Автоматизована система обробки економiчної iнформацiї на пiдприємс
Контрольна робота
«Системи обробки економiчної iнформацiй»
Автоматизована система обробки економiчної iнформацiї на пiдприємствi АТВТ «Суми-Авто»
Вступ
Комп'ютернi iнформацiйнi системи вiдiграють значну роль на сучасних пiдприємствах. Вони безпосередньо впливають на планування i прийняття управлiнських рiшень, номенклатуру i технологiю виготовлення та реалiзацiї товарiв i послуг.
Дiяльнiсть господарського суб'єкта базується на трьох компонентах: системi управлiння пiдприємством; його економiчнiй системi i iнформацiйних технологiях, що використовуються як iнструментарiй двох попереднiх компонентiв. Центральною ланкою комп'ютерної iнформацiйної системи пiдприємства є бухгалтерська iнформацiйна система, де хронологiчно i систематично накопичуються i оброблюються данi, пов'язанi з облiком, контролем, плануванням, аналiзом i регулюванням. На основi цих даних формується iнформацiя про роботу пiдприємства, порiвнюються фактичнi показники i нормативнi, формулюються глобальнi i локальнi напрями дiяльностi, розроблюються пропозицiї по встановленню причин вiдхилень i коригуванню результатiв, здiйснюється прогнозування ефективностi полiтики управлiння пiдприємством.
Бiльшiсть iнформацiйних систем почала з'являтися в Українi на рубежi 90-х рокiв, коли з отриманням бiльшої свободи в веденнi бiзнесу пiдприємства i фiрми почали замислюватися про комп'ютеризацiю. З об'єктивних причин ринкової економiки першими змогли видiлити необхiднi фiнансовi кошти пiдприємства торгiвлi i сфери послуг.
Саме тому практично всi системи почали розвиватися як облiковi. Багато з них продовжують залишатися суто облiковими, дозволяючи автоматизувати одну або декiлька функцiй пiдприємства, але не даючи цiлiсної картини для управлiння пiдприємством.
1.
Загальна характеристика пiдприємства
Практична робота виконана на матерiалах пiдприємства акцiонерного товариства вiдкритого типу «Суми-Авто», що утворене на пiдставi рiшення зборiв акцiонерiв шляхом перетворення Сумського обласного орендного пiдприємства «Автосервiс» у акцiонерне товариство вiдкритого типу, вiдповiдно до Закону України «Про господарськi товариства» та чинного законодавства.
Форма власностi – колективна.
Товариство є юридичною особою з дня його державної реєстрацiї.
Статутний фонд на момент утворення пiдприємства згiдно установчих документiв склав 19715100 крб. Статутний фонд подiлено на 131434 простих iменних акцiй номiнальною вартiстю 10 грн. кожна.
Здiйснює свою дiяльнiсть на пiдставi Статуту, в якому зазначено що головною метою утворення товариства є отримання прибутку та задоволення потреб населення.
- оптова торгiвля недержавних органiзацiй, крiм споживчої кооперацiї;
- роздрiбна торгiвля недержавних органiзацiй, крiм споживчої кооперацiї;
- ремонт i технiчне обслуговування легкових автомобiлiвта iнших транспортних засобiв на замовлення населення;
- посередницькi послуги при купiвлi-продажу товарiв народного споживання;
отримало збитки в сумi 67700 грн.
За останнiй рiк ефективнiсть дiяльностi пiдприємства покращилася, що видно з росту всiх економiчних показникiв, це можна пояснити змiною керiвництва яке зацiкавлене в процвiтаннi пiдприємства.
