1С Бухгалтерия: ответы на вопросы

1С Бухгалтерия: ответы на вопросы Ответы на вопросы. 1. Что дает количественный учет по счету? ведения количественного учета на счете включается на этапе редактирова­ния плана счетов (графа Кол. в плане счетов). не только в денежном, но и в количественном выражении. вести на субсчетах (каждый субсчет соответствует одному объекту анали­тического учета), а не с использованием субконто. При запуске программы 1С: Бухгалтерия 7. х можно выбрать один из трех режимов работы: Конфигуратор, Отладчик и 1С: Предприятие. Эти режи­мы выбираются в диалоге Запуск 1С:Предприятие из открывающегося списка В режиме -Конфигуратор — этот режим запуска программы предназначен для созда­ния новых или изменения уже имеющихся функций и конфигураций программы 1С: Бухгалтерия 7. х. - Отладчик -1С: Предприятие – это основной режим для работы с информационной базой предприятия, который выбирается по умолчанию. 3. Как найти в справочной системе нужную тему? Чтобы найти в справочной системе программы 1С: Бухгалтерия 7. х нужную тему , нужно выполнить следующие действия: - выберите команду меню Помощь • Содержание. На экране появится но 1С: Предприятие . - Нажмите кнопку Разделы, расположенную в верхней части окна. На экране появится диалог Справочная система: 1С:Предприятие. - В поле ввода Введите первые буквы нужного слова введите с кла­виатуры первые буквы интересующей вас темы. Список тем, располо­женный в нижней половине окна, будет автоматически устанавливать­ся на темы, названия которых начинаются на введенные с клавиатуры символы. - Выберите интересующую вас тему и нажмите кнопку Показать. На эк­ран будет выведено окно справочной системы с нуж­ной вам темой. Если вы ввели первые буквы интересующей вас темы, а в нижней части окна список тем не появился, то попробуйте найти введенное слово или фразу другим способом. - Выберите вкладку Поиск диалога Справочная система:1С:Предприятие. - В поле ввода Введите искомые слова наберите с клавиатуры слово, которое может встречаться в интересующей вас теме. При этом в окне Выберите нужный раздел и нажмите кнопку «Показать» появятся все разделы, которые содержат искомое слово. Выберите нужный раздел и нажмите кнопку Показать. На экран будет выведено окно справки 1С:Предприятие с интересующей вас темой. таблицы. Рассмотрим ввод различных значений в поля ввода на примере заполне­ния >• меню Документы •Поступление ТМЦ. На экране поя­вится форма . > Нажмите кнопку , расположенную в поле ввода Вид ТМЦ и в от­крывшемся списке щелкните мышью на строке Товары. Открываю­щийся список Вид ТМЦ закроется, а в поле ввода появится строка Товары. - Щелкните мышью на кнопке , расположенной в поле ввода Поставщик. На экране появится таблица - Дважды щелкните мышью на строке Поставщики, Вид таблицы Список контрагентов ( Выбор) изменится. Если список контрагентов не содержит нужного контрагента, то необхо­димо создать запись о новом контрагенте. Для этого необходимо нажать клавишу и заполнить появившуюся на экране форму. - Дважды щелкните мышью на строке Большевичка в графе Контрагент. Список Контрагентов (Выбор) будет закрыт, а в поле постав­щик появится запись о выбранном контрагенте. Таким же способом вы можете заполнять открывающиеся списки, содер­жащиеся в других формах программы 1С: Бухгалтерия 7. х. 5. Для просмотра созданного документа выполните следующие действия. - Выполните команду меню Операции • Журналы документов. На экра­не появится диалог Выбор журнала . - Выберите нужный журнал, например, Кассовая книга, и нажмите кнопку ОК. На экране появится окно Журнала Кассовая книга . - Выберите в Журнале документ, который вы хотите просмотреть, на­пример, документ Прих. орд. , расположенную на панели инструментов Журна­ла документов Кассовая книга. Приходный кассовый ордер - 1 и вы можете просмотреть интересующие вас данные. ОК, чтобы вернуться в Журнал документов Кассовая книга. 