Бухгалтерский учет на Украине
16.
Бух. док-нт -письмен. сви- дет-во действит. свершенной хоз. опер-ии или право на ее свершение. Бух. док-ты подраздел. на оправдат-е, распределит. и док-ты бух. учета. Оправдат. - под- твержд. факт свершения операции. Распределит. - подтвержд. разрешен. вы- полнить какую -либо опера цию. Бух. док-ты -составл-я. непоср. бухгалтером и предназн. для расчетов или накопления сведений о хоз. операц. По времени составл-я док -ты делятся на первичные и учетн. рег- истры. Первич. док-ты фик- сир. факт соверш-я опера- ции,а уч. регистры - док-ты , кот. состав-ся после сове- рш. хоз. опер-й,они составл. на основе первичн. По спо- собу охвата операций,док-ты подраздел. на разовые и накопительные. Разовые охватывают одну операцию,а накопит. -несколько , сгруппир-х по какому-либо признаку. Назначение бух. док-ов:
-использ. для управления хоз. деятел-ю пред-й;
-для контроля и анализа за хоз. деят-ю;
Оформл-е первичн. док-ов регламен-ся полож. о бух. док-ах и записях, утвержд. приказом №88 от 24. 05. 95 №83. В соотв-ии с этим,док-ам предъявл-ся следующ. требования:
-док-ты должны составл-ся своевр-но (в момент соверш. операции) и содержать достоверн. данные;
-не разрешается делать подчисток;
-любой док-т должен иметь обязат. реквизиты:название самого док-та, назв. предпр, где он составлен,код формы док-ов,дату и место составл;
-содерж-е хоз. опер-ии;
-должность,ФИО,подписи ответствен. лиц.
Первичн. док-ты составл. на бланках типовых форм, кот. утвержд-ся мин. фин.,могут составл-ся на бланках спец. форм. Исполь-ся также само стоят. составл-е док-ты,но они должны содержать рек визиты,присущ. всем док-ам. Особые требов-я предъявл-я к док-ам,оформляющим ден. операции. Выписка этих док-ов регламентир-ся по- лож-ем о ведении кассовых операций и правилами, кот. устанавл. банк. Свободные строки в док-ах всегда про- черкиваются. Ответственность за правильн. заполне- ния док-та несет лицо, кот. подписало этот док-т. В про- цессе жизнед-ти док-ты про- ходят опред. путь, кот. наз. документооборотом. В про- цессе поступл. док-ов в бухг-ии они провер-ся бухг-ом: 1по форме. 2. по существу. 3. на законность. 4. арифм. проверка.
док-т подвергается учетн. обра- ботке,кот. сост. из:
1. расценки(таксировки). 2. груп-ки. 3. контировка.
Таксировка-оценка в ден. из- мер. указан-х в док-те мат. ценностей. Произв-ся путем произвед. кол-ва на цену.
Группир-ка заключ. в под- боре их в пачке,однородной по своему содерж-ю. Гр-ка перв. док-ов завер-ся сос- тавл. сводн. док-ов, облег- чающ. дальнейш. учетн. обработку и получение данных. В результате группировки по- луч. 2 вида ведом-ей:
-накопит-ые,кот. служат для накопл. данных,содержащ. в первичн. док-ах.
-группир-ые, кот. предназн. для системат-ии данных об опер-ии.
оформл-я.
17.
В соответств. с полож. о «Док-ах и записях» бух. ар- хив орг-ся в спец. помеще- нии или закрытых шкафах. . Док-ты из бух. архива вы- даются др. струк-ым под- раздел-ям только с разре- шения гл. бух-а. Изъятие бух. док-ов по тре- бованию суд органов происх. на основ. письмен. распор- яж. этих органов и с разреш- ения руководителя. В бух. ар- хиве док-ты хранятся за текущ. год ,а в начале следующ. года все док-ты за прош- лый год передаются из бух. архива в общ. архив предпр-ия. Там они нах-ся до исте- чения срока ,кот. опр-ся в главн. архивн. управл. при Каб. Мин.
