Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях План 1. Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. 3 2. Учет нематериальных активов и долгосрочных финансовых вложений. 4 Задача 9 Библиографический список 14 1. Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Требования к ведению бухгалтерского учета. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, вводимые в действие с 1 января 2001 г., утверждены приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н Переход к применению нового Плана счетов разрешается осуществить в течение 2001 года по мере готовности организации фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык. политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика организации должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности. В бухгалтерском учете организации текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно. 2. Учет нематериальных активов и долгосрочных финансовых вложений. К нематериальным активам, используемым в хозяйственной деятельности в течение периода, превышающего 12 месяцев, и приносящим доход, относятся права, возникающие: из прав на "ноу-хау" и др. Кроме того, к нематериальным активам могут относиться организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами вкладом участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал), а также деловая репутация организации. (Положение по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2000, утвержденное приказом Минфина РФ от 16 октября 2000 г. N 91н) По объектам, по которым производится погашение стоимости, амортизационные отчисления определяются одним из следующих способов: линейный способ исходя из норм, исчисленных организацией на основе срока их полезного использования; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг). По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на двадцать лет (но не более срока деятельности организации). Начисление амортизации нематериальных активов производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде. списывается на финансовые результаты организации как операционные доходы. Нематериальные активы отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, т. е. по фактическим затратам на приобретение, изготовление и затратам по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, за минусом начисленной амортизации. К финансовым вложениям относятся инвестиции организации в государственные ценные бумаги, облигации и иные ценные бумаги других организаций в уставные (складочные) капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы. Финансовые вложения принимаются к учету в сумме фактических затрат для инвестора. По долговым ценным бумагам разрешается разницу между суммой фактических затрат на приобретение и номинальной стоимостью в течение срока их обращения равномерно по мере начисления причитающегося по ним дохода относить на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации. Организации, действующие в качестве профессиональных участников рынка ценных бумаг, могут производить переоценку вложений в ценные бумаги, приобретаемые с целью получения дохода от их реализации, по мере изменения котировки на фондовой бирже. Объекты финансовых вложений (кроме займов), не оплаченные полностью, показываются в активе бухгалтерского баланса в полной сумме фактических затрат их приобретения по договору с отнесением непогашенной суммы по статье кредиторов в пассиве бухгалтерского баланса в случаях, когда к инвестору перешли права на объект. В остальных случаях суммы, внесенные в счет подлежащих приобретению объектов финансовых вложений, показываются в активе бухгалтерского баланса по статье дебиторов. Вложения организации в акции других организаций, котирующиеся на фондовой бирже, котировка которых регулярно публикуется, при составлении бухгалтерского баланса отражаются на конец отчетного года по рыночной стоимости, если последняя ниже стоимости, принятой к бухгалтерскому учету. На указанную разность производится образование в конце отчетного года резерва под обесценение вложений в ценные бумаги за счет финансовых результатов у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации. 3 . Инвентаризация имущества и финансовых обязательств. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т. д.) проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков); при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации; суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации. Практическое задание. 1. Запишите все хозяйственные операции за декабрь 200г. в регистрационный журнал. 2. На основании данных регистрационного журнала составьте оборотную ведомость по субсчетам за декабрь 200г. Ведомость остатков по счетам на 01. 12. 