6. Как ввести новый счет в план счетов? Рассмотрим ввод нового счета в план счетов на примере счета 9, который отсутствует в типовой конфигурации программы 1С: Бухгалтерия 7. х. Чтобы ввести новый счет в план счетов, выполните следующие действия: - Откройте окно План счетов, нажав кнопку , расположенную на па­нели инструментов Команды Бухгалтерии. На экране появится окно План счетов . - Нажмите клавишу Insert Код будет выделена. - Введите номер счета 09 Enter. Курсор переместится в графу Наименование. - Введите с клавиатуры текст и нажмите клавишу Enter . Курсор переместится в графу Вал. Если по вновь вводимому счету предполагается вести валютный учет, то дамо ввести в графу Вал. знак + с помощью кнопки, расположенной в ячейке. Нажмите клавишу Enter , если ведение валютного учета по счету не полагается. Курсор переместится в графу Кол. Если предполагается вести количественный учет по вновь вводимому счету то необходимо ввести в графу Кол. знак + с помощью кнопки , расположенной в ячейке. -Нажмите клавишу Enter, если ведение количественного учета по счету предполагается. Курсор переместится в графу Заб. Заб. знак + с помощью кнопки расположенной в ячейке. - Нажмите клавишу Enter, если счет не является забалансовым. Курсор переместится в графу Акт. АП (активно-пассивный) и нажмите клавишу - Нажмите кнопку Нет, если счет не будет являться группой. В первой графе строки вновь вводимого счета появится пиктограмма т голубого цвета. Да, то в первой графе строки вновь вводимого счета появится пиктограмма желтого цвета. На этом ввод нового счета завершен, но если полагается, что по вновь введенному счету будет вестись аналитиче­ски учет, то необходимо заполнить графы Субконто1... СубконтоЗ в зависимости от уровней аналитического учета. Чтобы заполнить графы Субконто1... СубконтоЗ выполните следующие действия: Субконто1. - Нажмите кнопку , расположенную на панели инструментов окна - Нажмите кнопку, под ячейкой появится список объектов аналитики. - Выберите из списка строку с названием объекта аналитики, например, Если по вводимому счету предполагается вести несколько уровней анали­тического учета, то необходимо заполнить оставшиеся графы Субконто 7. В типовой конфигурации программы 1С: Бухгалтерия 7. х предусмотрены два вида справочников: подчиненные и неподчиненные. Неподчиненные справочники могут быть многоуровневыми, т. е. иметь до 10 уровней вложенности. Использование многоуровневых справочников позволяет организовать условно-постоянную информацию и классифика­торы с нужной степенью детализации, а также организовать ведение мно­гоуровневого аналитического учета по счетам. Программа 1С: Бухгалтерия 7. х имеет механизм поддержки подчиненных справочников. Такой механизм позволяет связать между собой элементы различных справочников, например, организации и договора с ними, то­вары и единицы их измерения, и т. д. У подчиненного справочника каж­дый элемент связан с конкретным элементом справочника-владельца. При работе в окне подчиненного справочника набор просматриваемых элемен­тов определяется текущим элементом справочника-владельца. Например, если в окне справочника организаций курсор установлен на конкретной организации, то в подчиненном ему справочнике договоров будут выведены только договора с текущей организацией. 8. Константы в программе 1С:Бухгалтерия 7. х служат для хранения информа­ции, которая либо совсем не изменяется, либо изменяется очень редко. Наиболее простой пример такой информации — это наименование орга­низации, которое, как правило, не меняется. Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно ис­пользоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм. Например, уже упоминавшееся название организации можно занести в специально объявленную константу, а в многочисленных бланках использовать имя константы для получения ее значения — на­именования организации. При каких-либо изменениях в наименовании организации достаточно изменить его всего один раз — в константе — и все изменения автоматически будут отражены в тех местах, где эта кон­станта используется. 9. Как удалить проводку или корреспонденцию из операции. Для удаления проводки из бухгалтерской операции необходимо выполнить следующие действия: - Откройте окно Журнал операций с помощью кнопки, Команды Бухгалтерии. - Выберите в Журнале операций в графе Документ одну из строк Операция, - Журнал операций. На экране появится форма Операция –14. - Для удаления сложной проводки достаточно выбрать главную корреспон­денцию; подчиненные корреспонденции удаляются автоматически. Если необходимо удалить корреспонденцию сложной проводки, то выберите эту Корреспонденцию. Delete или кнопку расположенную на панели ин­струментов формы. На экране появится диалог об удалении проводки. - Нажмите кнопку Да; проводка будет удалена. Кнопка Нет используется, если нужно отказаться от удаления. Нажмите кнопку Да в форме Да. Форма Если при закрытии формы Операция -14 в Нет, проводка, содержащаяся в операции, удалена не будет. -Закрыть окно Журнал операций . 