18.
Дополнением к док-ии явл. инвентаризация. Инв-ия -спо соб б. у.,служащ. для обесп- еч. соответствия учетн. дан- ных о ср-ах хоз-ва,их фактич. наличию. В зависимости от полноты охвата ср-в инв-ия бывает полная(охватывает все без исключения ср-ва пр-ия,проводится перед со- ставл. годового отчета) и ча- стичная(охватывает один вид хоз. ср-в пр-ия). По хар-ру инв-ии бывают:
-внезапные(проводятся по распоряжению пр-ия,по тре- бованию ревизора или сле- дствен. органов);
фактов хищения,в слу- чае пожара или стихийного бедствия.
Порядок провед. инв-ии:
Руководитель пр-ия издает спец. приказ,в кот. назнач. инв-ую комиссию (обязат. включ. бухгалтер).
-к 1 числу в местах хранения мат. цен-й должна быть за- кончена обраб-ка всех пер- вич. док-ов,сделаны записи в учетных регистрах, выве- дены остатки. Все предметы раз- ложены по наименованиям , сортам,размерам;
-инв-ая комиссия проверяет все мат. цен-ти путем под- счета,взвешивания,обмера;
не о всех еденицах,а только о тех ,по кот. выявлены расхождения по уч. данным;
-инв-ая комиссия выявл-т причины выявления недо- стач или излишек,по поводу кот. мат-ответств. лицо дает письм. обьяснение;
-все выводы и решения ком- иссии оформл-ся протоко- лом, кот. подписывается рук-ем пр-ия и на основании заключения инв-ой ком-ии опр-ся порядок регулирования получ. разниц.
Результаты инв-ии:
Недостачи ценностей спис-ся следующ. образом: не- достача в пределах норм естеств. убыли на естеств. пр-во,а сверх норм за счет виновных лиц. Если виновн. лицо не установлено,то с разрешения директора они спис-ся на издержки пр-ва. Для учета недостачи потерь сущ. сч. 84. Этот счет собир-распред.,активн. На Д-те на основании сличит. вед-ей собир-ся все недостачи мат. цен-ей,при этом корресп-ся сч. мат. цне-ей. По К-ту спис-ся суммы,собран-е на Д-те недостачи на виновн. лиц или издержки.
19.
признакам:
-по содержанию;
-по хар-ру записи;
-по виду измерит-ей;
-по форме построения;
-по целевой направленности;
-по назначению;
-по внешн. виду.
По содержанию рег-ры дел- ятся на рег-ры синтетич. уче та,рег-ры аналитич. учета и комбинир-ые. В рег-ах синт- етич. учета учет ведется в обобщенном виде в разрезе синт. счетов. Пример:главная книга. В рег-ах аналитич. уче- та ведется учет по аналитич. счетам. Пример-карточки. В рег-ах комбинир. учета синте тич. и аналитич. учет совме- щены. Пример:журнал-ордер №7. По хар-ру записи разл. : хронолог-й,систематич.,
В хрон-их рег-ах записи произ-ся в хрон-ом поря- дке(кассовая книга).
В системат-х рег-ах отраж-ся операции,однородные по экон-му признаку.
контако- рентные количественного и колич-суммового учета. Ко- нтакорент. рег-ры предназн. для учета хоз. опер-й только в ден. выраж-ии. Рег-ы колич. учета предназн. для колич. учета и колич. и ден. измер-ей. Рег-ры колич-суммового учета предназн. для учета и колич. и ден. измерит-ей.
По форме построения разли чают одно- и двухсторон. уч- етн. рег-ры, многографные и шахматные рег-ры. В одно- стор. рег-ах графы для де- бет-ых и кредитуем. записях располож. с одной стороны. В двухсторон. расположены на двух сторонах, одна по Д-ту,др. по К-ту. В многографн. по Д-ту или по К-ту при по- мощи целого ряда записей произв-ся детализация. Шахматн. рег-ры построены по шахматн. приз- наку ,т. е. записи хоз. опер-й осущ- ествл-я на пересечении Д-та и К-та конкр. счета.
