Бухгалтерский баланс, его содержание и структура

Бухгалтерский баланс, его содержание и структура Бухгалтерский баланс - старейшая форма отчетности (его составляли еще итальянские купцы эпохи Возрождения) является главным источником информации об имущественном положении организации. Бухгалтерский баланс характеризует в денежной оценке финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. Основная задача бухгалтерского баланса - показать собственнику, чем он владеет или какой капитал находится под его контролем. Баланс позволяет получить представление и о материальных ценностях, и о величине запасов, и о состоянии расчетов, и об инвестициях. Данные баланса широко используются для последующего анализа руководством организации, налоговыми органами, банками, поставщиками и другими кредиторами. В Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике в России дается экономическая характеристика активов, обязательств и капитала, которая, однако, не является критерием для их отражения в учетных регистрах и не получила дальнейшей конкретизации в других отечественных нормативных документах. Активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем. к оттоку активов. Капитал представляет собой вложения собственников и прибыль, накопленную за все время деятельности организации. Обязательства - это текущая задолженность компании, возникающая из событий прошлых периодов, урегулирование которой приведет к оттоку из компании ресурсов, содержащих экономическую выгоду. Капитал - это доля в активах компании, остающаяся после вычета всех ее обязательств. Эти формулировки позволяют более четко определить содержание и построение баланса. Так, до недавнего времени в отечественном балансе в составе активов показывались убытки (к настоящему времени это правило устранено), что явно противоречило международной практике. Актив признается в балансе, когда существует вероятность притока будущих экономических выгод в организацию; он может быть надежно оценен и имеет стоимость. Будущие экономические выгоды, заключенные в активе, прямо или косвенно войдут в поток денежных средств или их эквивалентов. Важно то, что активы контролируются организацией, а совсем не обязательно принадлежат ей на праве собственности (например, долгосрочно арендуемые основные средства). Данные в балансе могут быть сгруппированы по-разному. Главным критерием группировки выступают участие средств в обороте организации и выполняемые ими функции. Активы и обязательства представляются в зависимости от срока обращения (погашения) как краткосрочные (запасы, дебиторы, денежные средства, кредиторы и др.) и долгосрочные (долгосрочные инвестиции, основные средства, нематериальные активы, долгосрочные займы). Активы и обязательства отражаются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним составляет не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные. Многие активы, например основные средства или сырье, имеют физическую форму, однако это не является определяющим. Так, деловая репутация организации отражается в активе, хотя не имеет физической формы, но ожидается, что принесет организации доход. связано с выплатой денежных средств, передачей других активов, предоставлением услуг, заменой обязательств или переводом их в капитал, что означает отказ от ресурсов, обеспечивающих получение будущей экономической выгоды. Обязательства, стоимостная величина которых может быть измерена лишь приближенно, показываются как оценочные резервы. Капитал в балансовом уравнении отражается как остаточный (см. уравнение (3)), и в его составе могут быть выделены средства, внесенные акционерами, прибыль, резервы, представляющие перераспределение прибыли или ее корректировку, дающие дополнительную защиту интересов акционеров. Баланс может быть построен вертикально (как в настоящее время у большей части западных компаний) или горизонтально (как у российских организаций), актив может находиться слева, а пассив справа или наоборот (типично для британских компаний 50-60-х годов). При вертикальном построении баланса равенство (2) преобразуется в следующее уравнение: активы - обязательства = собственный капитал. (3) При такой группировке собственники организации без дополнительных расчетов могут определить размер принадлежащего им капитала. Разница между активами и обязательствами получила название нетто-активов; они должны быть равны собственному капиталу организации. Выделение других промежуточных итогов, таких, как нетто-оборотные активы, позволяет сделать более наглядным анализ, упростить расчет платежеспособности организации. К обычным итогам разделов, показывающим общую сумму тех или иных статей, в этом случае добавляются очень важные характеристики деятельности организации. Поясним структуру баланса при различных способах группировки статей на простых числовых примерах. Таблица 1 Статьи 1. Основные средства 2б. дебиторы 3в. денежные средства 3. Краткосрочные обязательства 4. Нетто-оборотные активы (стр. 2 - стр. 3) 5. Нетто-активы (стр. 1 + стр. 4) 6. Акционерный капитал 7. Нераспределённая прибыль 8. Итого собственного капитала (стр. 6 + стр. 7) 900 700 300 350 50 400 300 1200 200 1000 1200 Баланс фирмы XYZ, построенный горизонтально, будет выглядеть как в табл. 2. Баланс фирмы XYZ на 1 января 200_ г. Актив Пассив Сумма, руб. Основные средства Оборотные активы: сырьё дебиторы