Встроенные функции Excel

Встроенные функции Excel МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ НОВГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ЯРОСЛАВА МУДРОГО КАФЕДРА СЭММ ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5 EXCEL . Выполнила: Студентка гр. 2873 Иванова К. В. Великий Новгород 2008 1. Цели работы: 1. Изучение основных функций в ЭТ. 2. Научиться использовать встроенные функции для решения конкретных задач. 2. Ход работы: 1. Заполнили приведенную таблицу. Фамилия Имя Дата рождения № группы Математика История Информатика Ср. балл Жукова Екатерина 16. 02. 1986 4569 3 2 4 3,0 Сухов Андрей 25. 10. 1987 5433 3 2 4 3,0 Самойлов Дмитрий 20. 11. 1987 4569 5 5 5 5,0 Данилов 5433 5 5 5 5,0 Валеев Даниэль 19. 02. 1988 5433 4 4,4 5 4,5 Андреева Юлия 4785 3 2 5 3,3 Рахний Ирина 27. 04. 1988 5433 4 5 5 4,7 Стречень Ирина 26. 12. 1988 5433 5 4 5 4,7 Волкова Анна 17. 06. 1989 4569 4 4 4 4,0 2. Данные – Сортировка – Сортировать по , затем по ФамилияИмя – ОК Фамилия Имя Дата рождения № группы Математика История Ср. балл Волкова Анна 17. 06. 1989 4569 4 4 4 4,0 Жукова Екатерина 16. 02. 1986 4569 3 2 4 3,0 Дмитрий 20. 11. 1987 4569 5 5 5 5,0 Андреева Юлия 4785 3 2 5 3,3 Валеев 19. 02. 1988 5433 4 4,4 5 4,5 Данилов Александр 12. 12. 1987 5433 5 5 5 5,0 Рахний Ирина 27. 04. 1988 5433 4 5 5 4,7 Стречень Ирина 26. 12. 1988 5433 5 4 5 4,7 Сухов Андрей 25. 10. 1987 5433 3 2 4 3,0 3. Создали поле Возраст (после Даты рождения ) – Вставка – Столбец. Считаем возраст студентов: 4. Определяем самого молодого студента с помощью мастера функций: =МИН(E3:E11) 5. Добавляем к списку с данными о студентах столбец «Стипендия» - Вставка – Столбец. 6. 600 руб., остальным студентам стипендия не назначается: =ЕСЛИ(J3=5;600*0,5+600;ЕСЛИ(И(И(J3>=4;J3<5);И(G3>3;H3>3;I3>3));600;0)) 7. Расчеты с использованием функций баз данных: Ср. балл Кол-во студентов >4,5 =БСЧЁТ(B2:J11;J3;A17:A18) а. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы Ср. балл и № группы , в ячейке под ср. баллом условие >4. 5. Выбираю функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК. Ср. балл Кол-во студентов >4,5 4 № группы Ср. балл по матем. 5433 =ДСРЗНАЧ(B2:J11;G2;A21:A22) b . Задаем критерий: копируем заголовки таблицы № группы№ группы условие – 5433. Выбираем функцию ДРСРЗНАЧ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК. Ср. балл сумма 900 5 2 1800 № группы Ср. балл по матем. 5433 4,2 с. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы ; под предметами вводим оценки – 4. Выбираем функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК. Матем История Информатика Кол-во студентов 4 4 4 1 Матем История Информ Кол-во студентов 4 4 4 =БСЧЁТ(A2:J11;H2;A25:C26) Математика Информатика Кол-во студентов 4 4 4 1 d . Задаем критерий: копируем заголовки таблицы Математика, История, Информатика№ группы , в ячейках под Математика, История, Информатика условие 5, а под № группы – 5433. Выбираем функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК. Матем История Информ 4 4 4 =БСЧЁТ(A2:J11;H2;A25:C26) е. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы Стипендия и Выбираем функцию БДСУММ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК. Ср. балл Кол-во студентов сумма 900 5 2 =БДСУММ(A2:J11;C2;F14:H15) Результат под ячейкой Сумма. f . Задаем критерий: копируем заголовки таблицы два раза. Под ними пишем интервал от 01. 01. 1987 до 31. 12. 1987. В ячейке Дата рождения >=01. 01. 1987 <=31. 12. 1987 =БСЧЁТ(A2:J11;D2;F17:G18) Количество студентов вводим функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК. Дата рождения Дата рождения Кол-во студентов >=01. 01. 1987 <=31. 12. 1987 3 g . Задаем критерий: копируем заголовки таблицы , в первой строчке под математикой вводим 2, затем на следующей строчке под историей – 2 и на третьей под информатикой – 2 сначала считаем неуспевающих в группе 5433, поэтому под заголовком № группы ввожу- 5433. Выбираем функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий - ОК. Аналогичные операции выполняются при подсчете неуспевающих в другой группе. Матем История № группы Кол. студентов 2 5433 1 2 5433 2 5433 Матем История Информ № группы Кол. студентов 2 5433 =БСЧЁТ(B2:J11;G2;F21:I24) 2 5433 2 5433 9. Выполняем задания, используя форму данных: а. Меню – Данные – Форма – Критерии – вводим в ячейку Фамилия – А* - Далее - просматриваем данные. b . Данные – Форма – Критерии – вводим в ячейку Стипендия – 600 – Далее – просматриваем данные. c . Чтобы просмотреть данные о студентах, имеющих средний балл >4: Данные – Форма – Критерии – вводим в ячейку Ср. балл условие - >4 - Далее - просматриваем данные. 10. Выполняем задания, используя фильтрацию данных: а. Чтобы вывести на экран о студентах, получающих повышенную стипендию, выполняю следующие операции: Задаем критерий – копируем заголовки столбцов Имя Стипендия Возраст № группы Математика История Информатика Ср. балл Дмитрий 900 20. 11. 1987 18 4569 5 5 5 5,0 Александр 900 12. 12. 1987 18 5433 5 5 5 5,0 b .Математика, Информатика и №группы, Математика Информатика 5 5 Имя Стипендия Математика История Информатика Ср. балл Дмитрий 900 18 4569 5 5 5 5,0 Александр 900 12. 12. 1987 18 5433 5 5 5 5,0 Ирина 600 26. 12. 1988 16 5433 5 4 5 4,7 с. Чтобы вывести на экран сведения о всех студентах, неуспевающих по какому- либо предмету - задаем критерий – копируем заголовки столбцов Математика, История, Информатика и №группы в первой строчке под математикой вводим 2, затем на следующей строчке под историей – 2 и на третьей под информатикой – 2 – Данные – Фильтр - Расширенный фильтр - задаем диапазон условий – ОК История Информатика 2 2 2 Фамилия Имя Ст. Д. Р. Возраст № Математика Информатика Ср. балл Жукова Екатерина 0 16. 02. 1986 19 4569 3 2 4 3,0 Юлия 0 12. 04. 1988 17 4785 3 2 5 3,3 Сухов 0 25. 10. 1987 18 5433 3 2 4 3,0 d . Дата рождения два раза и № группы . Под ними пишем интервал от 01. 01. 1987 до 31. 12. 1987 и номер группы 4569. Меню - Данные – Фильтр - Расширенный фильтр - задаем диапазон условий – ОК Дата рождения № группы >=01. 01. 1987 <=31. 12. 1987 4569 Имя Ст. Дата рождения Возраст № Математика История Ср. Самойлов Дмитрий 900 20. 11. 1987 18 4569 5 5 5 5,0 3. Вывод: Изучила основные функции в ЭТ. Научилась использовать встроенные функции для решения конкретных задач.