Практические аспекты организации экономической работы в аграрных предприятиях

Практические аспекты организации экономической работы в аграрных предприятиях На основе реформирования и трансформационных процессов в сельском хозяйстве Луганской области созданы новые организационно-правовые формы сельскохозяйственных предприятий рыночного типа. По состоянию на 01. 01. 05 г. их было 340. С целью изучения состояния организации экономической работы на аграрных предприятиях области было проведено анкетирование руководителей и специалистов 46 хозяйств, что составляет 13,5 % их общей численности. Из них 27 обществ с ограниченной ответственностью, 6 акционерных обществ открытого и закрытого типа, 8 фермерских и частных предприятий и 5 прочих агроформирований; в распоряжении которых имеется 104400 га сельскохозяйственных угодий, функционируют 185 производственных подразделений, а численность работников составляет 5180 человек (табл. 1). Таблица 1 Характеристика аграрных предприятий Всего В том числе ооо АО фермерские и частные предприятия прочие количес тво уд. вес, % колич ество уд вес, % колич ество ество уд вес. % колич ество уд. вес, % Число предприятий 46 100 27 58,7 6 13 8 17,4 5 10,9 Площадь сельскохозяйствен ных угодий, га 104400 100 68749 65,8 5161 4,9 8176 7,8 22314 21,4 Численность работающих, чел. 5180 100 3149 60,8 801 15,5 230 4,4 1000 19,3 Число производственных подразделений 185 100 121 65,4 16 8,6 14 7,6 34 18. 4 Проведенное анкетирование позволило сделать вывод о прямой зависимости между уровнем экономической работы на предприятии и результатами производственно-экономической деятельности. Экономическое обоснование принимаемых управленческих решений, направленных на максимальное использование имеющихся ресурсов и возможностей, эффективная система организации оплаты труда и материального стимулирования позволяет предприятиям добиваться высоких показателей. Однако, в последние годы на большинстве аграрных предприятий ослаблено внимание к планово-экономической работе, что привело к недостаточной экономической обоснованности управленческих решений стратегического и оперативного характера, недостаточному использованию мотивационного механизма в условиях переходной экономики, что в конечном итоге привело к низкой эффективности хозяйственной деятельности. Характер, формы и методы экономической работы на предприятиях в современных условиях существенным образом меняются по сравнению с ранее существующими. Вместе с тем почти 35 % исследуемых агроформирований не имеют штатных работников планово-экономической службы (табл. 2), что отрицательно сказывается на результатах производственно-экономической деятельности. Наличие и состав экономической службы Всего ООО АО фермерские прочие и частные предприятия коли УД- коли УД- коли УД- коли УД- коли УД- чест вес, чест вес, чест вес, чест вес, чест вес. во % во % во % во % во % Есть ли в хозяйстве планово- экономическая 46 100 27 100 6 100 8 100 5 100 Да 30 65,2 20 74,1 3 50 3 37,5 4 80 Нет 16 34,8 7 25. 9 3 50 5 62,5 1 20 Состав экономической службы 29 - 18 - 5 - 3 - 3 - В экономической работе на предприятиях одно из ведущих мест принадлежит планированию. Грамотно разработанные, сбалансированные стратегические и текущие планы, предусматривающие эффективное использование всех имеющихся ресурсов, с учетом текущей и прогнозируемой конъюнктуры и выбором оптимальных каналов реализации продукции - основа успешной производственно-экономической деятельности аграрных предприятий. В ЗАО «Чаривне диво» Свердловского района, СПК «Диброва» Кременского района, частной агрофирме «Схид» Антрацитовского района планирование вообще не ведется и никакие виды планов не составляются. В СООО Белокуракинская МТС «Альянс» разработан только оперативный план, в Беловодском ООО «Колос-2002» разработан только бизнес план, в СООО «Ясеновское» Антрацитовского района - только финансовый план и т. д. В аграрных предприятиях должен осуществляться постоянный контроль за поступлением средств и списанием затрат, рассчитываемый помесячно на год вперед. Такой баланс поступлений и затрат, корректируемый ежемесячно, позволяет руководителям и специалистам постоянно контролировать экономическую и финансовую ситуацию на предприятии, видеть его возможности дальнейшего расширения производства, решения социально-экономических вопросов. с нехваткой денежных средств и обеспечить своевременные выплаты по первому требованию. Однако только 15 предприятий (34,9%) составляют баланс денежных поступлений и затрат по месяцам и отраслям (табл. 3). Таблица 3 Виды разрабатываемых планов Вопросы Всего ООО АО прочие фермерские и частные предприятия количество уд. вес.