Запись хоз. опер-й в учетн. рег-ры наз. разноской опер-ий или учетн. рег-ей. Порядок учетн. регистр-ии регламентируется нормативн. док-ми: планом счетов и инстукцией к его применению,полож-ем о док-ах и записях в бух. уч- ете. Согласно этим док-ам техника учетн. регистр-ии включ. следующ. этапы:1. получ. первичн. док-ов. 2. груп- пировка первичн. док-ов по признаку однородности при их большом объеме.. 3. сос- тавл. сводных док-ов. 4. сост- авл. и фиксация на сводном док-те бух. проводки. 5. отра- жение данных док-ов в уч. рег-ах. 6. перегруппировка данных док-ов с целью их распр-ия и отраж-я в учетн. рег-ах. 7. арифметич. дей- ствия в рег-ах бух. учета. 8. контроль уч. информации, кот. осущ-ся путем слепки данных синтетич. и аналитич. учета. 9. составл. итогового уч. рег-ра. 10. выдача информ-ии с уч. рег-ов для составл. б. баланса и др. док-ов ю. отчетности. 11. сдача рег-ов на хранение в архив. 12. предпр-ие самост-но вы- бирает систему уч. рег-ов, исходя из учетных потреб- ностей на этом предпр-ии. При этом оно определяет перечень учетных рег-ов,их построение,технику записей и взаимосвязь между ними.
2.
Для осуществл. управл-я хоз. объектом необх. колич. пок-ли(пок-ли деят-ти предпр-й,орг-ий,учр-ий с помощью кот. определяют объем выполняемых опе- раций,процессов) и качес- твенные пок-ли(хар-ют эк. эффективность этих опер- аций,процессов). В БУ ис- пользуются и колич. и кач- ествен. пок-ли. В зависимости от используем. на пр-ии ср-в,источников их обра- зования и процессов,пок-ей,хар-щих их деятельность ,используют разл. уч. изме-
Натуральные-еденицы мас- сы,обьема,длины. С их по- мощью определяют кол-во хоз. ср-в и выполн-ых работ. Использование разл. натур. измерителей обусловлено физ. способностями тех или иных хоз. ср-в. С помощью нат. изм-ей получ. как колич-ые так и качествен. показ-ли. Натур. изм-ли применяются только для однородных предметов.
хоз. про- цессы. При помощи трудово- го измерителя определяется кол-во затрач. труда на выполнение разл. работ,пр-ти труда,труд. ресурсы и др. Иногда их используют для исчисления затрат времени по изготовлению разнородн. предметов. Труд. изм-ли не явл. универсальными.
Денежные измерители-это еденицы ст-ти. На Укр. им явл. гривна. С помощью ден. изм-ля опр-ся в ден. выраж-ии ст-ть сырья и материалов,осн. ср-в,величину зат- рат на пр-во продукции,раз- мер прибыли,уровень рент- абельности и др. пок-ли хоз. деят-ти предпр-ий.
Каждый из рассмотренных измерителей может при- меняться самостоятельно,а также в сочетании с др. В БУ обобщающим и всеобщим изм-ем явл. денежный.
15.
Взаимосвязь между балан- сом и счетами проявляется в следующем:
1. В начале отчетного пери- ода на основе данных бала- нса открываются счета на каждый вид хоз. ср-в или их источников. По статьям акти- ва баланса - активные счета(остатки запис-ся в Д), по статьям пасива баланса-пасивн. счета(остатки в К).
2. В течении отчетного пери- ода на этих счетах отраж-ся хоз. опер-ии,соверш-е на предпр-ии, с указанием их номера.
3. В конце отчетного перио- да подводятся обороты по счетам и выводится конеч- ное сальдо. Если в течении отч. периода возникает необх-ть отразть опер-ию по счету,кот. не имел остатка в балансе на начало перио- да,то его открывают путем записи суммы опер-ии,со- верш-ой в этом периоде.