10 . Как ввести операцию в Журнал операций, используя режим «типовые операции»? Журнал операций, в программе 1С:Бухгалтерия 7. х предусмотрен ввод проводок с использованием режима «типовые операции». Типовые операции удобно использовать для ввода хозяйственных операций, состоящих из нескольких проводок, связанных друг с другом. Например, получение материалов от поставщиков и выде­ление НДС, отпуск МБП в производство и начисление износа и т. д. Ис­пользование режима «типовые операции» позволяет автоматизировать ввод операций, сопровождающихся вычислениями. Для ввода типовой опера­ции в Журнал операций выполните следующие действия: - Откройте окно Журнал операций Команды Бухгалтерии. - Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+ (используйте клавишу + рас­положенную на цифровой клавиатуре). На экране появится окно Выберите группу (Выбор) . Это окно можно также вызвать на экран, выполнив команду главного ме­ню или с помощью кнопки, располо­женной на панели инструментов окна Журнал операций. Окно содержит таблицу типовых операций, объединенных в группы. Пер­вая графа таблицы содержит значок , который является признаком группы. - Двойным щелчком мыши на значке, расположенном в строке груп­пы НДС, - Выберите типовую операцию и нажмите клавишу Enter. Окно Типовые операции закроется, а на экране появит­ся форма Операция - Новая (Списание оплаченного НДС). - Заполните пустые ячейки и поля ввода, как это описывалось ранее. Пе­реход к следующему полю осуществляется при нажатии клавиши Enter. ОК и подтвердите сохранение операции в диалоге о сохранении. Операция запишется в Журнал операций и ничем не будет отличаться от операций, введенных вручную. Закройте окно Журнал операций. 11. Как ввести проводку с использованием операции копирования в Журнале операций. При заполнении табличной части формы Операция - Новая для ввода проводок можно использовать копирование данных предыдущей проводки. В этом случае после ввода проводки автоматически начинается ввод следующей проводки с копированием данных текущей проводки. Этот режим удобен при большом количестве однотипных проводок в од­ной операции. Для установки такого режима выполните следующие действия: - Выполните команду главного меню Сервис • Параметры, на экране появится диалог Настройка параметров системы. - Перейдите на вкладку . - Установите флажок Автоматический ввод новой проводки с копированием. - Нажмите кнопку ОК. Диалог Настройка параметров системы 12. Что такое Журнал документов? Журналы документов предназначены для удобного отображения докумен­тов. Они содержат сгруппированные по отдельным видам документы. В каждом журнале хранятся документы, относящиеся к определенному раз­делу бухгалтерского учета. Для того чтобы просмотреть список журналов документов, выполните следующие действия: Операции • Журналы документов. На экра­не появится диалог Выбор журнала , который содержит пере­чень Журналов документов, предусмотренных в конфигурации. настройка документов и создаются необходимые журналы для их хранения. Кроме пользовательских, в про­грамме 1С: Бухгалтерия 7. х суще­ствуют два системных журнала: Общий журнал и журнал Прочие. Общий журнал позволяет работать с документами любых видов, существующих в системе. Его внешний вид задается системой и не может быть изменен. Журнал Прочие используется для работы с документами, для которых в процессе описания конфигурации не указан конкретный пользовательский журнал. Его внешний вид также задается системой и не может быть изменен. 13. Как найти в Журнале операций нужную операцию или документ? Подробно поиск по произвольному значению был уже описан ранее в главе «Общие принципы работы с программой 1С: Бухгалтерия 7. х». Так как в Журнале операций любая операция принадлежит документу, то найти нужную хозяйственную операцию можно по номеру доку­мента. Например, чтобы найти в Журнале операций операцию с платежным поручением № 5, вы­полните следующие действия: Откройте окно Журнал операций с помощью кнопки, расположенной на панели инструментов Команды Бухгалтерии. Нажмите кнопку, располо­женную на панели инструмен­тов окна На экране появится диалог по номеру. Введите в поле ввода Номер документа значение 5. Нажмите кнопку Вкл. Все. Сбросьте флажок Выберите в списке Виды документов для поиска стро­ку Плат. Пор. (Платежное Поручение) и нажмите кнопку Найти. В окне появится список документов с номером 5 - Выберите строку Плат. Пор. в списке Найденные документы и нажмите кнопку Выбрать. Диалог Поиск документа (операции) по номеру закро­ется, а в Журнале операций будет выбрана запись об опе­рации с платежным поручени­ем №5. Установка флажка Только в интервале журнала ограничивает диапазон поиска документов инрвалом времени, в котором был открыт Журнал операций. Закройте