% количество УД-вес. % количество ул. вес. % количество УД-вес. % количество 1'а врабатываются ли в хозяйствах планы? 46 100 27 100 6 100 8 100 5 100 Да 43 93,5 27 100 5 83,3 7 87,5 4 80 Нет 3 6. 5 - - 1 ,. 16,7 1 12,5 1 20 43 100 27 100 5 100 7 100 4 100 - Бизнес-план 25 58. 1 16 59,2 3 60 3 42,9 3 75 7 16,3 4 14,8 > 20 1 14,3 1 25 - Перспективный план 8 18,6 4 14,8 2 40 1 14,3 1 25 - Текущий план 23 53,5 16 59,2 3 60 1 13 3 75 - План затрат и себестоимости продукции 24 55,8 14 51,8 4 80 3 42. 9 3 75 - Финансовый план 27 62,8 17 62,7 3 60 4 57,1 3 75 Хозрасчетные планы подразделений 14 32,6 10 37 2 40 - - 2 50 - Баланс денежных поступлений и затрат по месяцам и отраслям 15 34,9 9 33,3 2 40 1 14,3 3 75 - Оперативный план 10 23,3 4 14,8 2 40 2 28,6 2 50 Как известно, экономические расчеты должны исходить из При этом следует учитывать слабую техническую базу хозяйств и необходимость наиболее рационального использования имеющейся техники. Однако в 33,3% обществ с ограниченной ответственностью технологические карты в последние годы вообще не разрабатывались (табл. 4). Таблица 4 Разработка технологических карт Всего В том числе ООО АО Вопросы предприятия коли УД- коли УД- коли УД- коли УД-вес, % коли УД- чест во вес, % чест во вес, % чест во вес, % чест во чест во вес, % ли технологические карты сельскохозяистве иных культур за последние 3 года? 43 100 27 100 3 100 8 100 5 100 Да 26 60,5 18 66,7 1 33,3 2 25 5 100 Нет 17 39,5 9 33,3 2 66,7 6 75 - - В большинстве хозяйств не проводятся расчеты экономической целесообразности использования на полевых работах привлеченной техники. Однако до настоящего времени практически отсутствуют машинно-технологические кооперативы, создаваемые самими сельскохозяйственными товаропроизводителями. затраты на механизацию производственных процессов и повысить урожайность сельскохозяйственных культур. По данным Мирового банка экономический рост в переходной экономике на 64% обеспечивается за счет человеческого фактора, что свидетельствует об особой актуальности создания действенного мотивационного механизма в аграрных предприятиях. условий деятельности работников различных производственных подразделений, неизмеримо возрастает. Следует констатировать, что уровень организации оплаты труда по сравнению с ранее действующей, снизился. Заработная плата в большинстве хозяйств формируется по остаточному принципу, ее абсолютное значение гораздо ниже, чем в других отраслях, снизился и удельный вес зарплаты в структуре производственных затрат; она перестала быть стимулирующим фактором развития производства. Формы и системы оплаты труда во многих хозяйствах неэффективны (табл. 5). Системы оплаты труда в хозяйствах Луганской области Вопросы Всего ООО фермерские и АО частные предприятия прочие кол уд. ячее вес, копи чест во уд. вес, % коли чест во уд. вес, % коли чест во коли чест во" уд- вес, % Какие системы оплаты труда используются? - простая повременная - простая сдельная - сдельно-прогрессивная - сдельно-премиальная - аккордно-премиальная 46 18 21 9 17 3 39,1 45,7 19,6 40 8,3 27 9 15 5 10 2 33,3 55,6 18,5 37 7,4 6 3 2 4 50 33,3 66,7 8 4 3 3 1 50 37,5 37,5 12,5 5 2 1 1 2 1 40 20 20 40 20 В СПК «Диброва» Кременского района, СООО «Ясеновское» Антрацитовского района и некоторых других хозяйствах используется только простая повременная система оплаты труда, а в ООО «Диброва» Меловского района и СООО «Шульгинка» Старобельского района и в ряде других агроформирований - простая сдельная. вознаграждения. Такая система ранее применялась практически во всех хозяйствах. Она показала свою эффективность, а ее невостребованность в настоящее время можно объяснить двумя причинами: либо незнанием ее руководителями и специалистами, либо