Введення i редагування тексту створення резервної копiї файла вiдкривання файлiв
Контрольна робота
,
створення резервної копiї файла, вiдкривання файлiв.
План
1. Введення i редагування тексту.
2. Створення резервної копiї файла.
Введення i редагування тексту
Введення символiв. Перед введенням символiв слiд вибрати шрифт, його розмiр, формат.
перевести в потрiбну позицiю i натиснути лiву кнопку). Символи можуть вводитись у режимi замiни або вставки. В першому випадку введений символ замiщає той символ, на якому знаходиться курсор. В режимi вставки частини рядка, що розмiщена праворуч вiд курсора, зсувається на одну позицiю i символ вводиться на звiльнене мiсце. Переключення мiж режимами здiйснюється клавiшею [Ins]. В режимi замiни iндикатор ЗАМ рядка стану має чорний колiр, а в режимi вставки — сiрий. Пiсля введення символа курсор перемiщається на одну позицi ю праворуч. Для вилучення символа лiворуч вiд курсора слiд натиснути клавiшу [Backspace], а символ позицiї курсора — клавiшу [De]. При цьому курсор перемiщається на одну позицiю лiворуч. Коли курсор доходить до кiнця рядка, то перше слово, яке не вмiщається в даному рядку, повнiстю переноситься в наступний. Якщо в будь-якiй позицiї рядка натиснути клавiшу [Enter], то редактор переходить на новий рядок абзацу. Для переходу в наступний рядок без створення абзацу слiд натиснути комбiнацiю клавiш [Shift-Enter].
Поруч з автоматичною версткою рядкiв iснує i автоматична верстка сторiнок. Як тiльки рядки тексту не помiстяться на однiй сторiнцi, вони автоматично перемiстяться на наступний. На екранi мiж сторiнками буде видно штрихову розподiльну лiнiю. Користувач може примусово ввести роздiльник сторiнок. Для цього слiд пiдвести курсор до рядка, з якого має починатись наступна сторiнка i натиснути комбiнацiю клавiш [Ctrl-Enter]. Перемiщення за текстом. Перемiщуватись за текстом можна за допомогою мишi, використовуючи лiнiйки прокрутки. Для перемiщення є можливiсть використовувати клавiшi управлiння курсором i комбiнацiї клавiш:
[Ctrl-Home], [Ctrl-End] — на початок, закiнчення тексту.
Видiлення тексту. Для видiлення тексту мишею слiд встановити курсор мишi на початок фрагменту, натиснути лiву кнопку i, не вiдпускаючи її перемiстити курсор до кiнця фрагменту. При цьому колiр видiленого фрагменту буде iнвертуватися. Подвiйне натискування лiвою кнопкою мишi видiляє слово, на яке встановлено курсор мишi. Натискування лiвої кнопки мишi, коли курсор знаходиться бiля лiвою межi рядка, видiляє рядок, а подвiйне натискування — весь абзац. Весь текст можна видiлити, виконавши команду меню Правка/Выделить всё. Фрагмент залишається видiленим, поки не буде виконано iншi команди. Для зняття видiлення слiд встановити курсор мишi в будь-яке мiсце поза видiленим фрагментом i натиснути лiву кнопку мишi. Редагування видiленого фрагменту. Видiлений фрагмент можна вилучити, перемiстити, скопiювати. За таких операцiю часто використовують буфер обмiну Windows. Через цей буфер редактор Word може обмiнюватись iнформацiєю з iншими програмами, що працюють у середовищi Windows. Вилучити видiлений фрагмент тексту можна за допомогою команди Правка / Вырезать або кнопки Удалить панелi iнструментiв Стандартная. Фрагмент вилучається iз тексту i помiщається у буфер обмiну. Текст з буферу обмiну можна багаторазово читати. Цей текст зберiгається в буферi доти, поки в нього не буде занесений новий фрагмент, але при цьому фрагмент у буфер обмiну не заноситься. Вставка фрагменту з буферу обмiну здiйснюється командою Правка / Вставить або кнопки Вставить панелi iнструментiв Стандартная. Фрагмент вставляється в позицiю текстового курсора. Перенести фрагмент можна за допомогою послiдовного виконання двох команд: Правка / Вырезать i Правка / Вставить. При виконаннi першої команди видiлений фрагмент переноситься в буфер обмiну, але з тексту не вилучається.
Команди редагування дiють i при роботi з документами в рiзних вiкнах. Це дає змогу обмiнюватись фрагментами тексту мiж рiзними документами.
Поля. Поля — це спецiальнi фрагменти тексту, якi розмiшуються в документi i забезпечують автоматичне вненсення в документ деякої iнформацiї. Для внесення в документ поля слiд встановити курсор у потрiбну позицiю i виконати команду Вставка /Поле, при цьому вiдкривається вiкно дiалогу Поле.