4. На основе конечных остатков по синтетич. сче- там,кот. предварительно сверены по аналитич. сче- там составл-ся баланс на следующ. дату. Для этого ос- татки по синт. счетам показ-ся по соответсв. статьям баланса.
22.
Вся работа,связанная с ведением учета на предпр-ях осуществл-ся бух. аппаратом,деятнльность которого регламентируется положением «О гл. бухг.». Согласно этому положению бух. аппарат явл. самостоятельным,структурным меропр-ем,не должен входить ни в какое др. подразделение. Структура БА меняется в зависимости от содержания и объема учетн. работы,но можно выделить 2 вида типичных структур БА:
-для промышл. хозрасч. крупного пр-ия.
Гл. бух.,его замы.
1 2 3 4 5 6 7 8
1. кассир. 2. сводный. 3. расч. отдел. 4. матер. отдел. 5. произв. отдел. 6. отдел учета гот. прод-ии. 7. отдел учета расч. опер-ий. 8. отдел учета фондов.
-для учреждения.
Гл. бух.,его замы.
1 2 3
1. кассир. 2. расч. отдел. 3. мат. отдел.
Взаимосвязь БА с др. подразделениями пр-ия:
-с цехами;док-ты по отдельн. хоз. опер-ям и пр-ые отчеты по затратам.
-со складами,кот. предоставл-т док-ты по движению готов. ценностей.
-с плановыми отделами,где утверждаются разработки плановых показ-ей по видам деятельности.
-с отделом труда и з/п,кот. предоставл. положение о з/п.
-с отделом кадров,кот. предоставл. приказы о зачислении,увольнении,отпуске и т. д.
Гл. бух-ер осуществл. руководство БА. В его обязанности входит:
1. организовать БУ на пр-ии.
2. контроль за правильным ведением БУ.
4. выявление и мобилизация гл. ресурсов.
-устанавливать служебн. обязанности для родчиненых ему работников;
-устанавливает порядок оформления операции и предоставляет док-ты бухг-ии;
-проверяет соблюдение установленного порядка хранения и расходования ср-в;
-гл. бух-ер несет ответственность за неправильное ведение БУ;за несвоевременное проведение инв-ии;за нарушение сроков предоставления отчетности;за принятие к исполнению док-ов о незакон. опер-ях.
29
.
Выбытие осн. ср-в и их списание с баланса происходит по 4 осн. причинам:
-в результате реализации объекта др. физ. или юр. лицу;
-в результате дарения объекта;
-передача др. пр-ям в виде вклада в их уставной фонд.
1. Списание осн. ср-в оформляется первичн. док-ом,кот. наз. актом о ликвидации осн. ср-в. На основании этого акта бухгалтерия делает отметки в инв. карточках,описях по месту нахождения обьекта. Бух-ер делает следующ. записи:
на гос пр-ии
-на первоноч. ст-ть списанных объектов Д-85 К-01;
-на сумму износа за фактич. срок службы Д-02 К-85;
-на ст-ть получ. от разборки мат. ценностей Д-05(06,08) К-85;
-на сумму расходов по ликвидацииД-85 К-70,69,76;
-результат от ликвидации ОС(прибыль или убыток) списывается со сч. 85 на сч. 80.
на пр-ии негос. формы собственности
-на первоноч. ст-ть выбыв. объектов Д-06 К-01;
-на сумму оприходован. мат. ценностей,получ. от ликвидации Д-05(06,08) К-46
-расходы от ликвидации спис-ся со сч. 46 на сч. 80.
делаются записи:
-на сумму первонач. ст-ти объектов Д-46 К-01;
-на сумму затрат по разборке и демонтажу Д-46 К-60(76,...);
-на сумму продажной ст-ти Д-51(76,...) К-46;
-на сумму начисленного НДС Д-46 К-68;
-результат от реализации списыв. со сч. 46 на сч. 80.