Керiвником пiдприємства є голова правлiння акцiонерного товариства, який призначається на посаду загальними зборами акцiонерiв. Йому пiдпорядкованi перший заступник голови правлiння, заступник по комерцiйнiй дiяльностi, та головний бухгалтер. Бухгалтерський облiк на пiдприємствi здiйснюється бухгалтерiєю пiд керiвництвом головного бухгалтера, вiдповiдно до Закону України «Про бухгалтерський облiк та фiнансову звiтнiсть в Українi» затверджених Положень (стандартiв) бухгалтерського облiку та чинного законодавства України. В цьому пiдроздiлi здiйснюється систематичний облiк всiх господарських операцiй, ведуться розрахунки з рiзними суб’єктами господарювання, здiйснюється облiк розрахункiв з податковими органами, контроль за збереженням матерiальних цiнностей, складання звiтних калькуляцiй собiвартостi продукцiї, розробка первинних документiв, розрахунки по оплатi з працiвниками, своєчасне складання та подання фiнансової звiтностi.
Облiкова полiтика, яка сформована на пiдприємствi АТВТ «Суми-Авто» вiдповiдає вимогам повноти, обачностi, принципам превалювання сутностi над формою, послiдовностi, безперервностi, перiодичностi та iншим принципам, передбаченим Законом України. Наказ про облiкову полiтику на АТВТ «Суми-Авто» включає принципи облiку, всi законодавчi акти якими користуються на пiдприємствi, визначенi теоретичнi основи бухгалтерського облiку, положення та нормативнi акти з питань органiзацiї облiку в Українi. Також в цьому Наказi визначена структура бухгалтерiї яка є централiзованою, зазначенi розробленi iнструкцiї, форма ведення облiку яка є журнально-ордерна. Методика облiкової полiтики включає принципи та правила отримання, обробки, фiксацiї, передачi iнформацiї, оцiнки, ведення рахункiв, нарахування амортизацiї, облiку ремонтiв, оцiнки запасiв та готової продукцiї, списання витрат майбутнiх перiодiв, визначення обсягу реалiзацiї продукцiї, встановлення резерву сумнiвних та безнадiйних боргiв, визначення результатiв дiяльностi.
Також Наказом про облiкову полiтику передбачено використання таких елементiв як документообiг, органiзацiя внутрiшнього контролю, порядок складання регiстрiв облiку та форм звiтностi, проведення iнвентаризацiї майна, форма бухгалтерського облiку яка є журнально-ордерна з використанням комп’ютерної програми «Унiверсал». З метою удосконалення i спрощення ведення бухгалтерського облiку на пiдприємств в 2004 роцi була встановлена бухгалтерська програма «Унiверсал», яка носить iндивiдуальний характер, тобто розроблена спецiально для АТВТ «Суми-Авто». Якщо розглядати порядок складання звiтностi то вона заповнюється за рiк головним бухгалтером.
2.
Характеристика автоматизованої системи обробки економiчної iнформацiї, яка використовується на пiдприємствi
Бухгалтерська комп’ютерна програма «Унiверсал» – це потужна програма нового поколiння, її можливостi дозволяють не тiльки ефективно автоматизувати облiк любої дiлянки роботи бухгалтерiї органiзацiї, а i вести паралельно облiк в декiлькох облiкових системах, а також в розрiзi вiдокремлених пiдроздiлiв, що знаходяться на окремому балансi.
реальному масштабi часу; розрахована як на роботу в комп'ютернiй мережi, так i на персональну роботу, достатньо надiйна при обробцi декiлькох десяткiв тисяч операцiй на мiсяць; адаптується до додаткових вимог замовника з використанням власної макромови програмування, що входить до стандартного комплекту поставки.
Програма «Унiверсал» дозволяє автоматизувати обробку облiкової iнформацiї за основними видами дiяльностi, якими займаються бiльшiсть пiдприємств: виробництво; гуртова торгiвля; роздрiбна торгiвля; надання послуг; iншi види дiяльностi.