нежеланием их выплачивать работникам доплату за полученную продукцию. Таблица 6 Системы премирования работников, применяемые в аграрных предприятиях Луганской области Вопросы Всего В том числе ООО АО фермерские и частные предприятия количество УД-вес, % количество количество УД-вес, % количество УД-вес. % Разработана ли система премирования работников предприятий 46 100 27 100 6 100 8 100 5 100 Да 30 65,2 17 63,0 4 66,7 4 50 5 100 Нет 16 34,8 10 37,0 2 33,3 4 50 0 0 Если да, то работники премируются за 30 100 17 100 4 100 4 100 5 100 18 60 10 58,8 4 100 1 25 3 60 - Выполнение хозрасчетных заданий 4 13,3 3 17,6 - - - - 1 20 - Экономию Г'СМ 5 16,7 3 17,6 1 25 - - 1 20 - Перевыполнение плана производства продукции 18 60 12 70,6 2 50 2 50 2 40 8 26,7 4 23,5 2 50 1 25 1 20 -Другое - - • - - - - - - Зависит ли оплата труда руководителей и специалистов от конечных результатов работы предприятия (подразделения) 46 100 27 100 6 100 8 100 5 100 Да 22 47,8 10 37 4 66,7 3 37,5 5 100 Нет 24 42,2 17 63 2 33,3 5 62,5 - - Нормирование труда Всего прочие ООО АО фермерские и частные предприятия УД-вес. % 100 количество уд. вес, % 1 00 количество 100 УД-вес, % 100 Проводился ли за последние 5 лет пересмотр норм выработки и затрат? 46 100 27 100 6 100 8 100 5 100 Да 34 73,9 22 81,5 4 66,7 4 50 4 80 Нет 12 26,1 5 18,5 2 33,3 4 50 1 20 Проводилась ли за последние 5 лет фотография рабочего дня на производственных участках? 46 100 27 100 6 100 8 100 5 100 . Да 23 50 16 59,3 2 33,3 3 37,5 2 40 Нет 23 50 11 40,7 4 66,7 5 62,5 3 60 О слабой работе по разработке мотивационного механизма и управлению им в агарных предприятиях свидетельствует то, что в 16 из них (34,8%) вообще не разработаны системы премирования работников (табл. 6) и только в 22 (47,8%) оплата труда руководителей и специалистов зависит от конечных результатов работы предприятия. В половине хозяйств за этот период не проводились фотографии рабочего дня на производственных участках, что не дает возможности целенаправленно работать над сокращением непроизводительных затрат рабочего времени, устранением причин их вызывающих. Общеизвестно, что в условиях рыночной экономики конкурентоспособность любого предприятия во многом определяется качеством выполняемых работ и производимой продукции. На выполнение этого условия должна быть направлена вся организационная, технологическая и экономическая работа на предприятиях, усилия всех руководителей и специалистов. и частных предприятиях, где таких хозяйств 87,5 % и в обществах с ограниченной ответственностью - 66,7 % (табл. 8). Таблица 8 Использование на предприятиях стандартов качества Вопросы Всего В том числе ооо АО фермерские предприятия коли чест во УД-вес, % коли чест во УД-вес, % коли чест во УД-вес, % коли чест во УД-вес, % коли чест во УД-вес, % 46 100 27 100 6 100 8 100 5 100 Да 18 39. 1 9 33. 3 5 83,3 1 12,5 3 60 Нет 28 60,9 18 66,7 1 16,7 7 87,5 2 40 Из данных табл. 9 можно сделать вывод, что многие руководители и специалисты производственных подразделений не проводят экономическое обоснование своих управленческих решений. Это связано с определенными затратами в разных вариантах, что вызывает необходимость выбора оптимального из них. Таблица 9 Экономическое обоснование управленческих решений Вопросы Всего ООО В том числе прочие ЛО фермерские коли чест во уд. вес, % коли чест во уд. вес, % коли чест во УД-вес, % коли чест во коли чест во Экономически обосновывают ли специалисты свои управленческие решения 46 100 27 100 6 100 8 100 5 100 Да 3-4 73,9 19 70,4 6 100 5 62. 5 4 80 Нет 12 26,1 8 29,6 1 16,7 3 37,5 1 20 Практика принятия экономически необходимых управленческих решений приводит к неэффективному применению ресурсов и неиспользованию значительных резервов, не требующих дополнительных вложений. Проведенные исследования показали, что в 69,5 % аграрных предприятий их производственные подразделения не работают на хозрасчете (табл. 10). Таблица 10 Всего В том числе ООО АО и частные предприятия прочие коли чест во УД-вес. % коли чест во УД-вес, % коли чесг во уд. вес. % коли чесг во уд. вес. % уд. вес. % уд. вес, % Работают ли подразделения на хозяйственном расчете 46 100 27 100 6 100 8 100 5 100 Да 14 8 29,6 1 16,7 2 25 3 60 Нет 32 19 70,4 5 83,3 6 75 2 40 счета на кажлое подразделение Да 32 69,6 21 77,8 3 50 3 37. 