (Microsoft Inport Mouse). Матричнi принтери друкують за допомогою спецiальної друкуючої головки, в якiй знаходиться 9-24 голки. Вартiсть матричного принтера невисока, але швидкодiя i якiсть друку залишають бажати кращого. Крiм того, вони шумлять при роботi. Не набагато дорожче за матричнi принтери струменевi. До достоїнств струменевих принтерiв можна вiднести безшумнiсть в роботi, вiдмiнна якiсть друку, висока швидкiсть. Проте касети для кольорового друку коштують дорого. Лазернi принтери друкують швидко i безшумно, забезпечуючи високу якiсть друку. Лазернi принтери доброї якостi проводяться фiрмами Hewlett Packard. Epson. Cannon. Xerox. Mы можемо придбати спецiальну звукову платню або звуковий адаптер. Вони вiдносяться до устаткування системи мультимедiа, що дозволяє «пожвавити комп'ютер», додаючи йому здатнiсть вiдтворювати i записувати звук. Сканер призначений для Вступ в комп'ютер графiчних зображень, таких, як чорно-бiлi i кольоровi фотографiї. За допомогою сканера можна ввести в комп'ютер графiчне зображення сторiнки книги з текстом. Комп'ютер може прочитати це зображення i перетворити його в звичайний текст. За допомогою спецiального пристрою - модему ви можете пiдключити комп'ютер до телефонної лiнiї. Якщо ваш партнер зробить те ж саме, ви зможете обмiнюватися будь-якою iнформацiєю, яку можна ввести в комп'ютер. Як нестандартнi пристрої ми можемо пiд'єднати до комп'ютера пристрою для прочитування штрих-кодiв i т. д. ", GeForce2 MX400 PCI S3 Trio64V2 Socket478 ASUS p4PE- 4000 грн. Комп'ютер: Intel Pentium-IV. 7 GHz DIMM DDR 128 Мб HDD40. 0GK 17", GeForce2 MX400 PCI S3 Trio64V2 Socket478 ASUS p4PE- = ( 3 шт.) 9000 грн. Мультимедiа: (CD-ROM 50x BTC. SB Creative Vibral6 PnP ISA, Speaker activeSPK316)=530rpн. Мережне устаткування: (Compex RL100TX UTP PCI; BNC термiнатор 500m; BNC Т-коннектор; Кабель коаксiальний RG-58CU) (на чотири машини) = 660 грн. Лазерний принтер OKI B4200 (А4) - 1385 грн. Сканер Scanner HP ScanJet 3500C = 490 грн. Дискети FDD 3. 5" 1. 44Mb 'Alps'- 22 грн Телефон Panasonic 3175 (Зшт.) - 750 грн. Стiл письмовий (4 шт.) = 2248 Лампи (6 шт.) = 570 грн. Висновок Загальна сума всiх витрат на придбання технiчного i програмного забезпечення склала 23434 грн. хоча в цiлях автоматизацiї робочого мiсця фiнансового вiддiлу було видiлено 28000 грн. Таким чином, ми бачимо, що у нас ще залишаються невикористанi грошовi кошти. Я вважаю, що автоматизувавши робоче мiсце вищеперелiченою оргтехнiкою i вiдповiдним програмним забезпеченням, ми доб'ємося збiльшення продуктивностi працi даного фiнансового вiддiлу, а отже i збiльшимо якiсть обробки iнформацiї, що поступає. Це дозволить нашому пiдприємству уникнути збиткiв через неправильне дослiдження кон'юнктури фiнансового ринку. Тому, автоматизацiя робочих мiсць фiнансового вiддiлу є не тiльки виробничою потребою, але i виробничою необхiднiстю. Додаток А Гарантiйний лист № 1 Директору фiрми «МКС» р. Краматорськ т. 3-33-33 Просимо Вас вислати на нашу адресу рахiвниць на придбання оргтехнiки по прикладенiй специфiкацiї (Додаток Би). Передоплату протягом трьох банкiвських днiв пiсля отримання рахунку гарантуємо. Отримання оргтехнiки гарантуємо протягом п'яти робочих днiв з дня оплати з Вашого складу самовивозом. Головний бухгалтер Додаток Б Найменування товару Цiна ед. вироби, грн Кiлькiсть ед виробiв Загальна цiна Комп'ютер: Intel Pentium-IV 2. 53 GHz DIMM DDR 256 Мб HDD60. 0GK 17", GeForce2 MX400 PCI S3 Trio64V2 Socket478 ASUS p4PE 4000 1 4000 Комп'ютер: Intel Pentium-IV. 7 GHz DIMM DDR 128 Мб HDD40. 0GK 17", GeForce2 MX400 PCI S3 Trio64V2 Socket478 ASUS p4PE 3000 3 9000 Лазерний принтер OKI B4200 (А4) 1385 1 1385 Сканер Scanner HP ScanJet 3500C 490 1 490 Факс-модем Fax/modem ZyXelO mni 56K Plus 621 1 621 250 3 750 CD-ROM 52x Teac 159 1 159 1 Мережне устаткування: CompexRL 1OOTX UTP PCI BNC термiнатор 500m BNC Т-коннектор Кабель коаксiальний RG-58CU 120 5 7 2 4 4 4 1 480 20 28 2 FDD 3. 5” 1. 44Mb ALPS 2. 2 10 22 562 4 2248 Крiсло 306 4 1224 Data Ease 620 1 620 265 1 265 Microsoft Windows 98 2120 1 2120 Разом - - 23434