2003г. Шифр Наименование субсчета Дт Кт 010 Здания 878 000 011 Сооружения 272 000 013 Машины и оборудование 15 000 015 Транспортные средства 562 000 020 061 Продукты питания 3 947 062 Медикаменты и перевязочные средства 42 150 063 064 Топливо, горючие и смазочные материалы 7 175 065 Специальные материалы 15 473 067 11 170 070 9 420 071 Малоценные предметы в эксплуатации 754 091 Средства федерального бюджета на расходы учреждения 110 Целевые средства и безвозмездные поступления 120 Касса 2 105 140 Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие предприятия 172 Расчеты по специальным видам платежей 173 Расчеты по платежам в бюджет 5 180 178 13 680 180 Расчеты по оплате труда 125 000 200 Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия 225 Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия 100 000 250 Фонд в основных средствах 1 701 895 260 Фонд в малоценных предметах 10 174 270 110 200 Журнал хозяйственных операций за декабрь 2003 года. Содержание операции Сумма, руб Дебет Кредит 1. Платежное поручение. Поступило финансирование от Финансово-экономического управления по предметной статье 110110 на оплату труда гражданских служащих 125 000 091 180 2. Акт приемки-передачи Получен от Финансово-экономического управления бывший в употреблении автомобиль ЗИЛ-130: - первоначальная стоимость - износ 18 720 6 700 015 250 250 020 3. Инвентаризационно-слечительная ведомость При проведении на складе инвентаризации выявлена недостача малоценных предметов, подлежащая перечислению в федеральный бюджет 540 260 170 070 173 4. Приходный кассовый ордер Получено по чеку №000071 из банка на оплату труда гражданских служащих 125 000 120 091 5. Расходный кассовый ордер 123 600 180 120 6. 1 400 180 177 7. 1 400 091 120 8. Расходный кассовый ордер Заместителю командира в/части по тылу майору А. В. Иванову выдана из кассу подотчетная сумма на приобретение материалов для содержания учебных классов боевой подготовки за счет ст. 110350 сметы МО РФ 2 000 160 120 9. Платежное поручение Оплачен счет поставщика по ранее полученным и оприходованным основным средствам за счет выделенных средств сметы МО 12 800 150 091 10. Счет-фактура Воинской части предъявлен счет за оказанные коммунальные услуги, подлежа- 750 200 178 11. 3 360 200 063 12. Платежное поручение Поступило финансирование от финансово – экономического управления: - ст. 110120 - ст. 110200 - ст. 110340 - ст. 110400 - ст. 110500 - ст. 110700 - ст. 130300 ИТОГО: 278 540 46 580 3 700 2 750 10 100 750 16 700 9 000 091 140 13. Авансовый отчет Предъявлен авансовый отчет майором А. В. Ивановым о закупке материалов по ст. 110350 сметы МО 1 500 063 160 14. Платежное поручение Оплачен счет за коммунальные услуги по ст. 110700 сметы МО 750 178 091 15. Акт приема-передачи ОС. Платежное поручение Воинской частью закуплен компьютер с безналичной оплатой за счет целевых средств на развитие учреждения 178 013 225 110 178 258 16. Приходный кассовый ордер Возвращена в кассу неиспользованная подотчетная сумма майором А. В. Ивановым 500 120 160 17. Инвентаризационно-слечительная ведомость При инвентаризации кассы выявлены излишки наличных денег 15 120 270 18. Накладная. Получены со склада и использованы медикаменты и перевязочные средства 249 200 062 19. Выписка банка Поступили суммы на премирование за сбор и сдачу вторичных отходов 2 500 110 270 20. Приходный кассовый ордер 2 500 120 110 21. Расчет бухгалтерии Начислено рабочим и служащим по времен- Ной нетрудоспособности 1 690 193 180 22. Расчет бухгалтерии - заработная плата гражданскому персоналу (ст. 110110); 121 500 278 000 200 200 180 188 23. Произведено начисление единого социального налога: -в пенсионный фонд -в фонд социального страхования 43 254 34 020 4 860 4 374 200 200 200 198 193 194 24. Расчет бухгалтерии Произведены удержания от начисленной заработной платы: - налог с доходов физических лиц ИТОГО 14 580 1 046 180 180 173 185 25. Удержана из заработной платы заведующего вещевым складом сумма выявленной недостачи 540 180 170 26. Платежное поручение Перечислена в соответствующий бюджет сумма недостачи 540 173 091 27. Расчет бухгалтерии - алименты; - за платное питание текущего года 5 600 188 188 187 172 28. Платежная ведомость Выданы премии военнослужащим и гражданскому персоналу за сбор и сдачу вторичных отходов 2 500 225 120 29. Расчет бухгалтерии В последний рабочий день декабря начислена сумма износа основных средств 1 250 250 020 30. В последний день декабря списаны суммы: - фактических расходов, произведенных за счет целевых средств и безвозмездных поступлений на содержание учреждения 140 270 200 225 Библиографический список 1. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. N 145-ФЗ (с изм. и доп. от 31 декабря 1999 г., 5 августа, 27 декабря 2000 г., 8 августа, 30 декабря 2001 г., от 29 мая, 10, 24 июля, 24 декабря 2002 г). 2. Приказ Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. N 107н "Об утверждении нструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях" (с изм. и доп. от 10 июля 2000 г., 9 июня 2001 г.) 3. Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (утв. приказом Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. N 107н) (с изменениями от 10 июля 2000 г.) 5. Кондраков Н. П., Кондраков И. Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. – М.: ПБОЮЛ Грачев С. М., 2001 7. Маклева Г. И., Артюхин Р. Е. Комментарии к инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях. – М.: МЦФЭР, 2001