окно Журнал операций, нажав кнопку расположенную в правой части заголовка окна. 14. Как создать новый текстовый документ и редактировать уже существующий? Для того чтобы создать новый текстовый документ, выберите команду меню Файл • Новый или нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная. На экране появится диалог Выбор вида документа . В диалоге Выбор вида документа выделите и нажмите кла­вишу ОК. На экране появится окно текстового редактора, со­держащее новый пустой документ и панель инструментов. Вы можете перетащить панель инструментов Текстовый редактор в любое удобное для вас место. Закройте окно текстового редак­тора с пустым документом, на­жав кнопку [х] в правой части заголовка окна текстового редак­тора. инструментов также исчезает с экрана. Чтобы открыть для просмотра и (или) редактирования уже существую­щий текстовый документ, выберите команду меню Файл • Открыть или нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная. На экране появится стандартный диалог открытия файла Открыть . В диалоге Открыть по умолчанию показывается папка, содержащая базу данных программы 1С: Бухгалтерия 7. х, в данном случае — папка, содер­жащая демонстрационную базу данных. Можно выбрать любой диск и папку в открывающемся списке Папка , Открыть . Мы воспользуемся для примера готовым текстовым файлом RеаdМе. tхt, который находится в папке 1Сv75, в которую мы установили программу 1С: Бухгалтерия 7. х. Выберите в открывающемся списке Папка папку 1Сv75 и два­жды щелкните мышью на имени файла RеаdМе. tхt. На экране появится окно текстового редактора, в котором отображается файл. Текстовый документ открыт, и теперь можно начинать его редактирование. При редактировании документа очень важно уметь быстро по нему переме­щаться, чтобы найти место для вставки или удаления символов. Для пере­мещения по документу можно пользоваться полосами прокрутки или ис­пользовать клавиши и комбинации клавиш. Стандартная. Если же вы хотите напечатать не весь документ, а только его часть, или напечатать несколько копий документа, или произвести настройку прин­тера, тогда необходимо выбрать команду меню Файл • Печать. При этом на экране появится стандартный диалог Печать . Из открывающегося списка Имя выбирается доступный в системе принтер. Настройка конкретного принтера производится при нажатии на кнопку . Печатать указывается та часть до­кумента, которая должна быть напечатана. Если установить переключатель Все (А11), то напечатается весь документ. При установленном переключа­теле по . Если установлен переключатель Выделенный фрагмент , то печатается только выделенная часть документа. В поле со счетчиком Число копий устанавливается ко­личество копий документа, причем при установленном флажке Разобрать Разобрать (Со11а1е) сперва будут распечатаны все первые страницы документа, затем все вторые и так далее. После установки параметров печати необходимо нажать кнопку ОК. Документ будет распечатан на выбранном принтере. 16. Что такое оборотно-сальдовая ведомость? Для получения данных по синтетическому учету используется оборотно-сальдовая ведомость. Она содержит для каждого счета остатки на начало и на конец установленного периода, а также дебетовый и кредитовый обороты по каждому счету за заданный период. 17. Как использовать отчет Анализ субконто? Отчет Анализ субконто позволяет увидеть остатки и обороты по всем сче­там, по которым ведется аналитический учет того вида, который указан вами в диалоговом окне настройки параметров вывода отчета. Отчет Анализ субконто удобен в том случае, когда по нескольким счетам ведется аналитический учет одинакового вида. Отчет удобно использовать для выверки взаиморасчетов с контрагентами. В типовой конфигурации аналитический учет в разрезе контрагентов ведется по счетам 60, 61, 62, 63, 64, 76. Анализ субконто по субконто Контрагенты, то можно получить информацию о расчетах с контрагентами. При этом мы увидим по каждой организации как кредиторскую задолженность (например, по счету 60 Расчеты с поставщиками), Равенство этих сумм говорит о том, что под выданный поставщику аванс получены товар­но-материальные ценности, а в Журнале операций не хватает проводки по списанию аванса (Дебет 60, Кредит 61) по соответствующей организации. Если сумма предоплаты превышает сумму полученных ценностей, то про­водка вводится на сумму полученных ценностей. Если по условиям договора предоплата составляла часть суммы договора, то после получения ценностей списывается сумма аванса, а остаток задолженности перед поставщиком погашается по дебету счета 60 Расчеты