Для того, щоб програма могла задовiльно працювати необхiдно мати:
- процесор INTEL 80486 DX i вище;
- оперативну пам'ять 32 i бiльше Мбайт;
- накопичувач на жорсткому диску з достатнiм обсягом мiсця (тiльки при встановленi програми використовується 20 Мбайт);
- накопичувач на гнучких дисках 3,5 (для встановлення програми з дискет комплекту поставки);
- пристрiй для друку iнформацiї (лазерний або струйний принтер) VGA – сумiсний дисплей (рекомендовано SVGA-дисплей);
- операцiйну систему Microsoft Windows 95/98.
В АТВТ «Суми-Авто» бухгалтерський облiк здiйснюють 3 бухгалтери. Облiк на пiдприємствi автоматизовано i ведеться з використанням комп'ютерної програми «Унiверсал», яка носить iндивiдуальний характер, тобто розроблена спецiально для АТВТ «Суми-Авто». Для облiку розрахункiв в комп'ютернiй програмi створенi об'єкти нормативно-довiдкової iнформацiї:
- iнформацiя про агентiв;
- реквiзити контрагентiв;
- iнформацiя про укладенi договори.
3. формування звiтiв по договорах;
4. контроль зобов'язань як контрагента, так i самого пiдприємства за термiном виконання;
6. формування замовлення постачальникам i покупцям за товарними операцiями договору;
7. контроль поточної дебiторської заборгованостi.
Таким чином, облiкового процесу в АТВТ «Суми-Авто» автоматизований, що дозволяє значно полегшити процес систематизацiї, узагальнення й аналiзу облiкової iнформацiї.
АТВТ «Суми-Авто» бере товар на реалiзацiю i розраховується з постачальниками по мiрi продажу товару. Для правильного проведення взаєморозрахункiв для кожного товару на пiдприємствi введено код постачальника i застосовується партiонний облiк.
Комп'ютерна програма забезпечує оперативну виписку товаросупроводжувальних документiв при оприбуткуваннi товарiв вiд постачальника i продажу товарiв покупцям; при цьому вiдбувається автоматичне формування бухгалтерських проводок
В залежностi вiд використаних на пiдприємствi спецiалiзованих програм фiнансовий облiк здiйснюється таким чином: на першому етапi фiнансового облiку документальне оформлення здiйснених на пiдприємствi господарських факторiв. Одночасно з вводом первинних даних формуються усi бухгалтерськi проводки. Бухгалтер має можливiсть i вручну сформувати проводку, але це може привести до помилок, а також займає багато часу. Автоматизоване формування бухгалтерської проводки здiйснюється на основi довiдника типових господарських операцiй.
На другому етапi фiнансового облiку усi бухгалтерськi проводки записуються в консолiдований бухгалтерський регiстр, який називається книгою облiку господарських операцiй. Книга облiку господарських операцiй представляє собою синтетичний та аналiтичний бухгалтерський регiстр, в якому у хронологiчному порядку записуються проводки по рахунках. У книгу облiку заносяться усi проводки, якi були здiйсненi у поточному розрахунковому перiодi. Кожний бухгалтерський запис має свiй регiстрацiйний номер. В книзi облiку господарських операцiй вiдображаються усi бухгалтерськi операцiї i вона служить основним джерелом формування консолiдованих фiнансових звiтiв.
На третьому етапi фiнансового облiку формуються регiстри бухгалтерського облiку, регiстри внутрiшньої та зовнiшньої звiтностi. Регiстри внутрiшньої бухгалтерської звiтностi для внутрiшнього використання i потрiбнi для накопичення iнформацiї для руху коштiв та їх джерел на рахунках бухгалтерського облiку. На основi бази даних бухгалтерських проводок формуються регiстри синтетичного облiку регiстри i звiти аналiтичного облiку, а також складаються документи спецiальної звiтностi.
Данi внутрiшнiх облiкових регiстрiв призначенi для фактичного визначення стану коштiв на рахунках, залишкiв на рахунках, оборотiв на рахунках, оборотiв по кореспондуючим рахункам, а також для аналiзу та контролю. До регiстрiв аналiтичного облiку вiдносяться аналiтичнi вiдомостi по рахунках i оборотно-сальдова вiдомiсть в аналiтичному розрiзi.