Баланс: 900 700 300 350 50 1600 Акционерный капитал Нераспределённая прибыль 400 200 1000 1600 В балансе из табл. 1 итог нетто-активов и собственного капитала составляет 1200 д. е. и показывает балансовую величину собственности, принадлежащую акционерам, его расчет соответствует определению, приведенному выше. Нетто-оборотный капитал рассчитывается как разница между оборотными активами, включающими сырье, дебиторскую задолженность, денежные средства, и краткосрочными обязательствами, показывает оборотный капитал, находящийся в обращении компании. Во втором балансе подсчитываются итоги по группам статей активов и пассивов и устанавливается равенство между активами и пассивами. Общий итог баланса равен 1600 д. е. и показывает общую сумму имущества, принадлежащего компании по активу, а также собственный капитал и задолженность по пассиву. Итог баланса из табл. 2 выше на величину краткосрочной задолженности, которая должна быть погашена компанией. В соответствии с классификацией по участию в обороте ПБУ 9/99 рекомендует объединять средства в активе баланса в следующие разделы: "Внеоборотные активы" (срок обращения более 12 месяцев) и "Оборотные активы" (срок обращения более 12 месяцев), а источники образования этих средств в пассиве в разделы: "Капитал и резервы", "Долгосрочные обязательства", "Краткосрочные обязательства". Каждый отдельный показатель в балансе, по которому проставлена сумма, называется статьей. Учет кассовых операций Порядок ведения кассовых операций регламентируется соответствующим положением, утвержденным Центральным банком РФ 04. 10. 93 г. №18. Выполняет кассовые операции кассир, с которым заключается договор о материальной ответственности. В соответствии с правилами все предприятия, независимо от формы собственности, должны хранить свои денежные средства в учреждении банка. Наличные деньги, полученные кассой, расходуются только на те цели, на которые они были получены (выдача заработной платы, командировочные или хозяйственные расходы). Предприятие может иметь в своей кассе наличные деньги в пределах лимита их остатка, установленного учреждением банка по согласованию с руководителем этого предприятия. Сверх лимита наличные деньги в кассе могут храниться только во время выдачи заработной платы не более трех рабочих дней. Предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с банком могут расходовать ее на оплату труда, командировочные и хозяйственные расходы. Всю денежную наличность сверх лимита предприятия обязаны сдавать в банк. Порядок оформления кассовых операций следующий: · оформление первичных документов по приходу и расходу (приходные и расходные кассовые ордера) · записи в кассовую книгу (под копирку в двух экземплярах), ежедневное подведение остатка по кассовой книге, сдача в бухгалтерию отчета кассира (2-й экземпляр кассовой книги) с приходными и расходными документами под расписку в кассовой книге. В кассе хранятся также денежные документы: · марки государственной пошлины Денежные документы учитываются на синтетическом счете 56 «Денежные документы» по номинальной стоимости. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам. Учёт издержек предприятий общественного питания. Организации торговли относят к издержкам обращения затраты, связанные с осуществлением их основной деятельности (за исключением себестоимости товаров). Для предприятий общественного питания издержками обращения будут являться как расходы, возникающие в процессе производства и реализации продукции собственного изготовления (кроме стоимости перерабатываемого сырья и продуктов питания), так и связанные с перепродажей покупных товаров. Основным документом, регламентирующим отнесение такого рода затрат к издержкам обращения, является Положение о составе затрат. Кроме того, существуют также отраслевые методические рекомендации. Для предприятий торговли и общественного питания таковыми являются: "Особенности состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) предприятий и организаций торговли" (приложение к письму Роскомторга РФ, Минэкономики РФ и Минфина РФ от 16 марта 1993 года № 1-435/32-2), Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденные Роскомторгом РФ и согласованные с Минфином РФ 20 апреля 1995 г. № 1-550/32-2 (далее по тексту - Методические рекомендации), а также Методика учета сырья, товаров и производства в предприятиях массового питания различных форм собственности, утвержденная Отраслевым центром повышения квалификации работников торговли Роскомторга РФ 12 августа 1994 г. № 1-1098/32-2. Обращаем внимание, что с 1 января 2000 г. вводится в действие Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. Задача На основании хозяйственных операций составлена корреспонденция счётов и названы первичные документы: п/п Содержание операции Сумма Док. Корреспонденция Д К 1. 21200 Отгруз документ поставщика документ материального учёта ТТН 08. 04 60 НДС 18% сверху 3816 19. 01 60 2. Оплачено поставщику с расчётного счёта за компьютер. 25016 Плата по ручной банковской выписки 60. 01 61 3. Оплачены услуги сторонней организации за доставку компьютера. 1000 Договоры акт приём - сдачи. 60. 01 50. 01;51 4. Введён в эксплуатацию Компьютер Samsung. 21200 ОС-1 ОС-1А ОС-1Б 01 5. Начислена амортизация по основному средству(компьютер Samsung) срок полезного использования 5 лет. За мес. 353,33 ЖО-13 26 02