5 5 100 Нет 14 30,4 6 22,2 3 50 5 62,5 0 0 Опыт передовых хозяйств показывает, что их успех обеспечивается, прежде всего, за счет эффективного менеджмента, в основе которого лежит максимальная децентрализация управления, расширения прав коллективов подразделений по вопросам организации, управления и оплаты труда. Первичный трудовой коллектив становится центром ответственности, объектом учета, анализа, хозрасчета. При этом каждый работник в коллективе должен ощущать свою значимость, быть активным и заинтересованным участником производственной деятельности; хозяином используемых средств производства и полученных результатов труда. Именно в первичном коллективе формируется механизм сочетания личных интересов с коллективными - подразделения и хозяйства. хозрасчетного дохода, баланс финансовых доходов и затрат. Эти программы хозрасчетных подразделений должны быть тесно увязаны с планами предприятия по выполнению внешних и внутренних договоров и обязательств. Построение и организация хозрасчета должна отвечать интересам товаропроизводителей и учитывать конъюнктуру рынка. При экономических взаимоотношениях между коллективами подразделений необходимо использовать либо рыночные цены решшзации продукции (работ, услуг), либо расчетные цены, учитывающие средний нормативный уровень рентабельности. Результаты хозрасчетной деятельности должны полностью принадлежать коллективам первичных производственных подразделений и распределяться в соответствии с трудовым вкладом и владением капиталом (земельные и имущественные паи). Особенно высок удельный вес таких предприятий среди акционерных обществ - 83,3 %, обществ с ограниченной ответственностью 70,4 %. Следует отметить, что в 33 предприятиях (71,7 %) коллективы подразделений не имеют никаких прав по организации в них управления и оплаты труда (табл. 11) Коллективы многих первичных подразделений практически не несут ответственности за рациональное использование земли, основных средств, окупаемость текущих затрат, а их оплата не зависит от конечных результатов производственной деятельности. Важным вопросом в организации экономической работы в аграрных предприятиях является анализ итогов производственно-экономической деятельности. Таблица 11 Вопросы Всего В том числе ООО АО фермерские и частные предприятия прочие коли уд коли УД- коли УД- коли коли чест во вес, % вес, % чест во % чест во уд вес, % Имеют ли коллективы подразделений управления и оплаты труда 46 100 28,3 27 100 6 100 8 100 5 100 Да 13 28,5 7 25,9 1 16,7 2 25 3 60 Нет 33 71,7 20 74,1 5 83,3 6 75 2 40 Если в целом по предприятиям итоги в большинстве случаях подводятся, хотя 70,5 % из них только по годовым результатам, то в 65,2 % предприятий итоги производственно-хозяйственной деятельности подразделений не анализируются. Как правило, форма проведения - общее собрание или совещание у руководителя. Только в одном хозяйстве работает балансовая комиссия и в одном - бюро экономического анализа. Причем в 10 хозяйствах (21,7 %) никаких решений по итогам анализа хозяйственной деятельности не принимается (табл. 12). В целом по итогам анкетирования можно сделать вывод о том, что в большинстве аграрных предприятий области организация экономической работы находится на низком уровне, не отвечает требованиям современного периода и не обеспечивает эффективное использование имеющихся резервов и возможностей. обеспечило право собственности на результаты производственной деятельности - продукцию и прибыль. Вопросы Всего В том числе ООО АО количество 46 Ул вес % 100 УД. вес, % 100 тво уд вес. % 100 количес тво уд. вес, % 100 Да 44 95,7 25 92. 6 6 100 X 100 5 100 Нет 2 4,3 2 7,4 - - - - - - Пели да, го как 44 100 25 100 6 100 8 100 5 100 12 27,3 7 28 4 66,7 - - 1 20 16 36,4 10 40 2 33,3 1 12,5 3 60 - По итогам года 31 70,5 15 60 6 100 7 87,5 3 60 Форма проведения - Совещание у руководителя 20 45,5 10 40 4 66,7 2 25 4 80 - Балансовая комиссия 1 2,3 1 4 1 2,3 1 4 - Общее собрание 23 52. 