На четвертому етапi фiнансового облiку здiйснюється закриття розрахункового перiоду а також формування архiву облiкових даних.
Як приклад розглянемо операцiї програми «Унiверсал» по облiку податкiв в бухгалтерiї на
АТВТ «Суми-Авто»
.
Облiк податкiв реалiзується в контурi оперативного управлiння.
Податки, що передбачається враховувати, потрiбно описати в каталозi «Налоги».
Типовi податки, що застосовуються в окремих випадках об'єднуються в «Налоговые группы».
Митнi платежi розраховуються аналогiчно до iнших податкiв, їх можна виключити з розрахункiв податкiв у документах, якщо для контрагента установити значення «Нет» в полi «Автоматически использовать налоги для таможенной декларации». Якщо це поле має значення «Нет» для власного пiдприємства, митнi платежi не беруть участь у розрахунку цiн товарiв.
При заповненнi каталогу «Организации и банки» зазначається «Государство», резидентом якого є дане пiдприємство, в тому числi власне. Для держави, в свою чергу, задається, чи застосовуються податки.
При оформленнi документiв оперативного контуру: документiв-пiдстав, накладних, прайс-листiв можна вказати, з податками чи без податкiв будуть задаватися цiни в позицiях специфiкацiї. Включення податкiв до накладних, створених по документах-пiдставах, таке ж, як i у вiдповiдному документi-пiдставi, i не може бути змiнене.
Вiдомостi про податки по документу в цiлому i по позицiї специфiкацiї можна одержати за допомогою екранних кнопок i функцiй локального меню. В цьому вiкнi можна змiнити контрагента, на якого будуть вiднесенi податки, i при необхiдностi вiдредагувати їх суму. За допомогою функцiї локального меню «Расчет налогов по позиции по обрапой группе» надасться можливiсть змiнити податкову групу для поточної позицiї.
Таким чином, прийнятий на пiдприємствi механiзм облiку податкiв необхiдно вiдобразити при заповненнi каталогiв, встановленнi параметрiв налагодження, введеннi оперативних документiв. Суми податкiв можна побачити безпосередньо у вiкнах введення документiв, у вiдповiдних звiтах, а також розрахувати за допомогою програмних ключiв при оформленнi платiжних документiв.
4. Зауваження користувача щодо функцiональних i ергономiчних характеристик системи обробки даних
рiзних АРМ бухгалтера, може вiдбуватися з використанням паперових документiв, промiжного машинного носiя i каналами зв'язку.
Технологiя виконання облiкових робiт на АРМ бухгалтера передбачає введення нормативно-довiдкової i оперативної iнформацiї безпосередньо в ЕОМ з клавiатури, тобто без використання промiжного машинного носiя. Однак якщо загальний обсяг первинної iнформацiї, що обробляється, великий, то можуть виникнути проблеми через обмеженiсть обсягу пам'ятi однiєї ПЕОМ i необхiдностi розподiлу роботи з обробки документiв мiж кiлькома бухгалтерами i ПЕОМ. У даному разi виникає потреба використовувати промiжний машинний носiй i включення в технологiчний процес обробки облiкової iнформацiї на АРМ бухгалтера операцiй пiдготовки машинного носiя i автоматичного введення з нього даних в ЕОМ або органiзовувати обмiн iнформацiєю мiж ПЕОМ каналами зв'язку.
Склад, послiдовнiсть i способи виконання операцiй технологiчного процесу автоматизованої обробки облiкової iнформацiї на пiдприємствi має однорiвневу обчислювальну систему, основану на мережi АРМ бухгалтера.
Первиннi документи складаються вручну. Данi цих документiв для завдань синтетичного i аналiтичного облiку на вiдповiдних АРМ бухгалтера вводяться в ЕОМ з клавiатури.