3. Безвозмезд. передача осн. ср-в оформляется актом,кот. утверждается руководителем пр-ия,и на основании этого акта в бухг-ии делается запись:
-на гос. пр-ии К-01 Д-02(85);
-на негос. пр. К-01 Д-02(88).
Инв-ция осн. ср-в должна пр-ся ежегодно при составлении годового отчета,но не ранее 1октября. Списание недостач и порчи осн. ср-в,выявлен. в ходе инв-ии оформл-ся след. записями:
на гос. пр-ии
-Д-85 К-01-на первоноч. ст-ть недостающ. осн. ср-в;
-Д-02 К-85 на сумму износа осн. ср-в;
-Д- К-85 на сумму остаточн. ст-ти недостающ. осн. ср-в;
-Д-72 К-84 недостача осн. ср-в,отнесен. на мат. -ответственное лицо;
-Д-80 К-84 списание недостачи,если виновн. лицо не выяснено.
-Д-46 К-01 недостача по первоноч. ст-ти;
-Д-02 К-46 на сумму износа;
-Д-84 К-46 на остаточн. ст-ть недостачи осн. ср-в;
-Д-72 К-84 недостача осн. ср-в,списан. за счет виновн. лиц;
-Д-80 К-84 недостача,списанная за счет прибыли.
30.
Общий порядок ведения БУ на пр-ах,кроме банков,независимо от формы собственности установлен:
1. Положением «Об организации б/у и отчетности на Украине» от 03. 04. 93.
2. Указом об организации БУ и отчетности на Украине от 07. 05. 93. №25.
Согласно этим док-ам учет осн. ср-в ведется по типовой классификации в разрезе инв-ых объектов. Инв-ый лбъект-это отдельный объект осн. ср-в со всеми относящимися к нему приспособлениями ,либо комплекс предметов ,кот. выполняют единую технолог. фун-ию. Каждому инв-му объекту присваевается инв-ый номер. Каждой классификац. группе выдается опред. серия порядк. номеров,по которой можно опр-ть принадлежность к той или иной группе.
Инв-ый номер присваевается объекту при поступлении на пр-ие и сохраняется в течении всего срока нахождения на пр-ии. Обозначается,либо прекреплением металлич. жетона,либо несмываем. краской. Инв-ый номер проставляется на всех первичн. док-ах,учитывающ. движение осн. ср-в. Аналитич. учет осн. ср-в ведется на инв-ых карточках типовых форм:ОС6,ОС7,ОС8,ОС9.
Реквизиты типовой карточки:
-наим-е объекта;
-инвент. номер;
-з-д изготовитель;
-номер акта;
-дата приемки;
-краткая технико-эксплуатац. хар-ка;
-источники приобритения.
В процессе эксплуат-ии в карточке делается отметка о перемещении объекта,о кап. ремонте и об выбытии. Она делается на основании первичн. док-ов. Пр-ия,кот. имеют небольш. обьем осн. ср-в учет ведут в инв-ых книгах. Инв-ые карточки хранятся в бухг-ии. Учет обьектов осн. ср-в по местам эксплуат-ии осущ-ся в инв-ом списке типов. формы ОС13. Данные этого списка должны быть идентичны данным в карточках. По данным карточек и ведения расчета аммортизац. заполняются карточки учета движ-ия осн-ых ср-в типов. формы ОС12. Итоговые данные карточек гр. движения осн-ых ср-в сверяются с данными синтетич. учета по счетам осн. ср-в. В условиях автоматизации учета вместо инв-ых карточек,инв. книг для учета инв-ых обьектов,по местам их нахождения,созд-ся соотв. машинограммы наличия осн. ср-в и их движения. Машиногр. наличия осн. ср-в составл-ся регламентир. на начало отчетного года или по запросу на опр. дату. Составляется в двух экземплярах:в бух-ию и лицу,ответств. по месту их нахождения.
|