3 13 29,5 2 33,3 4 50 4 80 1 кыводятся ли итоги производственно-хозяйственной деятельности подразделений 46 100 27 100 6 100 8 100 5 100 Да 16 34,8 II 40,7 2 33,3 - - 3 60 Нет 30 65,2 16 59,3 4 66,7 8 100 2 40 46 100 27 100 6 100 8 100 5 100 Да 36 78,3 22 81,5 5 83,3 5 62,5 4 80 1 С1 10 21,7 5 18,5 1 16,7 3 37,5 1 20 Если да, то какие 36 100 22 100 5 100 5 100 4 100 - Приказ 27 75 18 81,8 3 60 3 60 3 75 - Постановление 13 36,1 10 45,5 3 60 - - - - - Другое - - - - - - 1 20 1 25 Действующая в Украине система аренды не предусматривает права арендодателя определять конечный результат производственной деятельности и даже условий аренды. В результате собственники земли и имущества стали наемными работниками у арендатора этого капитала и лишены права его управления и присвоения результатов своего труда. Единство «собственник капитала - собственник продукта» оказалось разорванным и это пагубно сказалось на заинтересованности в высокопроизводительном труде и эффективном использовании имеющихся ресурсов. Необходима значительная работа по обучению руководителей и специалистов аграрных предприятий приемам и методам экономической работы, планированию производственно финансовой деятельности, экономическому обоснованию управленческих решений, стимулированию труда и т. д. Следует разработать систему мер по оказанию консультационной, методической и практической помощи работникам предприятий АПК в рациональной организации экономической работы и обеспечению ее эффективности в условиях агрессивной рыночной среды. Необходимо возродить на новой рыночной основе систему планирования, куда входят: стратегические, текущие и оперативные планы; объекты планирования (общий план предприятий и планы производственных подразделений и видов деятельности), а также проблемы управления планированием, его организационного и информационного обеспечения и принятия решений. В связи с резким изменением внешних экономических условий, переходом от производственной к маркетинговой концепции хозяйствования следует уделить особое внимание стратегическому планированию - разработке бизнес-планов и инвестиционных проектов. базовой стратегии к очередной (выживание - стабилизация - рост). Текущие годовые планы должны быть в максимальной степени ориентированы на учет требований рынка. В каждом хозяйстве необходимо создать научно-обоснованную нормативную базу, которая охватывала бы совокупность разных по уровню детализации трудовых, материальных и финансовых норм и нормативов, порядок и методы их разработки и использования в процессе планово-экономических и других расчетов. Среди новых принципов организации финансового планирования основными являются: -сравнение финансовых затрат с доходностью и сроками их окупаемости; -достижение максимально возможного уровня рентабельности и нормы прибыли; -учет разных степеней отдачи направлений использования финансовых ресурсов; доходами; -финансирование долгосрочных затрат наиболее экономным способом; -методы привлечения долгосрочных финансовых ресурсов, направления инвестирования средств необходимо увязывать с платежеспособностью и ликвидностью, чтобы не допустить банкротства. Финансовое планирование должно учитывать вероятность наступления определенных событий и одновременно разрабатывать модели поведения предприятия при смене ситуации с земельными, трудовыми и финансовыми ресурсами. Список использованной литературы 2. Гранатуров В. М. Экономический риск: сущность, методы изучения, пути снижения: Учеб. пособие. - М: Изд-во «Дело и Сервис», 2007 г. 3. Страхование и управление риском: Терминологический словарь. - М.: Наука, 2004. 4. Човушян Э. О., Сидоров М. А. Управление риском и устойчивое развитие: Учебное пособие для экономических вузов. - М.: Изд-во РЭА им. Г. В. Плеханова, 1999. 5. Ефимов С. Л. Энциклопедический словарь. Экономика и страхование. -М.: Церих-ПЭЛ, 2006. - С. 417. 6 Новиков Е. Ф. Проблемы взаимоотношений с агропромышленной корпорацией / Рыночные отношения в АПК области: современное состояние и перспективы. - М.:Комитет по печати и информации, 2008. - С. 52-55. 7. Страховой портфель (Книга предпринимателя. Книга страховщика. Книга страхового менеджера). - М.: «СОМИНТЭК», 2003 - 640 с. 8. Хохлов Н. В. Управление риском: Учебн. пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001 - С. 24-25.