с поставщиками в корреспонденции со счетами учета денежных средств или счетами расчетов. Вместе с тем сле­дует отметить, что при использовании документов типовой конфигурации списание аванса производится автоматически при отражении в учете опера­ций по поступлению товарно-материальных ценностей. Отчет Анализ субконто очень удобен для выверки расчетов при бартерных операциях или встречных поставках товаров (работ, услуг). В этом случае у организации возникают два вида задолженности: при отгрузке покупателю товаров — дебиторская (Дебет 62, Кредит 46), по полученным товарно-материальным ценностям — кредиторская (Дебет 41, Кредит 60). Из отчета будет ясно, на какую часть следует погасить задолженности или составить акт Зачеты взаимных требований с помощью безденежного взаимозачета (весьма актуального в условиях кризиса) проводкой Дебет 60, Кредит 62. 18. Как сформировать отчет? Несмотря на многообразие стандартных отчетов, предусмотренных в про­грамме, основные принципы работы с отчетами унифицированы. Стандарт­ные отчеты вызываются с помощью меню Наиболее часто исполь­зуемые отчеты могут вызываться с помо­щью кнопок на панели инструментов. При вызове отчета на экран выдается форма настройки параметров отчета. В ней нужно ввести значения параметров, определяю­щих состав данных, включаемых в отчет. Внешний вид формы настройки отчета, ее свойства, поведение управляющих элемен­тов зависят от вида формируемого отчета и задаются в конфигураторе программы. Чтобы сформировать, например, отчет Анализ счета, - Выберите команду меню Отчеты • Анализ счета. На экране появится диалог . - Период с: и по:. - В поле ввода Счет введите номер счета 20. - Нажмите кнопку ОК. Анализ счета закроется, и на экране поя­вится окно Анализ счета: 20 (1 квартал 2000г.) . При использовании кнопки ОК после формирования отчета окно формы настройки отчета закрывается. При использовании кнопки Сформировать окно формы настройки отчета остается открытым , что позволяет изменить параметры отчета и сформировать новый отчет. Для отказа от формирования отчета следует нажать клавишу ESC нажать крестик. . Атрибуты шрифта в ячейке задаются на вкладке Шрифт диалога . будет изображаться шрифт на экране и при печати. Если в этом поле вместо конкретного цвета выбрать пункт Авто, то цвет шрифта будет определять­ся установками операционной системы. 20. Что такое табло и как с ним работать? Окно Табло используется в программе 1С: Бухгалтерия 7. х для просмотра введенных в него результатов вычислений. При любых изменениях пере­менных, входящих в выражения, значения выражений автоматически пе­ресчитываются. Для показа окна Табло на экране выберите команду меню Сервис Табло. В нижней части рабочего окна программы 1С: Бухгалтерия 7. х появится окно Табло . Для изменения размера окна Табло по вертикали установите указатель мыши на его верхнюю границу и на­жмите кнопку мыши не отпуская ее, перетащите верхнюю границу окна в нужное положение. В окне Табло помещаются выражения, результаты вычисления которых необходимо постоянно отслеживать. Выражения могут включать арифме­тические выражения, функции и процедуры встроенного языка программы 1С:Бухгалтерия 7. х, скобки и другие элементы. Каждое выражение вводится на отдельной строке. Результат вычисления выражения выдается справа него, после знака «=». Введем в окно Табло Поместите с помощью мыши текстовый курсор в начало первой сво­бодной строки окна Табло, введите с клавиатуры выражение Текущая Дата( )+100 и нажмите клавишу Enter. Справа от введенного выражения появится знак «=» и значение даты. Если выражение не может быть вычислено, вместо результата появится фраза Ошибка в выражении! и слева от окна табло будет открыто Окно сообщений пояснением места и причины возникновения ошибки. Чтобы закрыть Окно сообщений, нажмите кнопку в левом верхнем углу Окна сообщений. Окно Табло, расположенное справа, вновь зай­мет всю ширину рабочего окна программы 1С:Бухгалтерия 7. х. Табло, Табло. Окно запоминаются при его закрытии и будут иметь последние значения при следующем от­крытии окна Табло Список литературы. 1. 1С: Бухгалтерия. Версия 7. 5: Руководство пользователя. – М.: Фирма « 1С». 2. 1С: Предприятие. Версия7. 5.: Описание встроенного языка. –М. : Фирма «1С». 3. Самоучитель 1С: Бухгалтерии версий 7. 5-7. 7 в вопросах и ответах Практическое пособие- М.: Триумф,2000г. 4. Фигурнов В. 1С: Бухгалтерия – Проф 6. 0: Руководство пользователя. – М.: Фирма « 1С». 5. Чистов Д. В. Основы бухгалтерского учета в системе Windows: Учеб. Практикум по ведению бухучета в 1С: Бухгалтерии 6. 0.