Якщо первиннi документи складаються на АРМ матерiальної особи багаторiвневої обчислювальної системи, що дiє автономно, то їх данi водночас записуються на промiжний машинний носiй, з якого потiм (за окремим технологiчним пiдходом) вони автоматично вводяться в ЕОМ АРМ бухгалтера для подальшої обробки. Якщо ж АРМ матерiально вiдповiдальної особи входить до складу об'єднаних в локальну мережу каналами зв'язку АРМ фахiвцiв, на базi яких основана багаторiвнева обчислювальна система, то необхiднiсть запису на промiжний машинний носiй даних первинних документiв, що складаються на ПОЕМ, вiдпадає. Вони за спецiальними командами автоматично передаються в iнформацiйнi бази вiдповiдних АРМ бухгалтера каналами зв'язку.
Висновки
Впровадження в дiю автоматизацiї бухгалтерського облiку на пiдприємствi дає змогу швидко складати необхiднi бухгалтерськi документи, знаходити необхiднi данi в автоматизованiй системi.
Дана програма «Унiверсал» вiдрiзняється зручнiстю iнтерфейсу, швидкiстю проведення операцiй, зрозумiла для використання користувачу.
Автоматизацiя бухгалтерського облiку дає змогу:
- забезпечувати повну вiдповiднiсть номенклатури об'єктiв облiку необхiдному рiвню узагальнення iнформацiї;
- пiдвищити оперативнiсть облiку;
- автоматизувати процес розрахункiв показникiв;
- здiйснювати введення iнформацiї на мiсцi її виникнення;
- безпомилково формувати бухгалтерськi проведення;
- рацiоналiзувати працю бухгалтерiв.
Узагальнюючи вищенаведене, можна визначити, що автоматизацiя облiку має двi основнi оцiнки ефективностi – кiлькiсну та якiсну.
Кiлькiсна оцiнка полягає в скороченнi трудомiсткостi i водночас сприяє скороченню персоналу.
Якiсна сторона характеризує покращення культури фiнансово-господарської дiяльностi на пiдприємствi.
Список
1. Ананьєв, О. М. Інформацiйнi системи i технологiї в комерцiйнiй дiяльностi [Текст]: пiдручник / О. М. Ананьєв, В. М. Бiлик, Я. А. Гончарук. – Львiв: Новий Свiт-2000, 2006. – 584 с.
2. Антонов, В. М. Фiнансовий менеджмент: сучаснi iнформацiйнi технологiї [Текст]: навчальний посiбник / В. М. Антонов, Г. К. Яловий; ред. В. М. Антонов; Мiн-во освiти i науки України, КНУ iм. Т. Г. Шевченка. – К.: ЦНЛ, 2005. – 432 с.
3. Гужва, В. М. Інформацiйнi системи i технологiї на пiдприємствах [Текст]: навчальний посiбник / В. М. Гужва; Мiн-во освiти i науки України, КНЕУ. – К.: КНЕУ, 2001. – 400 с.
4. Гуржiй, А. М. Інформатика та iнформацiйнi технологiї [Текст]: пiдручник / А. М. Гуржiй, Н.І. Поворознюк, В. В. Самсонов. – Х.: Компанiя СМІТ, 2003. – 352 с.
5. Информационные системы и технологии: приложения в экономике и управлении: Кн. 6 [Текст]: учебное пособие / Мин-во образования и науки Украины, Донецкий нац. ун-т; ред. Ю. Г. Лысенко. – Донецк: Юго-Восток, 2004. – 377 с.
6. Маслов, В. П. Інформацiйнi системи i технологiї в економiцi [Текст]: навчальний посiбник / В. П. Маслов; Мiн-во освiти i науки України. – К.: Слово, 2003. – 264 с.
7. Олiйник, А. В. Інформацiйнi системи i технологiї у фiнансових установах [Текст]: навчальний посiбник / А. В. Олiйник, В. М. Шацька. – Львiв: Новий Свiт-2000, 2006. – 436 с.
| 