Пошук i замiна фрагментiв тексту. У редакторi Word можна робити пошук слiв i фрагментiв тексту за заданими умовами iз їх замiною або збереженням. Ця процедура виконується за командою Правка — Найти, яка активiзує вiкно "Найти и заменить" з вкладками «Найти», «Заменить» i «Перейти».
Пiд час пошуку з замiною слiв у вiдповiднi поля вкладки «Заменить» вводять початковi слова i слова, якими їх варто замiнити. Пiсля клацання лiвою клавiшею мишi на кнопцi
«Заменить» система знаходить у текстi найближче початкове слово, видiляє його i замiнює новим. Щоб замiнити початкове слово у всьому документi, досить скористатися кнопкою «Заменить всё». Для вилучення слова з тексту слiд поле «Заменить на» залишити порожнiм. Вкладку «Заменить» можна використовувати також для пошуку слiв без їх замiни. Для цього досить клацнути лiвою клавiшею мишi на кнопцi «Найти далее». Взагалi пошук слiв i фрагментiв тексту виконується за допомогою вкладки «Найти». Для замiни фрагментiв тексту можна скористатися також командою Правка — Заменить. Остання вiдразу активiзує вiкно «Найти и заменить» iз вкладкою «Заменить».
До засобiв редагування текстових документiв належать такi:
• Перевiрка орфографiї. У процесi введення тексту виконується пошук кожного введеного слова у внутрiшньому словнику. Якщо такого слова (з урахуванням дозволених змiн) у словнику нема, то вона на екранi пiдкреслюється червоною хвилястою лiнiєю.
• Знайти i замiнити. Цим засобом можна знайти у багатосторiнковому документi потрiбний фрагмент (слово, кiлька слiв, речення), вилучити або замiнити його на iнший по всьому документовi.
• Росiйсько-український переклад окремих слiв, речень i документiв.
правильнi документи, у яких слова, досконалi з точки зору орфографiї, знаходяться у злагодi одне з одним.
97 надає користувачевi можливiсть автоматично створювати резервнi копiї документа, а також зберiгати кiлька версiй документа, що редагується, в одному файлi. Резервна копiя створюється за допомогою перемикача «Всегда создавать резервную копию», який є елементом вкладки «Сохранение» дiалогового вiкна «Параметры», яке активiзується за командою «Сервис — Параметры». При цьому будь-яка попередня версiя-копiя документа зберiгається на магнiтному диску у файлi з його початковим iм'ям, але з додаванням слова «Копия».
Для збереження в одному файлi кiлькох версiй документа варто виконати команду Файл — Сохранить как i у мишi на кнопцi i у вiдомому вiкнi клацнути лiвою клавiшею мишi «Сохранить версию». В однойменне вiкно, що вiдкрилося, вводяться нотатки та коментар цiєї версiї, яка потiм зберiгається пiсля клацання лiвою клавiшею мишi на кнопцi ОК.
Кiлькiсть версiй документа визначається користувачем. Доступ до будь-якої з них виконується за допомогою Файл — Версии.
З метою економiї ємностi пам'ятi та скорочення часу оброблення файлiв- документiв рекомендується вилучати версiї, що стали непотрiбними.
Вiдкривання будь-якого ранiше збереженого файла-документа виконується за командою Файл — Открыть, яка активiзує дiалогове вiкно «Открытие документа» де вибирається робоча папка з потрiбними документом.
Якщо в списку «Тип файлов» установлено параметр «Документы Word», то у вiдповiдному списку вiдображаються iмена всiх файлiв. Тодi досить вибрати з нього iм'я потрiбного файла i клацнути лiвою клавiшею мишi на кнопцi «Открыть». Пiсля цього документ буде завантажено в оперативну пам'ять i на екранi монiтора з'явиться його перша сторiнка. Імена файлiв iз будь-яким розширенням можна вивести на екран за допомогою параметра «Все файлы» зi списку «Тип файлов».
працювали ранiше, вiдображаються в нижнiй частинi меню Файл. Для вiдкривання будь-якого з них досить клацнути лiвою клавiшею мишi на його iменi. Будь-який з вiдкритих файл i в-документiв можна також вибрати у меню Окно.
Використана лiтература:
1. Бакаревич Ю. Б., Пушкiна Н. Microsoft word.
2. Інформатика. Базовий курс. Ред. С. В. Симоновича.
3. Коцюбинський А. О. Современний самоучитель профессиональной роботы на компьютере.
4. Практичный курс iнформатики за ред. Мадзiгона В. М.
| 
